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1、外呼中心維護(包括服務(wù)器和軟件平臺)考核辦法,越詳細越好,謝謝。
2、智能外呼系統(tǒng)是什么,請附上操作指南?
3、智能外呼系統(tǒng)有用嗎
外呼中心維護(包括服務(wù)器和軟件平臺)考核辦法,越詳細越好,謝謝。
1、多級語音導(dǎo)航(IVR) 自動語音導(dǎo)航系統(tǒng)(IVR),其功能相當(dāng)于一個自動總機系統(tǒng),客戶可根據(jù)語音提示進行相應(yīng)的操作,使原來需要人工操作的相關(guān)信息,通過預(yù)先錄制的語音來獲得。
具體功能包括:語音導(dǎo)航菜單定制,多級菜單的靈活跳轉(zhuǎn);咨詢查詢;信息定制;語音留言等方面。 2、自動外呼群呼 可以在鍵盤上輸入號碼、鼠標(biāo)點擊號碼、或者屏幕取號實現(xiàn)電話呼出;
也可以導(dǎo)入大量的客戶數(shù)據(jù),然后對這些客戶數(shù)據(jù)進行群呼,通常應(yīng)用于電話營銷、電話回訪、問卷調(diào)研等業(yè)務(wù)中。功能包括群呼任務(wù)新建、任務(wù)分派、任務(wù)統(tǒng)計,座席人員的去話呼叫和呼叫內(nèi)容記錄等。 3、智能話務(wù)分配(ACD) ACD來電智能分配系統(tǒng),將呼入電話根據(jù)一定規(guī)則進行分配給坐席。分配規(guī)則包括按話務(wù)量平均分配、按優(yōu)先順序分配、按來電區(qū)域分配、按客戶類型分配、按上次接聽座席分配等。 4、電話交換功能 呼叫中心軟件提供了豐富的話務(wù)交換功能,具體包括歡迎詞定制、自動總機、多機振鈴、直撥分機、分機撥分機、分機撥外線、指定外線呼出、電話搶接、電話轉(zhuǎn)接等。 5、分公司電話管理 通過金恒科技免費提供的全球域名解析服務(wù),分公司座席可直接登錄總公司的通話服務(wù)器,實現(xiàn)來電接聽、電話呼出、內(nèi)部聊天、在線客服、后臺數(shù)據(jù)查詢等功能。 6、手機漫游通話 當(dāng)座席人員出差或不在座位上時,可將在線狀態(tài)設(shè)置為漫游。座席人員就能用手機接聽客戶的來電,以及通過發(fā)送短信,用手機連接到公司總機,實現(xiàn)電話的呼出和記錄通話內(nèi)容等。 7、多座席電話客服/電話銷售 座席登錄后,系統(tǒng)會自動彈出工作界面,顯示當(dāng)前通話的客戶名稱、歷史通話次數(shù)、上次通話座席、客戶區(qū)域、電話號碼、來電或呼出、當(dāng)前通話座席、開始時間、通話時長等。
系統(tǒng)會自動顯示座席名稱,確定和告知當(dāng)前通話由本座席發(fā)起或接聽;
座席可以點擊客戶名稱,查看客戶詳情和歷史通話軌跡。
座席可以對每次客戶通話添加備注,以便在下次來電時自動顯示。 8、客戶管理 用以添加、修改、刪除、導(dǎo)入和導(dǎo)出聯(lián)系人,可以設(shè)定黑名單和客戶服務(wù)級別等,已加入到客戶管理中的客戶,在下次來電時,在工作平臺上會自動顯示其姓名。新來的有效客戶會自動添加到聯(lián)系人列表中。 9、座席管理 用以添加部門和座席工號,編輯座席名片;可以設(shè)置座席權(quán)限,包括查看聊天記錄、設(shè)定網(wǎng)站客服職責(zé)、監(jiān)聽座席錄音、編輯刪除記錄、工作平臺顯示的客戶范圍、來電呼出號碼是否完全顯示等;
高管級可以收聽全部錄音和查看全部客戶資料,管理級可以收聽本部門的錄音和查詢本部門的客戶資料,普通級只能收聽本人的錄音和查詢本人的客戶資料。 10、企業(yè)聊天 AOFAX企業(yè)聊天是集成到座席工作平臺上的軟件,快捷、私密、功能強、可管理。其主要功能如下:
即時消息: 聯(lián)機與脫機消息,支持消息的自定義。
常用功能: 可變字體和顏色,發(fā)送表情、鏈接、圖片等。
消息群發(fā): 支持多人對話和消息群發(fā)。
狀態(tài)管理: 離開、在線、漫游等常用狀態(tài)。
群組功能: 支持多人群組,且群組模式下支持自定義表情及貼圖功能。
文件傳輸: 高速、穩(wěn)定的實時文件傳輸功能,文件大小不受限制。
記錄查詢: 實時記錄所有聊天記錄,可自我查詢,或按級別定義向下查詢。 11、計劃任務(wù) 座席可以添加針對具體客戶的回訪任務(wù); 計劃在當(dāng)天完成,或在當(dāng)天之前未完成的任務(wù),均顯示在座席的工作平臺上;
