今天給各位分享農(nóng)資電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的知識(shí),其中也會(huì)對(duì)農(nóng)資電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)建議進(jìn)行解釋?zhuān)绻芘銮山鉀Q你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開(kāi)始吧!
本文目錄一覽:
1、電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理
2、電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)如何管理?
3、如何做好電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
4、電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)日常管理方案
5、如何進(jìn)行銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)建設(shè)?需要注意什么問(wèn)題,必須做好什么工作?
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,相信很多人在自己生活中都會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,或者是自己的對(duì)很多事情都很好奇,有的問(wèn)題還不知道解決方法或者說(shuō)是為什么,那么大家都知道電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理是怎樣的管理方式嗎,下面來(lái)看看吧。
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理1
電話銷(xiāo)售隊(duì)伍組建:
第一階段:磨合期
1.團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)特征
新業(yè)務(wù)員既興奮又緊張,新鮮感特別強(qiáng),對(duì)即將從事的工作充滿期望。但每個(gè)人都有些焦慮、困
惑和不安全感,自我定位不清晰,對(duì)公司環(huán)境和企業(yè)文化還比較陌生,不熟悉產(chǎn)品知識(shí)和銷(xiāo)售技巧,缺乏共識(shí),一致性不夠。經(jīng)理要對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),還要在工作中手把手地教他們,因此這是最累的時(shí)期。
2.安全度過(guò)磨合期
這個(gè)階段應(yīng)采取以過(guò)程管理為主、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)員工作行為的管理方
式。要清晰地告知業(yè)務(wù)員自己的想法與目的;為團(tuán)隊(duì)提供明確的方向和目標(biāo);宣布對(duì)隊(duì)伍及每一位業(yè)務(wù)員的期望;幫助團(tuán)隊(duì)成員之間盡快熟悉;提供業(yè)務(wù)員所需的信息;加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn),特別是電話銷(xiāo)售話術(shù)、銷(xiāo)售技巧及公司工作流程的培訓(xùn);建立必要的規(guī)范,樹(shù)立威信;并留意團(tuán)隊(duì)的好苗子,為下一階段培養(yǎng)得力助手打基礎(chǔ)。
第二階段:動(dòng)蕩期
1.團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)特征
團(tuán)隊(duì)成員之間越來(lái)越熟悉,對(duì)公司和部門(mén)的規(guī)定越來(lái)越清楚,對(duì)產(chǎn)品和行業(yè)知
識(shí)也有所了解。但他們對(duì)電話銷(xiāo)售技巧的運(yùn)用不夠,對(duì)經(jīng)理的依賴性較強(qiáng)。同時(shí),隱藏的問(wèn)題逐漸暴露,業(yè)務(wù)員開(kāi)始不愿意找資料和打電話,電話量下降,業(yè)績(jī)不穩(wěn)定;有挫折和焦慮感,決心開(kāi)始動(dòng)搖,甚至懷疑目標(biāo)能否完成。
2.平穩(wěn)度過(guò)動(dòng)蕩期
這階段最重要的工作是與業(yè)務(wù)員進(jìn)行充分地溝通。要
鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題發(fā)表看法,讓他們參與決策;挑選核心成員,逐步進(jìn)行授權(quán)和實(shí)行更清晰的權(quán)責(zé)劃分;樹(shù)立榜樣,劃分小組以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng);加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間合作,如讓業(yè)務(wù)員交換打彼此客戶的電話,把積累的沒(méi)有簽單的意向客戶交換逼單,讓他們體會(huì)相互合作的好處等。
這一階段,培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)演練、分享營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程必不可少。
第三階段:穩(wěn)定期
1.團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)特征
團(tuán)隊(duì)內(nèi)的氛圍進(jìn)一步開(kāi)放,目標(biāo)由經(jīng)理制定變成團(tuán)隊(duì)成員共同協(xié)定;成員之間坦誠(chéng)相見(jiàn),信任感加強(qiáng),會(huì)公開(kāi)發(fā)表不同意見(jiàn),合作加強(qiáng);銷(xiāo)售技能顯著提升,意向客戶資源也有了更多的積累,業(yè)績(jī)逐步穩(wěn)定;開(kāi)始逐漸形成團(tuán)隊(duì)文化。
2.保持穩(wěn)定發(fā)展
經(jīng)理要著重建立團(tuán)隊(duì)文化,以文化來(lái)熏陶?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員。要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神、凝聚力、合作意識(shí)的培養(yǎng),多進(jìn)行團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng),如進(jìn)行拓展訓(xùn)練等;要更加關(guān)心下屬,解決他們工作和生活上的困難;倡導(dǎo)快樂(lè)工作、快樂(lè)生活。
這一階段,經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)員和服務(wù)員。
第四階段:成熟期
1.團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)特征
團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)?cè)絹?lái)越穩(wěn)定,成員都有強(qiáng)烈的歸屬感,集體榮譽(yù)超強(qiáng)。他們具備嫻熟的銷(xiāo)售技巧,對(duì)工作非常有信心;能夠及時(shí)溝通,協(xié)力解決各種銷(xiāo)售問(wèn)題,能夠自由分享觀點(diǎn)與信息,有必須完成任務(wù)的使命感。
2.走向更好
經(jīng)理要把握變革節(jié)奏,注意更新工作方法,將團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變?yōu)橐猿蓡T共同愿景為核心的運(yùn)作模式,以承諾而非一味管制來(lái)追求更佳效果;隨時(shí)注意調(diào)整目標(biāo),引導(dǎo)成員制定具挑戰(zhàn)性的目標(biāo);監(jiān)控工作的進(jìn)展,更加注重引導(dǎo)業(yè)務(wù)員。培養(yǎng)優(yōu)秀業(yè)務(wù)員也是這一階段很重要的目標(biāo)。
