客服對話系統(tǒng)是一款非常好用的客服工具,用于客服接待,支持在線客服和電話客服的實時對話??蛻艨梢栽谲浖刑峤恍枨?,系統(tǒng)會自動將客戶需求分配給相對應(yīng)的部門,幫助企業(yè)在對話中記錄和存儲對話信息,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,還能進行多人在線或電話輪詢。通過該工具可以提升企業(yè)的客服效率,降低人力成本,提高工作效率。
那么今天就來詳細了解一下客服對話系統(tǒng)有哪些功能吧。
聊天記錄
聊天記錄包括文字、圖片、語音、視頻、文件等。對于聊天記錄的管理,可以設(shè)置哪些可以看,哪些不可以看。如:
1.在客戶發(fā)消息時,自動記錄下客戶的稱呼和姓名。
2.在客戶發(fā)送語音或視頻時,自動記錄下語音或視頻的來源,例如:百度、騰訊、阿里、頭條等。
歷史對話
客服對話系統(tǒng)可以為企業(yè)提供歷史對話,可以記錄企業(yè)與客戶的全部對話內(nèi)容,包括客戶咨詢的問題、回復(fù)的內(nèi)容、給出的答復(fù)以及其他服務(wù)請求等。企業(yè)可以通過歷史對話來對客戶進行跟蹤,也可以對銷售團隊和銷售人員進行培訓(xùn),方便企業(yè)更好地與客戶進行溝通。
多人在線
當企業(yè)需要多人接待客戶時,可以使用客服對話系統(tǒng)。在對話窗口中輸入多個關(guān)鍵詞,可以選擇不同的人員在線服務(wù)。當然,為了提高客戶體驗,我們還可以通過語音或文字來解答客戶的疑問。因此,在企業(yè)進行多人對話時,可以在后臺設(shè)置不同的對話成員,以便更好地服務(wù)客戶。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
通過客服對話系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可以直觀了解客服的工作效率、工作時間和工作量等,這樣就可以很好地把控工作人員工作情況。還可以對用戶進行分類,并根據(jù)不同的用戶進行分類。這樣就可以有效優(yōu)化分配,從而讓客戶得到更好地服務(wù)。
智能應(yīng)答
智能應(yīng)答,即為客戶提供一個簡單的答案,可以根據(jù)客戶的問題,給出相應(yīng)的解決方案。
智能應(yīng)答具有以下優(yōu)點:
1、回答速度快。當客戶提出問題時,可以迅速地給出答案。
2、回答準確。通過專業(yè)的知識儲備回答客戶的問題,并盡可能地給出最好的解決方案。
當客戶提出問題時,根據(jù)用戶的問題來做出回應(yīng),并以最快的速度將客戶引向相關(guān)業(yè)務(wù)部門,節(jié)省了客戶等待時間。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)