任務(wù)可以通過三種方式結(jié)束:已進行通話、點擊完成或點擊取消; 后臺程序自動統(tǒng)計計劃任務(wù)的完成情況。 12、文件簽審流程 可以設(shè)定多個和多級文件簽審流程。
文件在多個座席之間自動流轉(zhuǎn);每個座席可以添加批注/日期等;可以將用戶自定義的Word表格或文件等導(dǎo)入簽審流程;可以追查每個座席的簽審細節(jié)。 13、話務(wù)監(jiān)控與錄音質(zhì)檢 系統(tǒng)可對座席人員與客戶的通話實現(xiàn)監(jiān)聽、錄音查詢等,并對銷售人員的業(yè)務(wù)咨詢解答能力、售后人員服務(wù)質(zhì)量能夠做到有效的監(jiān)控管理且提供指導(dǎo)幫助,為客戶需求做出滿意的服務(wù)。 14、工效和話務(wù)分析 自動統(tǒng)計出勤天數(shù),計算和比較各座席在設(shè)定時段內(nèi)的工作量(通話時長/通話次數(shù)),分析接聽電話的轉(zhuǎn)出率等;
可以實時監(jiān)聽和遠程回放針對某座席的特定錄音;
可以按年、月、日以及自定義周期統(tǒng)計來電及呼出的變化;
可以按國際、國內(nèi)地理位置統(tǒng)計來電及呼出的分布情況;
可以按通道統(tǒng)計線路的使用情況。 15、知識庫 把常見問題錄入到知識庫中,座席可隨時按條目或關(guān)鍵詞檢索調(diào)用,用以輔助座席人員的銷售與客服。
五、擴展模塊
1、在線客服
只需在網(wǎng)頁中插入一段代碼,就可以實時觀察網(wǎng)站訪客的來源、次數(shù)、當(dāng)前訪問頁面、上次工作座席、上次聊天備注等。訪客端無需安裝插件,支持多個網(wǎng)站同時聊天和主動發(fā)起對話,支持網(wǎng)頁對話、消息預(yù)知、訪客阻止、訪客標(biāo)注、客服轉(zhuǎn)接、截圖和發(fā)送文件等強大功能;支持企業(yè)聊天、客戶管理、工效分析和多種統(tǒng)計報表等。
訪問網(wǎng)站和電話咨詢是客戶與一家企業(yè)交流
智能外呼系統(tǒng)是什么,請附上操作指南?
自動外撥:根據(jù)設(shè)定的條件系統(tǒng)自動執(zhí)行外呼動作,適用于電話催收、語音播報等業(yè)務(wù)。預(yù)測外撥:坐席只需要接聽客戶電話和記錄客戶資料,撥號、等待、撥打結(jié)果判斷由系統(tǒng)完成,提高坐席的工作效率。適用于坐席數(shù)量較大的企業(yè)。預(yù)覽外撥:管理員將客戶資料分配給指定坐席,坐席瀏覽后手動一鍵外呼,適用于電話回訪、業(yè)務(wù)審核等??梢粤私庀氯A云天下外呼系統(tǒng),謝謝!
智能外呼系統(tǒng)有用嗎
存在就是合理的智能外呼系統(tǒng)維護,肯定有用。智能外呼營銷系統(tǒng)主要是針對電話銷售、電話營銷為主要渠道的企業(yè)量身定做的智能電話營銷解決方案,系統(tǒng)支持呼出任務(wù)設(shè)置、CRM客戶資料管理、統(tǒng)計分析報表等,實現(xiàn)快速撥號、自動外呼智能外呼系統(tǒng)維護;通話自動錄音保存、客戶資料管理、訂單管理、來電彈屏客戶資料、IVR語音導(dǎo)航設(shè)置、詳細話務(wù)統(tǒng)計,實時監(jiān)控、統(tǒng)計員工電話量,準(zhǔn)確把握每個銷售員的銷售狀態(tài),極大提高電話營銷效率。目前市場上的智能外呼系統(tǒng)琳瑯滿目,對于客戶來說選擇什么樣的機器人品牌對于企業(yè)有作用就比較重要了,客戶可能會從兩個方面進行選擇智能外呼系統(tǒng)維護:
1、客戶在比較的過程中往往看的最多的是價格,價格比較低就有可能去選擇去哪家。
2、客戶會對智能外呼系統(tǒng)進行測試,測試的結(jié)果會覺得差不多的,但是市面上也是有很多貼牌的機器人,沒有自己的研發(fā)技術(shù),都是買個源代碼,自己修改成名字,就開始出售了,這樣的公司后續(xù)的維護肯定是沒有保障的,其次您可以看看智能外呼系統(tǒng)整體的反應(yīng)速度和話術(shù)的完整度。可以問下多久能制作好話術(shù),一般一通話術(shù)如果急的話,幾天左右就可以制作好,進行測試,測試完成客戶滿意就可以上線。如果制作話術(shù)的時間很長,那你就要考慮以后的問題,畢竟服務(wù)期是一年,以后有什么問題能不能
如需要了解產(chǎn)品詳情,可電話咨詢專業(yè)客服人員:15358521011(微信同號)