這四個(gè)階段的劃分也不是絕對(duì)的,某一階段經(jīng)常會(huì)有其他階段的特征,這是團(tuán)隊(duì)人員的流動(dòng)所致。關(guān)鍵是要抓得住主要矛盾,對(duì)癥下藥,以更好地領(lǐng)導(dǎo)自己的團(tuán)隊(duì)。
電話銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理:
1.把團(tuán)隊(duì)的成員分成若干個(gè)小組(每個(gè)小組的實(shí)力要差不多,不要相差太大),每個(gè)小組有自己的隊(duì)名、口號(hào)、目標(biāo);
2.銷(xiāo)售之前一定要進(jìn)行電話銷(xiāo)售演練,有經(jīng)理指導(dǎo)大家練習(xí)并且做出一個(gè)統(tǒng)一的版本,銷(xiāo)售過(guò)程中確保每個(gè)電話銷(xiāo)售人員能夠基本回答客戶提問(wèn)
3.團(tuán)隊(duì)分工,合作。經(jīng)理先告訴大家此次項(xiàng)目的銷(xiāo)售目標(biāo),先要求各個(gè)團(tuán)隊(duì)報(bào)出自己團(tuán)隊(duì)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)(包括團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)、個(gè)人業(yè)績(jī)由組長(zhǎng)和大家協(xié)商制定)經(jīng)理在根據(jù)實(shí)際工作狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,最終確定個(gè)人、團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲辦法并公布大家(貼在明顯的位置);
4.每天早晨電話銷(xiāo)售之前每一個(gè)小組派一個(gè)代表進(jìn)行小組競(jìng)賽(目的:讓大家掌握此次項(xiàng)目銷(xiāo)售的核心價(jià)值),如果團(tuán)隊(duì)成員都能熟練掌握電話演練換成其他方式,其主要的目的就是要激勵(lì)大家,讓大家有干勁,有激情,有目標(biāo);
5.電話銷(xiāo)售過(guò)程當(dāng)中,如果有人成交要及時(shí)公布結(jié)果,激勵(lì)自己也激勵(lì)大家;
6.晚上開(kāi)會(huì)的時(shí)候要及時(shí)分享成果,甚至是好的建議和方法;
7.在一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中經(jīng)理要不斷總結(jié)調(diào)整思路,告訴大家更好的方法并且鼓勵(lì)各個(gè)小組的成員,特別要調(diào)動(dòng)組長(zhǎng)的.積極性;
8.慶功會(huì),履行當(dāng)時(shí)的承諾,特別要注意重獎(jiǎng)重罰;
9.安撫鼓勵(lì)落后成員,給成員機(jī)會(huì)等。
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理2
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的管理,其實(shí)最重要的就是人員的管理,大家都知道電銷(xiāo)人員是流動(dòng)性最大的,正因?yàn)榱鲃?dòng)性大也會(huì)增加對(duì)管理者的難度,所以管理者一定要掌控好團(tuán)隊(duì)的流動(dòng)率。
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的管理要有好的培訓(xùn)水準(zhǔn),就是能夠把人員培訓(xùn)成專(zhuān)業(yè)的電銷(xiāo)坐席,能夠在短時(shí)間內(nèi)勝任自己的電話銷(xiāo)售工作。
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的管理,激勵(lì)方案一定要符合電銷(xiāo)人員的心理需求,就是能夠起到正向激勵(lì)作用,從而才能夠有助于完成業(yè)績(jī)要求。
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的管理,管理者要時(shí)刻關(guān)注電銷(xiāo)銷(xiāo)售人員的情緒管理,這是能否高質(zhì)量完成工作的關(guān)鍵要素。
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的管理,管理者要時(shí)刻幫助電話銷(xiāo)售人員解決線上出現(xiàn)的任何問(wèn)題,幫助銷(xiāo)售者完成業(yè)績(jī),樹(shù)立信心,這樣才能夠讓團(tuán)隊(duì)不斷的壯大。
需要注意的是以上幾種方法是我們?nèi)粘I钪谐S玫膸追N電話銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理的方法,大家可以根據(jù)自身的需求進(jìn)行相應(yīng)的參考,目的是能夠讓自己的團(tuán)隊(duì)越來(lái)越好。
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)如何管理?
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的管理方法:其實(shí)最重要的就是人員的管理,大家都知道電銷(xiāo)人員是流動(dòng)性最大的,正因?yàn)榱鲃?dòng)性大也會(huì)增加對(duì)管理者的難度,所以管理者一定要掌控好團(tuán)隊(duì)的流動(dòng)率。
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的管理要有好的培訓(xùn)水準(zhǔn),就是能夠把人員培訓(xùn)成專(zhuān)業(yè)的電銷(xiāo)坐席,能夠在短時(shí)間內(nèi)勝任自己的電話銷(xiāo)售工作。
詳細(xì)方法:
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的管理,激勵(lì)方案一定要符合電銷(xiāo)人員的心理需求,就是能夠起到正向激勵(lì)作用,從而才能夠有助于完成業(yè)績(jī)要求。
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的管理,管理者要時(shí)刻關(guān)注電銷(xiāo)銷(xiāo)售人員的情緒管理,這是能否高質(zhì)量完成工作的關(guān)鍵要素。
如何做好電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
電話銷(xiāo)售隊(duì)伍組建農(nóng)資電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè):
第一階段農(nóng)資電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè):磨合期
1.團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)特征
新業(yè)務(wù)員既興奮又緊張,新鮮感特別強(qiáng),對(duì)即將從事的工作充滿期望。但每個(gè)人都有些焦慮、困
惑和不安全感,自農(nóng)資電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)我定位不清晰,對(duì)公司環(huán)境和企業(yè)文化還比較陌生,不熟悉產(chǎn)品知識(shí)和銷(xiāo)售技巧,缺乏共識(shí),一致性不夠。經(jīng)理要對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),還要在
工作中手把手地教他們,因此這是最累的時(shí)期。
2.安全度過(guò)磨合期
這個(gè)階段應(yīng)采取以過(guò)程管理為主、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)員工作行為的管理方
式。要清晰地告知業(yè)務(wù)員自己的想法與目的農(nóng)資電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè);為團(tuán)隊(duì)提供明確的方向和目標(biāo);宣布對(duì)隊(duì)伍及每一位業(yè)務(wù)員的期望;幫助團(tuán)隊(duì)成員之間盡快熟悉;提供業(yè)務(wù)員所需的信
