400電話作為企業(yè)提升形象、提高服務(wù)品質(zhì)重要的輔助手段，已經(jīng)被越來越多的大中小企業(yè)使用，使用效果也得到了各行各業(yè)的廣泛認可，但當(dāng)一些企業(yè)開始辦理400電話業(yè)務(wù)時仍有很多疑問，甚至一些企業(yè)開通此項業(yè)務(wù)時會上當(dāng)受騙，所以有必要給大加提醒一下，400電話辦理應(yīng)該注意些什么呢？ 我給大家歸納出四項需要特別注意的事情，接下來會一一進行闡述。 必備，400電話應(yīng)該去哪里？目前辦理開通都是由代理商來運行，選擇代理商手先要看實力，為節(jié)省時間，大家可以在網(wǎng)上辦理，選擇有實力的官方網(wǎng)站，這是一家信譽度很高的網(wǎng)站，號碼多、套餐多、售前售后服務(wù)好、后臺技術(shù)支持OK，可以滿足不同客戶的不同要求。盡量不要選擇一些不知名的網(wǎng)站，以免上當(dāng)受騙。事先一定要和客服進行溝通，因為通過客服回答詢問的專業(yè)度可以衡量代理商的水平與資質(zhì)。 第二，企業(yè)需要準(zhǔn)備什么資料？400電話辦理應(yīng)準(zhǔn)備復(fù)印一下公司運行資質(zhì)和企業(yè)的必備管理人或者參與辦理此項工作的人身份證，另外還要計劃一下公司一年中能消耗多少話費，從而選擇適合自己企業(yè)的套餐內(nèi)容，還要考慮一下喜歡的號碼類型，因為號碼一旦開通就可以終身使用，不受公司地址變遷、公司電話改變的限制，所以盡量選擇與公司文化比如成立日期、產(chǎn)品等接近的電話號碼，讓400電話號碼成為企業(yè)名片，更好的宣傳企業(yè)，提升企業(yè)形象。 第三，需要和代理商簽訂協(xié)議合同嗎？當(dāng)然需要了，選好套餐和號碼后，雙方需簽訂400電話使用協(xié)議和代理商受理單，這時候一定要仔細閱讀協(xié)議條款，有爭議的條款及時溝通，避免使用中出現(xiàn)糾紛。第四，400電話辦理成功后多長時間可以開通？一般進行完前三項，企業(yè)可以按照協(xié)議規(guī)定給代理商支付一定數(shù)額的預(yù)付款，代理商收到預(yù)付款三天之內(nèi)為你開通使用的。 以上就是400電話辦理中的幾個關(guān)鍵步驟需要注意的地方，因為每個代理商不同可能會有不同的流程，大家領(lǐng)會精神進行操作就可以了，還有一點需要注意的是，你提供的營業(yè)執(zhí)照、身份證上可以注明僅限辦理400電話使用，防止公司資料被人挪作他用。