外呼公司是什么?外呼公司是指利用運(yùn)營(yíng)商提供的線路,為企業(yè)提供呼叫服務(wù)的公司。外呼系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)在電子商務(wù)、電子政務(wù)、營(yíng)銷推廣、客戶服務(wù)等方面的需要,以高效地進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和管理。電銷業(yè)務(wù)是企業(yè)常見(jiàn)的一種銷售模式,它是指銷售人員通過(guò)電話與客戶進(jìn)行溝通,并了解客戶的需求,將客戶需要的信息傳達(dá)給銷售人員。這類業(yè)務(wù)的開(kāi)展離不開(kāi)電話和銷售人員,但電銷人員使用外呼系統(tǒng)呼叫客戶時(shí),可以提高效率,減少時(shí)間浪費(fèi)。那么,如何選擇一家好的外呼公司呢?
看線路
線路是電銷公司的命脈,所以選擇外呼公司的第一步就是看他們提供的線路是否穩(wěn)定,線路穩(wěn)定意味著你的電話不會(huì)被封,不會(huì)被人投訴,不會(huì)因?yàn)槟愕碾娫挶焕牒诿麊巍?/p>
其次是線路質(zhì)量,這主要看他們所提供的線路是否是真實(shí)號(hào)碼,是否有真實(shí)號(hào)碼才能證明你有多少客戶。如果是虛擬號(hào),那么就意味著沒(méi)有真實(shí)號(hào)碼,也就意味著沒(méi)有多少客戶。
第三是線路數(shù)量,如果你在選擇時(shí)只有一個(gè)或者兩個(gè)線路,那很可能他們是以銷售為目的,這意味著他們不會(huì)用真實(shí)號(hào)碼來(lái)運(yùn)營(yíng)。但是如果他們有很多線路可以選擇,那么你可以根據(jù)自己的需要來(lái)選擇適合自己的線路。
看服務(wù)
1、企業(yè)與外呼公司合作時(shí),會(huì)產(chǎn)生很多數(shù)據(jù),如果不能及時(shí)處理,將會(huì)影響企業(yè)的正常工作。因此,為了確保數(shù)據(jù)的安全性,必須選擇技術(shù)和服務(wù)都比較好的外呼公司。
2、應(yīng)注意其售后服務(wù)是否到位。例如,它是否有專業(yè)的技術(shù)人員提供解決方案,而不是一味地追求低價(jià)。
3、應(yīng)考慮其外呼系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。一些外呼公司為了增加利潤(rùn),會(huì)使用一些非法手段來(lái)提高其系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。
看產(chǎn)品
外呼系統(tǒng)是電銷人員不可或缺的工具。好的系統(tǒng)應(yīng)該具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1.支持多種呼出方式,如外顯手機(jī)號(hào)、固定電話、虛擬號(hào)等,滿足不同場(chǎng)景需求。
2.擁有通話錄音功能,可以實(shí)時(shí)記錄通話內(nèi)容。
3.具有防高頻、防封、防騙的功能,保證電話溝通順暢。
4.擁有通話記錄導(dǎo)出功能,可以將通話記錄導(dǎo)出到 Excel文件,方便后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
5.可通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置號(hào)碼白名單、黑名單等,提高銷售效率。
看售后服務(wù)
如果一家外呼公司能夠?yàn)榭蛻籼峁I(yè)的技術(shù)支持和售后服務(wù),這是一個(gè)好的服務(wù)商應(yīng)該具備的。
看價(jià)格
由于外呼系統(tǒng)涉及線路的選擇、線路的回?fù)艿拳h(huán)節(jié),所以收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是非常重要的。在選擇時(shí),需要考慮到該系統(tǒng)所提供的線路質(zhì)量如何,是否穩(wěn)定。如果一家外呼公司沒(méi)有提供優(yōu)質(zhì)的線路,而只是一味地把價(jià)格壓得很低,這樣的服務(wù)商也肯定不會(huì)長(zhǎng)久。
現(xiàn)在有很多電銷人員選擇使用外呼系統(tǒng),那么大家在選擇時(shí)就需要注意一些細(xì)節(jié)問(wèn)題。在選擇時(shí),要盡量選擇規(guī)模較大、信譽(yù)較好、售后服務(wù)較好、規(guī)模較大的公司。這些公司在線路和技術(shù)方面都是有保障的,所以在合作時(shí)也比較放心。
總結(jié)
外呼系統(tǒng)是一種將主觀意識(shí)轉(zhuǎn)化為客觀的人機(jī)交互方式,能通過(guò)客戶的語(yǔ)音識(shí)別,將客戶的意向需求準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),并通過(guò)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行業(yè)務(wù)篩選,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶進(jìn)行科學(xué)管理和業(yè)務(wù)拓展的系統(tǒng)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)