息;加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn),特別是電話銷(xiāo)售話術(shù)、銷(xiāo)售技巧及公司工作流程的培訓(xùn);建立必要的規(guī)范,樹(shù)立威信;并留意團(tuán)隊(duì)的好苗子,為下一階段培養(yǎng)得力助手
打基礎(chǔ)。
第二階段:動(dòng)蕩期
1.團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)特征
團(tuán)隊(duì)成員之間越來(lái)越熟悉,對(duì)公司和部門(mén)的規(guī)定越來(lái)越清楚,對(duì)產(chǎn)品和行業(yè)知
識(shí)也有所農(nóng)資電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)了解。但他們對(duì)電話銷(xiāo)售技巧的運(yùn)用不夠,對(duì)經(jīng)理的依賴性較強(qiáng)。同時(shí),隱藏的問(wèn)題逐漸暴露,業(yè)務(wù)員開(kāi)始不愿意找資料和打電話,電話量下降,業(yè)績(jī)不穩(wěn)
定;有挫折和焦慮感,決心開(kāi)始動(dòng)搖,甚至懷疑目標(biāo)能否完成。
2.平穩(wěn)度過(guò)動(dòng)蕩期
這階段最重要的工作是與業(yè)務(wù)員進(jìn)行充分地溝通。要
鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題發(fā)表看法,讓他們參與決策;挑選核心成員,逐步進(jìn)行授權(quán)和實(shí)行更清晰的權(quán)責(zé)劃分;樹(shù)立榜樣,劃分小組以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng);加
強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間合作,如讓業(yè)務(wù)員交換打彼此客戶的電話,把積累的沒(méi)有簽單的意向客戶交換逼單,讓他們體會(huì)相互合作的好處等。
這一階段,培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)演練、分享營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程必不可少。
第三階段:穩(wěn)定期
1.團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)特征
團(tuán)隊(duì)內(nèi)的氛圍進(jìn)一步開(kāi)放,目標(biāo)由經(jīng)理制定變成團(tuán)隊(duì)成員共同協(xié)定;成員之間坦誠(chéng)相見(jiàn),信任感加強(qiáng),會(huì)公開(kāi)發(fā)表不同意見(jiàn),合作加強(qiáng);銷(xiāo)售技能顯著提升,意向客戶資源也有了更多的積累,業(yè)績(jī)逐步穩(wěn)定;開(kāi)始逐漸形成團(tuán)隊(duì)文化。
2.保持穩(wěn)定發(fā)展
經(jīng)理要著重建立團(tuán)隊(duì)文化,以文化來(lái)熏陶?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員。要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神、凝聚力、合作意識(shí)的培養(yǎng),多進(jìn)行團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng),如進(jìn)行拓展訓(xùn)練等;要更加關(guān)心下屬,解決他們工作和生活上的困難;倡導(dǎo)快樂(lè)工作、快樂(lè)生活。
這一階段,經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)員和服務(wù)員。
第四階段:成熟期
1.團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)特征
團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)?cè)絹?lái)越穩(wěn)定,成員都有強(qiáng)烈的歸屬感,集體榮譽(yù)超強(qiáng)。他們具備嫻熟的銷(xiāo)售技巧,對(duì)工作非常有信心;能夠及時(shí)溝通,協(xié)力解決各種銷(xiāo)售問(wèn)題,能夠自由分享觀點(diǎn)與信息,有必須完成任務(wù)的使命感。
2.走向更好
經(jīng)理要把握變革節(jié)奏,注意更新工作方法,將團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變?yōu)橐猿蓡T共同愿景為核心的運(yùn)作模式,以承諾而非一味管制來(lái)追求更佳效果;隨時(shí)注意調(diào)整目標(biāo),引導(dǎo)成員制定具挑戰(zhàn)性的目標(biāo);監(jiān)控工作的進(jìn)展,更加注重引導(dǎo)業(yè)務(wù)員。培養(yǎng)優(yōu)秀業(yè)務(wù)員也是這一階段很重要的目標(biāo)。
這四個(gè)階段的劃分也不是絕對(duì)的,某一階段經(jīng)常會(huì)有其他階段的特征,這是團(tuán)隊(duì)人員的流動(dòng)所致。關(guān)鍵是要抓得住主要矛盾,對(duì)癥下藥,以更好地領(lǐng)導(dǎo)自己的團(tuán)隊(duì)。
電話銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理:
1.把團(tuán)隊(duì)的成員分成若干個(gè)小組(每個(gè)小組的實(shí)力要差不多,不要相差太大),每個(gè)小組有自己的隊(duì)名、口號(hào)、目標(biāo);
2.銷(xiāo)售之前一定要進(jìn)行電話銷(xiāo)售演練,有經(jīng)理指導(dǎo)大家練習(xí)并且做出一個(gè)統(tǒng)一的版本,銷(xiāo)售過(guò)程中確保每個(gè)電話銷(xiāo)售人員能夠基本回答客戶提問(wèn)3.團(tuán)隊(duì)分工,合作。經(jīng)理先告訴大家此次項(xiàng)目的銷(xiāo)售目標(biāo),先要求各個(gè)團(tuán)隊(duì)報(bào)出自己團(tuán)隊(duì)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)(包括團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)、個(gè)人業(yè)績(jī)由組長(zhǎng)和大家協(xié)商制定)經(jīng)理在根據(jù)實(shí)際工作狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,最終確定個(gè)人、團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲辦法并公布大家(貼在明顯的位置);
4.每天早晨電話銷(xiāo)售之前每一個(gè)小組派一個(gè)代表進(jìn)行小組競(jìng)賽(目的:讓大家掌握此次項(xiàng)目銷(xiāo)售的核心價(jià)值),如果團(tuán)隊(duì)成員都能熟練掌握電話演練換成其他方式,其主要的目的就是要激勵(lì)大家,讓大家有干勁,有激情,有目標(biāo);
5.電話銷(xiāo)售過(guò)程當(dāng)中,如果有人成交要及時(shí)公布結(jié)果,激勵(lì)自己也激勵(lì)大家;
6.晚上開(kāi)會(huì)的時(shí)候要及時(shí)分享成果,甚至是好的建議和方法;
7.在一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中經(jīng)理要不斷總結(jié)調(diào)整思路,告訴大家更好的方法并且鼓勵(lì)各個(gè)小組的成員,特別要調(diào)動(dòng)組長(zhǎng)的積極性;
8.慶功會(huì),履行當(dāng)時(shí)的承諾,特別要注意重獎(jiǎng)重罰;
9.安撫鼓勵(lì)落后成員,給成員機(jī)會(huì)等。
