客服咨詢軟件是一個為企業(yè)提供客服咨詢服務(wù)的軟件,幫助企業(yè)建立完善的在線客服系統(tǒng),提升售前、售中、售后工作效率,降低運營成本。企業(yè)還可以通過客服咨詢軟件搭建一套完善客戶服務(wù)體系,實現(xiàn)對客戶咨詢信息的自動錄入、自動分配、自動回復(fù),從而提高企業(yè)服務(wù)水平。我們常見的在線客服系統(tǒng)主要包括:智能機器人、自動分屏、實時對話、統(tǒng)一接待、后臺管理等功能。下面我們來看看這些功能是如何幫助企業(yè)提高服務(wù)水平的。
智能機器人
智能機器人可以用來替代人工,幫助企業(yè)解決人工無法解決的問題,提高企業(yè)客戶服務(wù)接待效率,讓人工把更多精力投入到與客戶的溝通中,提升服務(wù)質(zhì)量。智能機器人可以設(shè)置不同的話術(shù),有針對性地解決客戶的問題。
自動分屏
自動分屏功能是一種常用的在線客服系統(tǒng)功能,就是在一個客服頁面中可以同時接待多個客戶咨詢信息,當客戶咨詢信息過多時,可以通過分屏功能將客戶的咨詢信息進行智能分流。同時在分屏頁面中,可以將客戶咨詢的內(nèi)容分類整理,方便企業(yè)后期的管理和查詢。
實時對話
實時對話是指客戶在與企業(yè)的客服咨詢系統(tǒng)進行聊天對話時,實時為客戶提供服務(wù),這也是軟件的一大優(yōu)勢。在實時對話的過程中,客戶可以隨時修改咨詢問題和獲取答案,并且在發(fā)送消息時,可以直接向客服咨詢軟件發(fā)送消息,而不是發(fā)送到企業(yè)微信上,讓企業(yè)回復(fù)客戶時更快速。
消息預(yù)讀功能極大輔助實時對話效率,客戶在聊天框輸入的文字,未發(fā)送前客服人員也能查看到,提前做好問題準備,更加快速實現(xiàn)客戶服務(wù)。
統(tǒng)一接待
客服咨詢軟件還可以統(tǒng)一接待用戶,給用戶提供便捷的服務(wù)體驗,實現(xiàn)一鍵接入,快速獲取客戶信息,支持多種接入方式。這就避免了客戶咨詢時間和次數(shù)的不一致性,避免了客戶多次咨詢問題無法解決的情況,實現(xiàn)企業(yè)服務(wù)效率和質(zhì)量的提升。
管理后臺
客戶咨詢軟件可以幫助企業(yè)建立完善的客戶服務(wù)體系,包括:企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)、客服咨詢系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)等。
企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)可以對客服咨詢軟件進行統(tǒng)一的管理和調(diào)度,讓軟件能夠為企業(yè)的內(nèi)部工作提供更好的支持;也可以提供與營銷管理系統(tǒng)的對接,幫助企業(yè)完成營銷活動。
以上就是關(guān)于客服咨詢軟件的全部內(nèi)容,希望能給你提供幫助!
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)