本文目錄一覽:
1、外呼系統(tǒng)是什么意思
2、如何選擇外呼系統(tǒng)?
3、外呼系統(tǒng)是什么?
4、外呼系統(tǒng)是怎么用的?
外呼系統(tǒng)是什么意思
用于電腦自動往外撥打電話的系統(tǒng)。
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
預(yù)覽型撥號
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應(yīng)答、空號、線路故障等原因而放棄。
預(yù)測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
預(yù)約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請求,發(fā)送客戶所需信息,實現(xiàn)服務(wù)?!?/p>如何選擇外呼系統(tǒng)?
外呼系統(tǒng)的種類有很多,不同的行業(yè)可以使用的線路也不一樣,系統(tǒng)功能都是大同小異了,首先肯定要選擇一個系統(tǒng)模式適合自己業(yè)務(wù)的,然后最好公司的資質(zhì)可以,系統(tǒng)功能完善,線路齊全的公司,其次是專業(yè)性和售后服務(wù)。
目前電銷最常用的有兩種
一是axb線路,它是由系統(tǒng)先打給中間號,再由中間號打給客戶,這樣業(yè)務(wù)手機只和線路電話有聯(lián)系,就不會產(chǎn)生高頻外呼陌生號碼,客戶接到的外顯還是業(yè)務(wù)手機號,客戶看到也可以回撥過來,還有自動篩選功能,對于投訴率高的客戶可以自動過濾。
二是回呼線路,通過電腦或手機端發(fā)起呼叫,先打給業(yè)務(wù)員,在業(yè)務(wù)接聽后,再由中間號打給客戶,雙方全程處于接聽狀態(tài),也就是通過把呼叫改變成被叫,這樣就不會因為長期外呼導(dǎo)致封號,并且外顯還是真實號碼,接通率很高
三是中繼線路,它是通過號碼池進行滾動撥打,外顯號碼隨機變動。優(yōu)勢在于不存在封號問題,搭配群呼系統(tǒng)效率很高。 劣勢在于一條線路號碼池多家公司使用呼出,導(dǎo)致電話接通量會相對性比較低。
電銷公司可以根據(jù)自己業(yè)務(wù)需求選擇合適的系統(tǒng)。
1,客戶資源陌call的情況下,要求量可以現(xiàn)在通過中繼線路呼出
2,客戶資源相對精準可以選擇axb,或者回撥線路,雙呼線路。
根據(jù)行業(yè)特性,業(yè)務(wù)需求提供合適的系統(tǒng)聯(lián)系。sunny30373何經(jīng)理
外呼系統(tǒng)是什么?
外呼系統(tǒng)簡單講,就是話單批量導(dǎo)入,經(jīng)由系統(tǒng)自動撥號,客戶那邊接聽了,員工直接和客戶對話。效率上要高出很多,而且對接線路,不需要辦卡辦號碼。而且有客戶管理,員工時長統(tǒng)計,通話數(shù)量統(tǒng)計,錄音。方便管理。系統(tǒng)好不好用,主要看線路,系統(tǒng)線路穩(wěn)定才能保障通話。十多年經(jīng)驗 ,系統(tǒng)線路都穩(wěn)定。
外呼系統(tǒng)是怎么用的?
使用方法很簡單來呼外呼系統(tǒng),通過軟件專用頁面撥號來呼外呼系統(tǒng),比如市面上常見的回呼系統(tǒng),就是把打電話轉(zhuǎn)為接電話,通過線路給業(yè)務(wù)和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業(yè)務(wù)號碼,客戶還能回撥過來。
這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號碼是正常的手機號,一個銷售對應(yīng)一個號碼,客戶可以回撥過來,接通率是目前最高的形式。
外呼系統(tǒng)線路除來呼外呼系統(tǒng)了外呼功能,也會附帶有客戶管理及跟進工單功能,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài),隱藏號碼,保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失,不外傳,企業(yè)管理者的主賬號都是可以直接看到的,針對于意向客戶也會有跟進提醒,大大提高來呼外呼系統(tǒng)了成交率。
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