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)日常管理方案
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)日常管理方案
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)日常管理方案。團(tuán)結(jié)就是力量是我們從小就知道的真理,無(wú)論有多少人,如果不團(tuán)結(jié)那么就會(huì)一事無(wú)成,因此團(tuán)隊(duì)管理一定要好,下面和大家分享電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)日常管理方案。
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)日常管理方案1
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的管理,其實(shí)最重要的就是人員的管理,大家都知道電銷(xiāo)人員是流動(dòng)性最大的,正因?yàn)榱鲃?dòng)性大也會(huì)增加對(duì)管理者的難度,所以管理者一定要掌控好團(tuán)隊(duì)的流動(dòng)率。
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的管理要有好的培訓(xùn)水準(zhǔn),就是能夠把人員培訓(xùn)成專(zhuān)業(yè)的電銷(xiāo)坐席,能夠在短時(shí)間內(nèi)勝任自己的電話銷(xiāo)售工作。
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的管理,激勵(lì)方案一定要符合電銷(xiāo)人員的心理需求,就是能夠起到正向激勵(lì)作用,從而才能夠有助于完成業(yè)績(jī)要求。
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的管理,管理者要時(shí)刻關(guān)注電銷(xiāo)銷(xiāo)售人員的情緒管理,這是能否高質(zhì)量完成工作的關(guān)鍵要素。
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的管理,管理者要時(shí)刻幫助電話銷(xiāo)售人員解決線上出現(xiàn)的任何問(wèn)題,幫助銷(xiāo)售者完成業(yè)績(jī),樹(shù)立信心,這樣才能夠讓團(tuán)隊(duì)不斷的壯大。
需要注意的是以上幾種方法是我們?nèi)粘I钪谐S玫膸追N電話銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理的方法,大家可以根據(jù)自身的需求進(jìn)行相應(yīng)的參考,目的是能夠讓自己的團(tuán)隊(duì)越來(lái)越好。
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)日常管理方案2
一、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡M(jìn)行銷(xiāo)售規(guī)劃管理。
在銷(xiāo)售規(guī)劃管理方面,銷(xiāo)售總監(jiān)主要要做四件大事:市場(chǎng)潛力的計(jì)算、銷(xiāo)售隊(duì)伍規(guī)模的確定、銷(xiāo)售區(qū)域的設(shè)置和銷(xiāo)售指標(biāo)的分配。我們中國(guó)企業(yè)有個(gè)通病,認(rèn)為市場(chǎng)潛力是無(wú)法計(jì)算的,只能憑經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)判斷,而且堅(jiān)持市場(chǎng)是做出來(lái)的,強(qiáng)調(diào)的是現(xiàn)有看得見(jiàn)市場(chǎng)的份額的爭(zhēng)奪,而不是市場(chǎng)潛力的挖掘。銷(xiāo)售隊(duì)伍規(guī)模設(shè)計(jì)中,經(jīng)常性犯的錯(cuò)誤有兩個(gè):
第一,銷(xiāo)售區(qū)域經(jīng)常性調(diào)整或者不調(diào)整,銷(xiāo)售區(qū)域出現(xiàn)銷(xiāo)售員邊際遞減現(xiàn)象。增加銷(xiāo)售員,銷(xiāo)售額反而下降。
第二,銷(xiāo)售管理出現(xiàn)管理效率邊際遞減現(xiàn)象,銷(xiāo)售管理者管理3-5位銷(xiāo)售員的現(xiàn)象比比皆是,官兵比例逐年增多,出現(xiàn)增加銷(xiāo)售管理者,工作量大增而銷(xiāo)售業(yè)績(jī)不見(jiàn)得好轉(zhuǎn)。對(duì)于銷(xiāo)售隊(duì)伍規(guī)模采取先規(guī)模后結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略,即根據(jù)市場(chǎng)規(guī)模決定銷(xiāo)售組織結(jié)構(gòu)。
無(wú)論在那個(gè)行業(yè),只要是執(zhí)行計(jì)劃的地方,在分配計(jì)劃時(shí),都會(huì)出現(xiàn)棘輪效應(yīng)。企業(yè)應(yīng)采取市場(chǎng)潛力法、臨界點(diǎn)法和經(jīng)銷(xiāo)商購(gòu)買(mǎi)意圖法來(lái)分配銷(xiāo)售指標(biāo),最后采取二元組合或三元組合得出最終銷(xiāo)售指標(biāo)。如果有歷史數(shù)據(jù),也建議采取“市場(chǎng)潛力、歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)銷(xiāo)商購(gòu)買(mǎi)意圖法”的三法組合分配銷(xiāo)售指標(biāo)。
在“民主、自由和公平”的選項(xiàng)中,我們的國(guó)民最關(guān)注公平,尤其是機(jī)會(huì)的公平或方法的公平,組合法就是方法的公平,盡管其無(wú)法杜絕棘輪效應(yīng)。
二、人性化進(jìn)行銷(xiāo)售隊(duì)伍的人力資源管理。
銷(xiāo)售組織的管理就涉及到銷(xiāo)售管理隊(duì)伍的構(gòu)架設(shè)計(jì),銷(xiāo)售管理代表的招選與培訓(xùn),以及銷(xiāo)售管理隊(duì)伍薪酬的設(shè)計(jì)。很多銷(xiāo)售管理總監(jiān)認(rèn)為這是公司人力資源部的事情,其實(shí)這是誤區(qū)。
人力資源部的管理者很多不是銷(xiāo)售人員出身,對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程與銷(xiāo)售人員的勝任能力的體驗(yàn)不深。
有些陶瓷企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員都是人力資源部招選與培訓(xùn)的,其直接管理者沒(méi)有招選的權(quán)力。銷(xiāo)售經(jīng)理沒(méi)有參與招選,在實(shí)際工作中就延長(zhǎng)他們之間的磨合時(shí)間。由于銷(xiāo)售代表不是他們招選的,業(yè)績(jī)不好的時(shí)候,銷(xiāo)售經(jīng)理就歸因于人力資源部招選能力較差,兩個(gè)部門(mén)的沖突由此產(chǎn)生。
銷(xiāo)售隊(duì)伍是企業(yè)里流動(dòng)率最大的隊(duì)伍,最近陶瓷業(yè)的銷(xiāo)售隊(duì)伍流動(dòng)率超過(guò)20%,這給人力資源部和銷(xiāo)售管理者帶來(lái)巨大的招聘壓力,銷(xiāo)售管理者還要接管原先離職銷(xiāo)售員騰出的客戶,還要面臨融合新銷(xiāo)售員和訓(xùn)練新銷(xiāo)售員的巨大壓力。人們?cè)谔岚位蛘羞x過(guò)程中,一般喜歡招選或提拔與自己性格差不多,能力卻比自己差一些。
這種現(xiàn)象被稱(chēng)為俄羅斯套娃現(xiàn)象,為什么會(huì)這樣?主要是因?yàn)槿藗冊(cè)诼殘?chǎng)中都會(huì)面臨帕金森氏定律的困局。由于銷(xiāo)售部招聘頻率過(guò)高,俄羅斯套娃現(xiàn)象發(fā)生次數(shù)就越多。因此,銷(xiāo)售總監(jiān)和人力資源部經(jīng)理就要商議出防止俄羅斯套娃現(xiàn)象的體制。
三、科學(xué)務(wù)實(shí)地進(jìn)行銷(xiāo)售隊(duì)伍的運(yùn)作與輔導(dǎo)管理。
