眾所周知,400電話在企業(yè)中的受用可以說非常的多,那么這和400電話所擁有的眾多功能是有密不可分的關(guān)系,那么究竟是怎么樣的功能,能夠讓400電話有今天這樣的位置?或者說是讓400電話更受企業(yè)青睞?
如果說400電話的功能是應(yīng)有盡有,那么這句話可以說是一點都沒有說錯,不管是一線多號,還是企業(yè)彩鈴,更或者是智能導航,400電話都用這些功能證明了自己的實力。手先說彩鈴,不知道大加有沒有發(fā)現(xiàn),打給一些大公司電話的時候,總是會聽到彩鈴變成了公司的詳細介紹,而并不是我們平時所聽到的歌聲,其實這種彩鈴方式也有兩種好處,一種是可以利用彩鈴來給客戶帶去問候,讓客戶感受到公司的專業(yè)和認真,而另一方面,這也成為了企業(yè)的有聲名片,有可能這個客戶不小心打錯了電話,也有可能這個客戶只是想隨便咨詢一下,但是當他聽到企業(yè)的有聲名片之后,說不定會對企業(yè)產(chǎn)生濃厚的興趣,讓企業(yè)能夠因此而獲得更大的利益,而這個也成為了企業(yè)的宣傳方式和400電話設(shè)置這個功能的是主要目的,當然,這個彩鈴內(nèi)容自然是由公司自己錄用,因為沒有人比自己更了解自己的公司。
其次,400電話還有通話錄音這個功能,這個系統(tǒng)可以對所有的來電進行一個OK程的錄音,甚至可以登錄到平臺在線聽取或者選擇下載到本地保存,而這樣做的是主要目的,就是為了讓企業(yè)可以很好的監(jiān)督客服的服務(wù),然后對一些問題進行改正,甚至可以做成問題分析的重要根據(jù),而在客戶的糾紛和投訴方面,這也將會成為非常有效的證據(jù),像這種功能,既是400電話強大功能的見證,也是提高企業(yè)管理非常有效的保證。
如果沒有及時接受到企業(yè)的信息,那么后果會是什么呢?很多時候,當企業(yè)下班或者是在忙碌到無法接聽的情況下,如果撥打企業(yè)的電話,都會讓客戶空打一場,那么這樣的后果就是會讓客戶感到這個企業(yè)沒能夠及時幫助到他解決問題,很有可能會換成別的企業(yè)幫助他們,這樣做對于企業(yè)來說,將會損失大量的利益。
而400電話所擁有語音信箱功能,將會在企業(yè)無法接到電話的時候,自動提示語音信箱,讓客戶可以將所需要的問題進行留言,然后讓客戶能夠在客戶上班或空閑的時候必備時間知道客戶的需求,對于提升企業(yè)發(fā)展效率將會有非常大的幫助,還會讓企業(yè)在客