智能機(jī)器人語(yǔ)音導(dǎo)航,也就是呼叫中心ivr導(dǎo)航,基于多輪對(duì)話的技術(shù)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)多輪對(duì)話的技術(shù),將需要客戶服務(wù)的業(yè)務(wù)流程中所有可以直接和客戶溝通的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)都模擬成客服機(jī)器人,可以讓機(jī)器人自動(dòng)地進(jìn)行溝通、回答問(wèn)題、辦理業(yè)務(wù)等操作。ivr導(dǎo)航可以實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互,支持多種語(yǔ)言。智能機(jī)器人語(yǔ)音導(dǎo)航,ivr呼叫系統(tǒng)由以下幾個(gè)模塊組成:
多輪對(duì)話
智能機(jī)器人語(yǔ)音導(dǎo)航,多輪對(duì)話是指在一個(gè)電話中,能夠同時(shí)與客戶進(jìn)行多輪的溝通。其中,每一次溝通都可以看作是一次對(duì)話,并且每一次對(duì)話都是完整的。多輪對(duì)話技術(shù)包括:
1.預(yù)知用戶意圖:系統(tǒng)預(yù)先判斷用戶可能會(huì)提出的問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行處理。
2.處理問(wèn)題:在用戶發(fā)起對(duì)話時(shí),系統(tǒng)對(duì)用戶可能提出的問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的處理。
3.自動(dòng)應(yīng)答:系統(tǒng)根據(jù)預(yù)知的用戶意圖,將其可能提出的問(wèn)題以列表等形式反饋給用戶。
4.查詢:系統(tǒng)將用戶可能提出的問(wèn)題,按查詢條件進(jìn)行分類。在查詢過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將用戶可能提出的問(wèn)題及其他相關(guān)信息記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中。
自動(dòng)應(yīng)答
智能機(jī)器人語(yǔ)音導(dǎo)航,當(dāng)客戶提問(wèn)時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶的問(wèn)題來(lái)判斷是否需要服務(wù),如需要?jiǎng)t自動(dòng)進(jìn)行服務(wù),如果不需要?jiǎng)t直接結(jié)束對(duì)話。系統(tǒng)支持文本、圖片、錄音等形式的業(yè)務(wù)辦理,也支持語(yǔ)音提示,并支持自動(dòng)轉(zhuǎn)人工。
1.客戶在多輪對(duì)話中選擇需要咨詢的業(yè)務(wù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄相關(guān)業(yè)務(wù)。
2.機(jī)器人在回答客戶問(wèn)題時(shí)會(huì)使用智能語(yǔ)音技術(shù),以降低客戶的理解難度。
3.系統(tǒng)可以記錄每個(gè)客戶的咨詢問(wèn)題,并及時(shí)生成工單。
客戶信息管理
智能機(jī)器人語(yǔ)音導(dǎo)航,客戶信息管理功能實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶資料的添加、修改、刪除及查詢,對(duì)客戶進(jìn)行分級(jí)分類管理,根據(jù)客戶所屬行業(yè)、服務(wù)區(qū)域等因素進(jìn)行分類,便于用戶更好地了解客戶需求及意向。同時(shí)也方便管理員管理工作人員的客戶資料。
錄音/存儲(chǔ)
錄音系統(tǒng)是幫助客戶提供錄音資料,一方面可以使企業(yè)內(nèi)部人員更好的了解客戶服務(wù)情況,另一方面也方便企業(yè)進(jìn)行考核。錄音系統(tǒng)分為本地錄音和遠(yuǎn)程錄音,本地錄音的話可以把所有的電話全部記錄下來(lái),而遠(yuǎn)程錄音就是在系統(tǒng)里面把客戶所有的電話都記錄下來(lái),方便管理人員進(jìn)行查詢和管理。
客戶信息管理:可將客戶信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中,可以隨時(shí)進(jìn)行查詢和打印。同時(shí)可以將客戶的電話號(hào)碼、姓名、聯(lián)系方式等相關(guān)信息保存在系統(tǒng)中。工作流程管理:支持對(duì)呼叫中心的工作流程進(jìn)行管理,如人員調(diào)動(dòng)、業(yè)務(wù)交接、工單交回等。
呼叫中心系統(tǒng)
智能機(jī)器人語(yǔ)音導(dǎo)航,呼叫中心系統(tǒng)提供電話、短信、郵件、網(wǎng)站、微信等多種對(duì)外聯(lián)系的方式,為客戶提供快捷高效的服務(wù),實(shí)現(xiàn)多渠道統(tǒng)一管理。
1.多種通訊方式:電話、短信、郵件、微信等
2.統(tǒng)一通訊錄:企業(yè)客戶通訊錄統(tǒng)一管理,信息集中存儲(chǔ)
3.靈活的權(quán)限管理:自由分配、權(quán)限分配
4.完善的報(bào)表分析:數(shù)據(jù)分析報(bào)表
5.呼叫中心系統(tǒng)對(duì)接其他系統(tǒng)(如CRM、OA、ERP等)
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)