這包括指銷(xiāo)售隊(duì)伍的激勵(lì)、銷(xiāo)售隊(duì)伍士氣的管理、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)能力的訓(xùn)練和實(shí)地輔導(dǎo)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)內(nèi)容管理、銷(xiāo)售費(fèi)用管理、銷(xiāo)售會(huì)議管理與銷(xiāo)售報(bào)表管理。
中國(guó)銷(xiāo)售隊(duì)伍的激勵(lì)管理中主要是激勵(lì)方法的變化,而忽視結(jié)構(gòu)性激勵(lì)制度的建立,陶瓷業(yè)的銷(xiāo)售激勵(lì)很容易出現(xiàn)銷(xiāo)售曲棍球棒效應(yīng)和卡尼曼厭惡損失效應(yīng)。
由于歷史的原因,國(guó)內(nèi)陶瓷業(yè)銷(xiāo)售員的專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售技能非常欠缺,現(xiàn)代推銷(xiāo)就要求銷(xiāo)售員必須具備“三化”:銷(xiāo)售技能專(zhuān)業(yè)化、銷(xiāo)售內(nèi)容專(zhuān)業(yè)化和銷(xiāo)售行為規(guī)范化。對(duì)于銷(xiāo)售技能,中國(guó)人把技能與技巧混淆在一起,認(rèn)為有銷(xiāo)售經(jīng)歷的人都會(huì)有銷(xiāo)售技巧,銷(xiāo)售技巧是靠悟性而來(lái),是靠經(jīng)驗(yàn)而來(lái),技巧有行業(yè)性。其實(shí)這是極大的誤區(qū)!專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售技能需要靠訓(xùn)練而來(lái),而非經(jīng)歷和悟性,也不是僅僅培訓(xùn)授課。
四、戰(zhàn)略性地進(jìn)行銷(xiāo)售隊(duì)伍的評(píng)估管理。
銷(xiāo)售總監(jiān)一般重視銷(xiāo)售代表的績(jī)效評(píng)估管理,忽視銷(xiāo)售經(jīng)理的績(jī)效評(píng)估管理。而且側(cè)重績(jī)效結(jié)果的評(píng)估,忽視利用評(píng)估進(jìn)行輔導(dǎo),忽視把周期績(jī)效評(píng)估作為實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售目標(biāo)的加油站。
一般是績(jī)效評(píng)估不合格者,進(jìn)行勸退或者進(jìn)行扣罰,結(jié)果把績(jī)效評(píng)估作為銷(xiāo)售隊(duì)伍流動(dòng)的加速器。在銷(xiāo)售經(jīng)理的績(jī)效評(píng)估中缺乏客觀的科學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的建立,他們經(jīng)常把績(jī)效評(píng)估指標(biāo)一般交給人力資源部去制定。
電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)日常管理方案3
嚴(yán)格要求自己,以身作責(zé),做出表率。貫穿整個(gè)部門(mén),就象一根繩子一樣將每顆珍珠都穿起來(lái)。在生活上關(guān)心團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員。設(shè)定一個(gè)明確的業(yè)績(jī)目標(biāo),然后,再根據(jù)每個(gè)人的情況做目標(biāo)分解。
1、先對(duì)事后對(duì)人,明確責(zé)任,事事有人負(fù)責(zé)。
銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理的目的是做好事情,達(dá)成公司的目標(biāo),也就是說(shuō)管理好事情,讓銷(xiāo)售人員達(dá)成公司期望的目標(biāo)就達(dá)到了銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理的目的。所以包括銷(xiāo)售目標(biāo)在內(nèi)的所有目標(biāo)必須分解到責(zé)任人,人人對(duì)自己的目標(biāo)負(fù)責(zé)。通過(guò)對(duì)事的管理來(lái)達(dá)到管人的目的。
2、以結(jié)果為導(dǎo)向,量化管理。
銷(xiāo)售目標(biāo)進(jìn)行月度分解到門(mén)店為基本單位,各級(jí)銷(xiāo)售人員對(duì)自己的目標(biāo)負(fù)責(zé)。導(dǎo)購(gòu)負(fù)責(zé)所促銷(xiāo)的.門(mén)店,業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)自己管理的片區(qū),城市經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)城市,省級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)全省,大區(qū)對(duì)整個(gè)大區(qū)銷(xiāo)量負(fù)責(zé),銷(xiāo)售總監(jiān)則對(duì)全國(guó)負(fù)責(zé)。前提是銷(xiāo)售目標(biāo)的制定和分解科學(xué),可執(zhí)行性強(qiáng)。
3、可以通過(guò)設(shè)立較高的目標(biāo)充分挖掘銷(xiāo)售隊(duì)伍的潛力。
進(jìn)行目標(biāo)完成率排名考核,處罰下游,鼓勵(lì)中游,獎(jiǎng)勵(lì)上游。另外一種是設(shè)立較低的目標(biāo),大多數(shù)人超額完成,能鼓舞士氣,同樣進(jìn)行完成率排名。
4、銷(xiāo)售同比增長(zhǎng)率排名的考核公平簡(jiǎn)單的反映出銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)。
對(duì)人員管理的大忌就是不公平,如果銷(xiāo)售目標(biāo)設(shè)置的不公平就先天造成銷(xiāo)售隊(duì)伍的不穩(wěn)定,比如說(shuō)2導(dǎo)購(gòu)的門(mén)店基礎(chǔ)不同,而目標(biāo)任務(wù)設(shè)置一樣,就造成基礎(chǔ)較差門(mén)店導(dǎo)購(gòu)的離職等。
5、對(duì)特殊需要整改的市場(chǎng),可單獨(dú)設(shè)立目標(biāo)考核。
往往需要大力調(diào)整的市場(chǎng),參加一刀切的考核時(shí)雪上加霜,更不利于市場(chǎng)的培育和調(diào)整,只能造成進(jìn)一步惡化和業(yè)務(wù)隊(duì)伍的頻繁換人。這種市場(chǎng)可單獨(dú)報(bào)備公司審批獨(dú)立考核。
6、建立導(dǎo)購(gòu)培訓(xùn)及認(rèn)證的體系,打造一支專(zhuān)業(yè)、高效、穩(wěn)定的終端鐵軍。
對(duì)導(dǎo)購(gòu)以銷(xiāo)售能力的提高為核心,總部加強(qiáng)促銷(xiāo)話術(shù)的開(kāi)發(fā),高效傳遞到一線導(dǎo)購(gòu),力求做到點(diǎn)到位、口語(yǔ)化、傻瓜化、實(shí)戰(zhàn)化。安排“神秘人”以顧客身份檢查導(dǎo)購(gòu)話術(shù)的執(zhí)行情況。
7、每月安排全國(guó)性主題終端營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
主題性營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的好處是全國(guó)一盤(pán)棋,相互造勢(shì),提升終端勢(shì)能,也能比較各地的執(zhí)行效果,進(jìn)行全國(guó)對(duì)比。主題性營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)能拉動(dòng)消費(fèi)者對(duì)品牌的持續(xù)關(guān)注,避免長(zhǎng)期特價(jià)和堆碼對(duì)消費(fèi)者的刺激疲勞。
如何進(jìn)行銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)建設(shè)?需要注意什么問(wèn)題,必須做好什么工作?
