企業(yè)開通400電話以后,接下來的事就是設(shè)置400電話,做哪些設(shè)置比較重要呢,一般情況下會先綁定電話,這是第一步,通過400電話打進來無法接聽,綁定后一定要測試,是否可以正常使用才可以,另外還有一些人性化功能,需要我們根據(jù)企業(yè)需要進行設(shè)置。下面我們就來簡單介紹一下。
400電話智能接聽功能設(shè)置:客戶來電可以設(shè)置為某客服人員優(yōu)先接聽、順序接聽、平均接聽等。另外企業(yè)為了達到為客戶提供24小時全天候的服務(wù),也可以將不同時間的來電轉(zhuǎn)接到不同的號碼接聽,比如工作時間將來電轉(zhuǎn)接至公司座機、非工作時間可以轉(zhuǎn)接至客服人員手機。
400電話企業(yè)彩鈴功能設(shè)置:當(dāng)客戶撥打企業(yè)400電話,在接通等待時會收聽到由專業(yè)播音員通過錄音棚為企業(yè)量身定制的彩鈴歡迎詞,這樣不僅讓來電客戶在等待的時間里可以欣賞美妙的音樂,而且還可以向客戶介紹公司的產(chǎn)品、服務(wù)、企業(yè)文化等,帶給客戶簡單、溫馨的問候,可以說是企業(yè)的有聲名片。
每一個400電話用戶,都有一個獨立的管理后臺,用戶可以隨時登錄查詢業(yè)務(wù)使用情況,獨立的管理后臺,增強了用戶使用的自由度,也可以讓400電話更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
進入后臺后,頁面上的菜單第一個是“坐席號碼管理”點擊進去就是綁定號碼的界面,客戶可以通過這里修改添加或刪除綁定的號碼,修改呼叫等待時間也是在這個界面里。還有就的查詢通話記錄,但是在菜單上看到的來電記錄查詢查到的是未接來電查詢,還有在界面的左下角有一個“開始”鍵,點擊之后會有一排的菜單,會有一個通話詳單查詢,在里面可以查到已接來電查詢,在頁面最上面選擇日期然后查詢就可以了。
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