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售后流程(快速有效處理售后問(wèn)題)

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售后流程是指產(chǎn)品使用過(guò)程中,客戶(hù)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量或使用效果與產(chǎn)品宣傳不符時(shí),及時(shí)提供解決方案并進(jìn)行售后處理的全過(guò)程。售后流程是否順暢、高效,直接影響客戶(hù)滿(mǎn)意度和公司形象。因此,作為產(chǎn)品經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理,需要對(duì)產(chǎn)品的售后流程有一個(gè)全面的了解,以便在發(fā)生問(wèn)題時(shí)能夠快速、有效地進(jìn)行處理。

用戶(hù)服務(wù)

用戶(hù)服務(wù)是指產(chǎn)品在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,并為客戶(hù)提供服務(wù),解決問(wèn)題,保證用戶(hù)的利益和滿(mǎn)足用戶(hù)需求。主要包括售后服務(wù)人員服務(wù)、電話服務(wù)、上門(mén)服務(wù)、視頻會(huì)議服務(wù)等。這一流程中,產(chǎn)品經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理主要是為客戶(hù)提供售前的技術(shù)支持,在服務(wù)過(guò)程中主要負(fù)責(zé)解決產(chǎn)品使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

技術(shù)支持

技術(shù)支持是指公司針對(duì)客戶(hù)提出的產(chǎn)品技術(shù)問(wèn)題提供技術(shù)解決方案,并對(duì)用戶(hù)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),以及用戶(hù)遇到的一些操作問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和解答。

技術(shù)支持是售后服務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),在其中占有重要地位。當(dāng)客戶(hù)遇到技術(shù)難題時(shí),服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)為客戶(hù)提供服務(wù),為客戶(hù)排憂(yōu)解難。

投訴處理

投訴處理是指在產(chǎn)品使用過(guò)程中,用戶(hù)向公司或其指定的服務(wù)人員提出對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的異議,并要求公司進(jìn)行解決的一系列活動(dòng)??蛻?hù)投訴分為:產(chǎn)品質(zhì)量類(lèi)投訴、產(chǎn)品使用類(lèi)投訴、售后服務(wù)類(lèi)投訴和其他類(lèi)投訴。

當(dāng)用戶(hù)對(duì)公司的服務(wù)不滿(mǎn)意時(shí),可以通過(guò)電話、傳真、郵件等方式進(jìn)行投訴。公司應(yīng)在接到客戶(hù)投訴后及時(shí)聯(lián)系客戶(hù),了解投訴內(nèi)容并與客戶(hù)進(jìn)行溝通,如果需要派遣相關(guān)人員到客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)處理,同時(shí)應(yīng)該要求相關(guān)人員做好現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作;如果需要進(jìn)行調(diào)查處理,應(yīng)在接到客戶(hù)投訴后及時(shí)進(jìn)行調(diào)查取證,并將有關(guān)證據(jù)以書(shū)面形式反饋給客戶(hù)。

在處理過(guò)程中,公司應(yīng)注意保持良好的服務(wù)態(tài)度,避免因態(tài)度不好而導(dǎo)致客戶(hù)的不滿(mǎn)意。

回訪客戶(hù)

回訪客戶(hù)是指在產(chǎn)品售后服務(wù)過(guò)程中,產(chǎn)品售后人員或客戶(hù)回訪人員對(duì)客戶(hù)進(jìn)行的服務(wù),以了解客戶(hù)的滿(mǎn)意程度?;卦L的主要目的是讓客戶(hù)滿(mǎn)意,從而提高企業(yè)的信譽(yù)和形象,樹(shù)立企業(yè)的品牌。

回訪工作一般應(yīng)在收到客戶(hù)投訴或?qū)Ξa(chǎn)品不滿(mǎn)意后進(jìn)行?;卦L工作人員一般由銷(xiāo)售代表或售后服務(wù)人員組成。

回訪工作一般應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成。如果情況緊急,可在短時(shí)間內(nèi)完成。為了提高回訪工作的效率,可采用電話回訪、傳真、信函或其它方式進(jìn)行回訪,并應(yīng)按規(guī)定及時(shí)將回訪結(jié)果記錄好。對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)和記錄,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),并做好相應(yīng)的記錄工作。

售后服務(wù)

售后服務(wù)是指當(dāng)客戶(hù)使用產(chǎn)品過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)提供解決方案。

一般產(chǎn)品的售后服務(wù)有以下幾個(gè)方面:

1、產(chǎn)品維修:提供產(chǎn)品故障排除服務(wù)

2、技術(shù)支持:提供產(chǎn)品使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題解決方案

3、技術(shù)培訓(xùn):針對(duì)不同行業(yè)的使用情況,為用戶(hù)提供技術(shù)培訓(xùn)

4、定期回訪:定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪,了解產(chǎn)品使用情況。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)

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