成立一支銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)是領(lǐng)袖的主要工作,確保你的團(tuán)隊(duì)有清楚明確的目的和足夠達(dá)成目標(biāo)的資源,要以開(kāi)放和公正無(wú)私的態(tài)度對(duì)待所有團(tuán)隊(duì)成員。 1.團(tuán)隊(duì)的任務(wù)和目標(biāo) 你為何成立這支團(tuán)隊(duì)?這個(gè)問(wèn)題聽(tīng)起來(lái)似乎多余,但是,事實(shí)上在計(jì)劃的初始,花在設(shè)定目標(biāo)上的時(shí)間,對(duì)團(tuán)隊(duì)是否能夠成功達(dá)成目標(biāo)具有決定性的影響。確定你已經(jīng)清楚設(shè)定了團(tuán)隊(duì)須解決的問(wèn)題。 企業(yè)在不同的發(fā)展階段,對(duì)銷(xiāo)售隊(duì)伍的要求,即銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是不同的。企業(yè)發(fā)展初期,公司只有產(chǎn)品而幾乎沒(méi)有客戶,這時(shí)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的任務(wù)就是努力尋找目標(biāo)客戶,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售,迅速進(jìn)行產(chǎn)品鋪貨。當(dāng)企業(yè)已成立了三、五年后,公司的區(qū)域開(kāi)發(fā)已基本完成,這時(shí)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的重點(diǎn)已不是開(kāi)發(fā)客戶,而轉(zhuǎn)移到維護(hù)客戶關(guān)系,保持長(zhǎng)期交易的階段了。 銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)目標(biāo)必須以公司目標(biāo)、市場(chǎng)特征和公司在這些市場(chǎng)的預(yù)期位置為前提。你要考慮到人員推銷(xiāo)在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組合中的獨(dú)特作用,它能更有效地為消費(fèi)者提供服務(wù)。人員推銷(xiāo)是公司最花錢(qián)的聯(lián)系和溝通工具,然而卻又是最有效的工具。 ●建立共識(shí) 團(tuán)隊(duì)成立初期,會(huì)議是增進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神及適應(yīng)團(tuán)隊(duì)工作的一個(gè)好方法。安排一系列的熱身會(huì)議,讓團(tuán)隊(duì)成員能彼此了解,并對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有一致的看法。要確定每位成員對(duì)團(tuán)隊(duì)所交付的任務(wù)和即將面對(duì)的問(wèn)題都有清楚的認(rèn)識(shí),同時(shí)在決定如何組織團(tuán)隊(duì)前,評(píng)量所有的可能性。最后,討論和決定完成每個(gè)階段性任務(wù)的期限。 ●分析目標(biāo) 目標(biāo)會(huì)隨團(tuán)隊(duì)是否要推選一套行動(dòng)方案、是否要從事或推動(dòng)某件事而有所不同。譬如說(shuō),推動(dòng)改善方案的小組,可依據(jù)來(lái)自機(jī)構(gòu)內(nèi)部的回饋測(cè)量自己的成功率;一支作實(shí)事的團(tuán)隊(duì),如產(chǎn)品小組團(tuán)隊(duì),就要向降低成本和提升顧客滿意度的目標(biāo)努力;一支負(fù)責(zé)創(chuàng)造銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的團(tuán)隊(duì),則必須嚴(yán)控開(kāi)支預(yù)算,并按時(shí)程表來(lái)推動(dòng)工作。 ●目標(biāo)激勵(lì) 有野心的、具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)比起較小而明確的目標(biāo)更具激發(fā)力。例如,在小額金融服務(wù)方面要在到最大最好的目標(biāo),就遠(yuǎn)比將抵押貸款的申請(qǐng)時(shí)間縮短為兩天這個(gè)目標(biāo)的激發(fā)力要大。如果可能,同時(shí)設(shè)定概括的和特定的目標(biāo),不過(guò)目標(biāo)雖高,但仍要考量實(shí)際情形。因此,要確定每個(gè)人皆參與設(shè)定自己的目標(biāo),同時(shí)亦了解團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)。另外,對(duì)團(tuán)隊(duì)的任何需求不可妥協(xié)。要找出兼具適合團(tuán)隊(duì)工作和優(yōu)良專(zhuān)業(yè)技能兩項(xiàng)條件的最佳團(tuán)隊(duì)組合。 2.銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的成員 你的團(tuán)隊(duì)需要多少銷(xiāo)售員?考慮這個(gè)問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn),最好是考察一下正在發(fā)生的事情。 首先,將當(dāng)前銷(xiāo)售員實(shí)際做的事列出來(lái),這包括:建立新的帳戶,處理修訂現(xiàn)有的帳目,展覽新產(chǎn)品,接受再購(gòu)訂單,推銷(xiāo),催收欠款。接下來(lái)做的是,考慮有沒(méi)有其它方法來(lái)完成這些工作。例如,相對(duì)于個(gè)人約見(jiàn),利用電話推銷(xiāo)已證明是一種完全可取的方法,尤其是當(dāng)同種業(yè)務(wù)再度發(fā)生時(shí)。這就免去了推銷(xiāo)員們傳教士般的工作之苦,而這種傳教士式的工作與電話是格格不入的。欠款可以通過(guò)信件催收嗎?產(chǎn)品可以在展銷(xiāo)會(huì)展覽廳銷(xiāo)售嗎?只有回答了這些問(wèn)題,我們才會(huì)肯定不會(huì)落入俗套:首先使公司受到?jīng)Q策的約束,然后尋找資料和原因來(lái)證明決策是正確的。