智能客服服務(wù)是以計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù),對客戶的業(yè)務(wù)咨詢和投訴、服務(wù)請求等進(jìn)行智能化響應(yīng)與處理,是企業(yè)與客戶進(jìn)行高效互動的重要方式。
智能客服系統(tǒng)是將智能語音技術(shù)、自然語言處理技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)等整合起來,以互聯(lián)網(wǎng)為平臺,實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)與營銷管理一體化的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng),有效提高企業(yè)服務(wù)效率,降低企業(yè)成本。
智能客服服務(wù)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的管理模式
客戶需求管理
智能客服系統(tǒng)可實(shí)時跟蹤客戶需求,客戶可通過它了解企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)勢與不足,并根據(jù)自身需求提出相關(guān)問題或建議,客服人員也可以通過系統(tǒng)了解客戶的需求,從而為客戶提供更加符合其需求的產(chǎn)品或服務(wù),根據(jù)客戶的偏好與其進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)的推薦。
座席管理
座席管理是智能客服系統(tǒng)的核心功能,可分為座席監(jiān)控、座席調(diào)配、座席分配。
1.座席監(jiān)控:通過監(jiān)控功能可以了解座席的工作狀態(tài),包括在線率、呼入率、呼出率等。
2.座席調(diào)配:可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行座席的調(diào)配,提高工作效率。
3.座席分配:可根據(jù)工作需要進(jìn)行座席的分配,包括座席間的協(xié)調(diào)工作,以及不同班次間的工作協(xié)同。
4.座席監(jiān)控:通過對座席員的監(jiān)控,了解整個呼叫中心的運(yùn)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
5.座席分配:當(dāng)某一個或多個座席員完成一項工作后,系統(tǒng)將自動為其分配下一項工作。另外,可通過分配規(guī)則來調(diào)整一個或多個座席員的工作內(nèi)容。
客戶管理
1、客戶信息管理:企業(yè)可將不同渠道的客戶信息集中存儲在系統(tǒng)中,方便企業(yè)隨時查看和管理,同時為銷售人員提供統(tǒng)一的客戶資料。
2、客戶信息分類:企業(yè)可根據(jù)不同的分類將客戶信息進(jìn)行存儲,方便銷售人員在不同渠道下查詢和維護(hù)客戶信息。
3、客戶跟進(jìn)管理:企業(yè)可為銷售人員提供各種跟進(jìn)方式,如郵件、短信等,方便其與客戶進(jìn)行聯(lián)系溝通。同時也可以記錄客戶的跟進(jìn)狀態(tài),方便及時了解客戶需求。
營銷管理
智能客服系統(tǒng)可以對客戶進(jìn)行分層管理,將客戶劃分為意向客戶、潛在客戶、普通客戶。不同類型的客戶使用不同的營銷策略,可以幫助企業(yè)更好地管理營銷資源,提升營銷效果。
在企業(yè)資源有限的情況下,智能客服系統(tǒng)可以將企業(yè)有限的資源投入到最有價值的客戶身上。通過對數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)提供最精準(zhǔn)的客戶畫像,幫助企業(yè)進(jìn)行市場細(xì)分和定位。通過對不同類型的客戶進(jìn)行針對性營銷,可以降低企業(yè)成本,提高營銷效率。為企業(yè)提供了豐富的數(shù)據(jù)分析手段和營銷工具,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷,提高營銷效率。
服務(wù)質(zhì)量管理
智能客服服務(wù)可以對客戶的投訴、咨詢進(jìn)行詳細(xì)記錄,并進(jìn)行跟蹤、分析和處理,可以幫助企業(yè)建立完善的服務(wù)質(zhì)量管理體系。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)