400電話是如何辦理?400電話,又叫企業(yè)全國統(tǒng)一對外咨詢電話,是在一種呼叫中心系統(tǒng)上,為企業(yè)客戶提供統(tǒng)一的、多方位的企業(yè)服務(wù),是專門為企事業(yè)單位辦理的、用于對外宣傳的全國統(tǒng)一的企業(yè)服務(wù)熱線。
通過為企業(yè)建立全國統(tǒng)一的400電話呼叫中心,可以實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)任意時(shí)間、任意地點(diǎn)接聽來電,提升客戶服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)無需添加硬件、軟件設(shè)備,只需將400號碼與企業(yè)原來的客服熱線電話號碼綁定,具備錄音、自動錄音、錄音查詢等功能,在企業(yè)管理中起到重要作用,給企業(yè)提供了更多宣傳途徑,并提高了用戶體驗(yàn)。
選擇辦理400電話的渠道
在選擇400電話時(shí),一定要選擇正規(guī)服務(wù)商辦理,不要選擇三大運(yùn)營商以外的其他企業(yè),否則不僅容易被騙,而且可能無法開通,給企業(yè)造成不必要的損失,企業(yè)可以找呼叫中心服務(wù)商代為辦理申請。在服務(wù)商辦理,有正規(guī)的營業(yè)執(zhí)照和固定電話號碼,號碼可以直接綁定到企業(yè)原有的固話和手機(jī)上,用戶更容易接受。
挑選套餐
三大運(yùn)營商,聯(lián)通、電信和移動,如果用戶對這三個(gè)運(yùn)營商的套餐不是很了解,可以選擇400電話辦理,它的資費(fèi)相對比較低。但是在這里要提醒大家,如果用戶對其中的一個(gè)運(yùn)營商有不滿意的地方,可以隨時(shí)更換另外一個(gè)運(yùn)營商。在選擇套餐時(shí)要根據(jù)自身需求選擇,在費(fèi)用、功能、功能選擇上要盡量選全,比如套餐內(nèi)包含彩鈴、錄音等功能,這樣對企業(yè)服務(wù)會有很大提升。另外,客戶服務(wù)方面也要有保障,這樣才能保證400電話辦理的順利進(jìn)行。
提供材料
400電話辦理,需要提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、經(jīng)辦人身份證等材料,審核通過后,會有專人與企業(yè)聯(lián)系,為企業(yè)開通400電話。企業(yè)需要按照平臺的要求提供相應(yīng)材料,按照平臺的規(guī)定進(jìn)行審核。審核通過后,平臺會對400電話進(jìn)行預(yù)存話費(fèi),開通后即可使用。
辦理成功后
1.400電話服務(wù)有專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)維護(hù),保證電話的正常使用。
2.在辦理時(shí),需要簽訂正規(guī)合同,保證雙方權(quán)益。
3.當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),可以通過法律途徑維護(hù)自己的權(quán)益,避免不必要的損失。
4.如果想要進(jìn)一步了解服務(wù)的詳細(xì)情況,可以聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行咨詢。
400電話雖然不是普通的手機(jī)號碼,但是卻也有著手機(jī)號碼的一些功能,比如:來電顯示、自動語音、來電彈屏等,可以說400電話對企業(yè)的幫助是很大的,只要大家在辦理時(shí)選擇正規(guī)渠道、專業(yè)人員進(jìn)行辦理,就可以保證自己的權(quán)益。
綁定呼叫中心系統(tǒng)
400電話是通過綁定呼叫中心系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的,功能是比較多的,不僅可以綁定企業(yè)現(xiàn)有的座機(jī)和手機(jī),還可以綁定企業(yè)所有對外公布的對外服務(wù)熱線電話,企業(yè)只需要辦理一張電話卡就可以實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)的任意撥打,還具有錄音、自動語音、話務(wù)員等功能,企業(yè)在管理中可以起到重要作用。
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(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)