那么,最好的方法是收集有關(guān)的合格資料,然后根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)來(lái)執(zhí)行這一決策。 所有推銷(xiāo)員的活動(dòng)可以大體上分成以下三項(xiàng): 打電話 工作旅行 實(shí)施管理職能 這些便構(gòu)成了銷(xiāo)售員的工作量。如果我們第一步確定了銷(xiāo)售員工作量的構(gòu)成要素,那么按每月小時(shí)數(shù)計(jì)算,便可估計(jì)他目前活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間,以及他目前工作量輕重的程度。這種估量活動(dòng)可由某一位第三者完成。由銷(xiāo)售員自己做更好。他們所要做的只不過(guò)是記錄一下旅行的距離、打電話的起始時(shí)間以及推銷(xiāo)的類(lèi)型。然后,再對(duì)這些情況進(jìn)行分析,從而得到每類(lèi)銷(xiāo)售中打一個(gè)電話需要時(shí)間的平均值,一個(gè)月內(nèi)旅行的平均距離,不同地區(qū)(如城市、郊區(qū)或鄉(xiāng)下)內(nèi)行駛的平均速度。借助地圖,考慮到與他們有關(guān)的時(shí)間價(jià)值觀念以及相伴而生的對(duì)辦公室工作和旅行的時(shí)間價(jià)值觀,我們可以在反復(fù)試驗(yàn)的基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)有的客戶帳進(jìn)行分類(lèi)。用這種方法,可以為銷(xiāo)售員計(jì)算出公正合理的工作量,有必要的話,還可以加入一些必要的空間,以便于發(fā)現(xiàn)人才。 有時(shí),這種分析得出的結(jié)果令人吃驚,因?yàn)榻?jīng)常發(fā)現(xiàn)公司的明星銷(xiāo)售員的工作量比其他銷(xiāo)售員的工作量少。后者由于他們本人的知識(shí)面以及其他因素的影響,經(jīng)常不得不工作相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間才能完成他的推銷(xiāo)任務(wù)。 至少,你現(xiàn)在應(yīng)該知道一個(gè)銷(xiāo)售員的時(shí)間是怎樣花掉的,也可大約地知道實(shí)際上有多少時(shí)間是用于銷(xiāo)售。據(jù)此,你可以迅速地采取了一些措施:如舉辦了一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,使業(yè)務(wù)人員能更好地制定計(jì)劃,以便把更多的時(shí)間花在銷(xiāo)售上。 3.團(tuán)隊(duì)模式 團(tuán)隊(duì)的組成形態(tài)千變?nèi)f化,其中有正式的也有非正式的,它們各自適合特定的任務(wù)。你要對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和達(dá)成方式有清楚的概念,這樣才能將任務(wù)分配給最適合的團(tuán)隊(duì)。 ●正式的團(tuán)隊(duì) 正式的團(tuán)隊(duì)是機(jī)構(gòu)最基本的組成形式,他們都是固定的單元,負(fù)責(zé)重復(fù)性的工作,具有特定明確的專(zhuān)長(zhǎng): 高層主管組成的跨職能團(tuán)隊(duì)匯集了高層專(zhuān)業(yè)知識(shí); 各階層組成的跨職能團(tuán)隊(duì)集中專(zhuān)業(yè)知識(shí)解決問(wèn)題和執(zhí)行計(jì)劃; 各階層組成的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),將具有相關(guān)專(zhuān)長(zhǎng)的人匯集在一起,以長(zhǎng)期執(zhí)行特定的計(jì)劃; 支援團(tuán)隊(duì)就自己專(zhuān)長(zhǎng)為機(jī)構(gòu)內(nèi)部提供專(zhuān)業(yè)后勤。 非正式的團(tuán)隊(duì) 一群來(lái)自公司各個(gè)部門(mén)的成員為應(yīng)付突發(fā)事件,而臨時(shí)聚集的工作團(tuán)隊(duì),稱(chēng)為非正式的團(tuán)隊(duì)。此種團(tuán)隊(duì)可依問(wèn)題特性做各種組合: “臨時(shí)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)”存在時(shí)間的長(zhǎng)短隨特定任務(wù)持續(xù)的時(shí)間而定; “應(yīng)變團(tuán)隊(duì)”,在出現(xiàn)特定的、一次性問(wèn)題時(shí),需討論策略或?qū)ふ覇?wèn)題點(diǎn); “金頭腦團(tuán)隊(duì)”擁有自主性和自發(fā)性,能用腦力激發(fā)出有創(chuàng)意的計(jì)劃; “臨時(shí)工作小組”非正式地處理特定的、短期的任務(wù)和問(wèn)題。 ● 正式與非正式團(tuán)隊(duì)的比較 團(tuán)隊(duì)越正式,則團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)就必須越有紀(jì)律:必須遵守公司規(guī)定和工作程序,要作報(bào)告,要記錄進(jìn)度,要有固定的成效。相應(yīng)地,非正式團(tuán)隊(duì)則遵守非正式程序,解決問(wèn)題的方法較自由,工作程序也不太嚴(yán)格。不過(guò),一定要記住,領(lǐng)導(dǎo)正式或非正式團(tuán)隊(duì)一定要有成果取向,譬如,不可因“金頭腦團(tuán)隊(duì)”激發(fā)創(chuàng)意時(shí)需要臨時(shí)、自主、無(wú)束縛的工作性質(zhì)就認(rèn)為可不遵守紀(jì)律。 4.團(tuán)隊(duì)合作 成功的團(tuán)隊(duì)合作最重要的特點(diǎn)是信賴。團(tuán)隊(duì)在互信的基礎(chǔ)上會(huì)欣欣向榮,所以在團(tuán)隊(duì)成立的初期就必須建立互信??赏高^(guò)授權(quán)、開(kāi)放透明的行事方式及意見(jiàn)、允許信息的自由流通來(lái)促進(jìn)相互信賴。 ●授權(quán) 授權(quán)代表有兩種形式:任務(wù)代表及職權(quán)代表。團(tuán)隊(duì)要培養(yǎng)互信合作,需要實(shí)施這兩種授權(quán)。