電話營銷外呼系統(tǒng)是由通話線路、電銷管理、銷售管理三大模塊構成。通話線路主要是通過運營商的線路來實現(xiàn),具有很高的穩(wěn)定性。電銷管理則提供電話外呼功能,以滿足公司客戶聯(lián)絡需求。銷售管理主要包括客戶分類、客戶檔案管理、通話記錄查詢等功能。
電話營銷外呼系統(tǒng)優(yōu)勢特點
1.企業(yè)不需要大量員工,就能自動撥打大量電話
2.自動篩選外呼機器人撥打的電話,提高客戶回復率
3.自動錄音,隨時回放,方便企業(yè)管理
4.電腦端直接網(wǎng)頁登錄,手機端下載APP即可使用,系統(tǒng)搭建簡單
5.支持多條線路同時撥打,高頻外呼降低被投訴率
6.智能外呼幫助企業(yè)提升業(yè)績
7.數(shù)據(jù)報表查看,營銷效果一目了然
8.號碼過濾系統(tǒng),過濾虛假號碼
9.自動生成名片,方便企業(yè)管理和維護客戶關系
公司可以根據(jù)自己的需求,選擇合適電話營銷外呼系統(tǒng)功能
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,可以幫助企業(yè)完成對客戶資料的管理、銷售過程的跟蹤,以及對銷售人員工作情況的分析。
客戶跟進
電話營銷外呼系統(tǒng)還提供了客戶跟進功能,當用戶在與產(chǎn)品或者服務相關的問題上進行咨詢時,系統(tǒng)會自動將問題記錄下來,并顯示在主界面。如果用戶對某個產(chǎn)品或者服務感興趣,可以通過點擊主界面的咨詢按鈕,來進一步了解相關信息,也可以通過點擊訂單按鈕來查看該客戶的訂單詳情。
用戶可以通過點擊提交訂單按鈕來提交訂單,這樣就可以把銷售人員需要做的事情做好了,還可以添加相關的客戶信息,例如:聯(lián)系方式、地址、公司名稱、公司規(guī)模等信息。這樣一來,如果用戶需要聯(lián)系我們的話,只需要直接點擊對應的聯(lián)系方式即可。
自動錄音
電話營銷外呼系統(tǒng)是一款可對電話錄音進行錄音、查詢的系統(tǒng),它不僅可以對電話錄音進行實時查看,還可以將通話記錄導出為excel表格,方便日后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
作為一款優(yōu)秀的電銷軟件系統(tǒng),外呼系統(tǒng)會根據(jù)用戶的需求進行智能分析,從而達到更好的效果。而且電銷系統(tǒng)可以在電話銷售過程中提供重要信息,讓用戶更好地了解自己。
外顯號碼
電話營銷外呼系統(tǒng)還提供外顯號碼,客戶可以通過撥打電話的方式,看到電話顯示號碼,同時系統(tǒng)會根據(jù)號碼顯示不同的內(nèi)容,包括企業(yè)名稱、公司地址、聯(lián)系方式等。
外顯號碼可以作為電銷公司的展示標志,在進行營銷時,可以外顯號碼進行推廣。如果企業(yè)不需要使用外顯號碼,可以將其關閉。
管理后臺
1、用戶管理:用戶信息管理、角色管理、權限管理等。
2、工單管理:工單的創(chuàng)建、派發(fā)、跟蹤、統(tǒng)計等。
3、員工管理:員工檔案的創(chuàng)建與查詢,員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與查詢,以及員工工作軌跡的統(tǒng)計與查詢等。
4、業(yè)績統(tǒng)計:任務的完成情況統(tǒng)計與匯總,業(yè)績情況的分析以及數(shù)據(jù)報表的導出和打印等。
5、錄音監(jiān)控:錄音的創(chuàng)建、跟蹤,以及錄音的播放和暫停等功能。
6、系統(tǒng)設置:系統(tǒng)設置以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)配置。
7、系統(tǒng)維護:系統(tǒng)功能設置,軟件版本維護以及其他日常維護等。
8、工單審批:工單審核流程設計以及工單審批流程設計。
(文章轉載于天潤融通)