將每個(gè)計(jì)劃打散成多個(gè)任務(wù)或目標(biāo),賦予個(gè)別的團(tuán)隊(duì)成員。然后充分授權(quán),除非有跡象顯示目標(biāo)將無(wú)法達(dá)成,否則不要介入。以向成員咨詢所有問(wèn)題的方法,與團(tuán)隊(duì)分享你的權(quán)力,若個(gè)人的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域亦牽涉其中,則應(yīng)給予他們充足的權(quán)力,并與他們分享你的權(quán)力,這就是授權(quán)的方法。要求成員隨時(shí)告知你進(jìn)度,以便你掌握進(jìn)度,然后放手讓他們做下去。 授權(quán)前要認(rèn)識(shí)各種性格特質(zhì): 能夠做,喜歡做。這是理想的授權(quán)人選,樂(lè)于接受任務(wù),愿意負(fù)起全部責(zé)任,而且也樂(lè)于向他人請(qǐng)教,并采納建議。愿意做,缺能力。開(kāi)始執(zhí)行指派的任務(wù)前,這類(lèi)人需要先予以鼓勵(lì)和適當(dāng)?shù)挠?xùn)練,經(jīng)彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)的不足。 能夠做,討厭做。這類(lèi)人不愿意學(xué)習(xí)或接受他人的意見(jiàn),這種性格的人根本不適合團(tuán)隊(duì),因此不會(huì)是一個(gè)好代表。 不能做,討厭做。除非缺乏意愿及能力的缺點(diǎn)被克服,否則這類(lèi)人將會(huì)是失敗的代表,而且他們可能需要調(diào)整事務(wù)。 ● 溝通 團(tuán)隊(duì)合作和保守秘密是不能兼顧的,所以說(shuō),一位不會(huì)和團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)誠(chéng)布公的領(lǐng)導(dǎo)者,無(wú)法讓團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮最佳潛能。應(yīng)定期和不定期地安排“有話要說(shuō)”會(huì)議,以此作為溝通的管道。成員會(huì)因彼此了解而解除戒心、放松心情,這有助培養(yǎng)忠誠(chéng)和凝聚力。試著在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合,充分開(kāi)放所有與團(tuán)隊(duì)任務(wù)有關(guān)的信息,如數(shù)據(jù)、事實(shí)、議程或記載成員個(gè)人對(duì)整個(gè)計(jì)劃所應(yīng)負(fù)責(zé)的備忘錄。但是有件事要放在心上,那就是將來(lái)一定會(huì)有必須保密某事的時(shí)候。 ● 鼓勵(lì)成員發(fā)表意見(jiàn) 每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)工作時(shí),一定遠(yuǎn)比一個(gè)人獨(dú)自工作有創(chuàng)意。鼓勵(lì)公開(kāi)討論意見(jiàn),并確保每項(xiàng)意見(jiàn)都受到聆聽(tīng)及尊重。如果對(duì)某個(gè)意見(jiàn)持保留態(tài)度,要委婉地表示,駁回的理由一定要合理正當(dāng)。提醒成員團(tuán)隊(duì)中有何專(zhuān)業(yè)知識(shí)可供運(yùn)用,并促進(jìn)成員之間公開(kāi)討論與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有關(guān)的意見(jiàn)。 5.發(fā)揮最佳表現(xiàn) 團(tuán)隊(duì)成員能合作無(wú)間以達(dá)到最佳表現(xiàn)是極其重要的。交付給成員全部的工作責(zé)任,授予他們執(zhí)行及改良其工作的權(quán)力,誘發(fā)他們對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)作出最大的貢獻(xiàn)。 ●分擔(dān)責(zé)任 團(tuán)隊(duì)剛成立時(shí),設(shè)定共同目標(biāo)和安排個(gè)人角色只是一個(gè)程序的開(kāi)端。此程序持續(xù)的時(shí)間與團(tuán)隊(duì)持續(xù)的時(shí)間等長(zhǎng)。一支團(tuán)隊(duì)須負(fù)起執(zhí)行政策、控制進(jìn)度的責(zé)任,遇有不能達(dá)到目標(biāo)的行動(dòng)時(shí),亦必須向上級(jí)做有建設(shè)性及創(chuàng)意性的反饋。作為一個(gè)整體,團(tuán)隊(duì)有責(zé)任確保成員間溝通自由且暢通,還要讓每位成員都清楚明了政策上的改變和工作的進(jìn)度。 ●維持最佳表現(xiàn) 身為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,你的角色就是幫助團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最高效率。通過(guò)負(fù)起幾項(xiàng)不同功能的責(zé)任,你就可以做到這一點(diǎn): 確保所有的成員都明白自己的責(zé)任,而且他們的工作都具有挑戰(zhàn)性; 鼓勵(lì)成員為團(tuán)隊(duì)及他們自己的任務(wù)盡全力; 綜觀團(tuán)隊(duì)的工作情形,確保成員努力的目標(biāo)一致; 評(píng)量及設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo),使其保持在最適階段,以激發(fā)持續(xù)性的工作誘因; 確保團(tuán)隊(duì)及個(gè)人責(zé)任的重疊沒(méi)有造成任務(wù)重復(fù)。 ●保持彈性 任何團(tuán)隊(duì)對(duì)成員都有很多的要求。雖然每位成員皆有自己的角色和責(zé)任,但是他們必須保持彈性并愿意適應(yīng)改變。有些制造業(yè)的團(tuán)隊(duì),甚至?xí)蟪蓡T有能力完成團(tuán)隊(duì)各個(gè)面向的工作。藉分享領(lǐng)導(dǎo)角色的各個(gè)面向來(lái)表現(xiàn)彈性,并去分擔(dān)成員的部分工作。當(dāng)團(tuán)隊(duì)向前發(fā)展時(shí),檢討每個(gè)人的角色,依任務(wù)需要適時(shí)調(diào)整。
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