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1、電話機(jī)器人,為什么接通率這么差?
2、為什么電話銷售客戶接通率低?
3、電銷外呼怎么能增加接通率 幾乎外撥200個(gè)才能接30多個(gè)?
4、如何提高呼叫中心來(lái)話接通率
電話機(jī)器人,為什么接通率這么差?
目前接通率正常的現(xiàn)象如下:一天撥出去1000到1200個(gè)之間,接通率現(xiàn)在只有30%左右了,以前能到40%多的接通率,現(xiàn)在當(dāng)下的情況基本下滑到30%了。不接通不收費(fèi)。話費(fèi)是0.1元/分鐘。一天我估計(jì)你們的話費(fèi)差不多30多元。話費(fèi)需要預(yù)充值的,一般首次充值500元。
接通率主要和線路、話術(shù)、數(shù)據(jù)這三大因素有直接關(guān)系的:
一,數(shù)據(jù)的新鮮度好,換句話說(shuō)騷擾度低,那么接通率就會(huì)高一些。反之,就接通率低一些。
二,關(guān)于線路方面,是這樣的:
1, 從大的方面來(lái)看,不同的行業(yè)相差比較大。目前主要分為金融行業(yè)和其他行業(yè)。金融行業(yè)是線路最難的,也是要求比較高的。
2, 我們現(xiàn)在采用的是虛擬網(wǎng)關(guān)的形式來(lái)做外顯的,我們一般針對(duì)一個(gè)細(xì)分行業(yè)有一個(gè)外顯號(hào)碼池,號(hào)碼池里面有300-400個(gè)號(hào)碼,這些號(hào)碼來(lái)回滾動(dòng),這樣能有效的降低封號(hào)的概率。有些人采用手機(jī)號(hào)碼作為外顯,這個(gè)是卡線的模式,有些特定的行業(yè)比較容易封號(hào)。
3, 針對(duì)號(hào)碼標(biāo)記,我們會(huì)定期會(huì)更新號(hào)碼資源,有效的保障一定的接通率。號(hào)碼標(biāo)記這個(gè)跟電話話術(shù)的營(yíng)銷性質(zhì),投訴率,撥打頻率都有關(guān)系,舉例來(lái)講,貸款行業(yè)每天撥打3000個(gè)電話,那么電話很快就被標(biāo)記,一個(gè)新的號(hào)碼正常一天就被標(biāo)記了。
三,話術(shù):
如果話術(shù)營(yíng)銷性質(zhì)特別強(qiáng),那么肯定容易標(biāo)注;或者你針對(duì)的人群都沒(méi)有這方面的興趣,很容易被標(biāo)記為騷擾。
其實(shí)最根本的辦法就是買個(gè)電話機(jī)器人,然后自己配置語(yǔ)音網(wǎng)關(guān),自己購(gòu)買實(shí)名的電話卡,這樣可以及時(shí)的更換電話號(hào)碼了,這個(gè)方式是最根本的,你指望別人及時(shí)幫你更換電話號(hào)碼,是根本不可能的,別做夢(mèng)了。所以世界上沒(méi)有捷徑可走,都是需要踏踏實(shí)實(shí)的走的。做電話營(yíng)銷的都知道,外顯號(hào)碼被標(biāo)注為電話營(yíng)銷了,就意味著什么,這個(gè)不用我解釋了吧。
你可以咨詢上海夢(mèng)古的,他們倒是很專業(yè)的。
上海夢(mèng)古人工智能公司,是專業(yè)提供客服外包、在線客服外包、呼叫中心外包、客服機(jī)器人、電銷機(jī)器人、電話機(jī)器人、精準(zhǔn)大數(shù)據(jù)營(yíng)銷的企業(yè)。希望我們的外包客服中心,外包呼叫中心,大數(shù)據(jù)營(yíng)銷,智能精準(zhǔn)營(yíng)銷方面的文章能夠幫到我們的合作伙伴。
為什么電話銷售客戶接通率低?
很多人現(xiàn)在都很反感推銷電話,所以一般都會(huì)標(biāo)記騷擾電話不去接聽(tīng),這樣的話,做為電話銷售企業(yè)來(lái)說(shuō),銷售就難了,所以要解決這個(gè)問(wèn)題,建議使用專門外呼的系統(tǒng)去撥打,提高接通率,我們公司用的是簡(jiǎn) 呼的系統(tǒng)
電銷外呼怎么能增加接通率 幾乎外撥200個(gè)才能接30多個(gè)?
點(diǎn)控互聯(lián)的云呼叫中心靈活配置電銷規(guī)則,主動(dòng)式營(yíng)銷優(yōu)化客戶體驗(yàn),同時(shí)控制多種線路進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)不同線路可靈活設(shè)置不同的IVR流程,實(shí)現(xiàn)客戶來(lái)電的精準(zhǔn)引導(dǎo),減少人力成本。
1、多渠道統(tǒng)一接入
電子商務(wù)的關(guān)鍵在于網(wǎng)站及業(yè)務(wù)流程與呼叫中心的結(jié)合,通過(guò)接口實(shí)現(xiàn),最終達(dá)到的目標(biāo)就是網(wǎng)站與聯(lián)絡(luò)中心的完美融合。
網(wǎng)站、APP、小程序等電商全渠道統(tǒng)一接入,用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一分析可視化大屏呈現(xiàn),便于管理層實(shí)時(shí)監(jiān)控,統(tǒng)一調(diào)度自動(dòng)生成各類報(bào)表,方便統(tǒng)計(jì)員隨時(shí)調(diào)用,最大化挖掘潛在商機(jī)。
2、快人一步的聯(lián)絡(luò)方式
徹底打破了傳統(tǒng)電話銷售中的手動(dòng)撥號(hào)、手動(dòng)錄入的流程,轉(zhuǎn)為由系統(tǒng)自動(dòng)呼出,將已接通客戶自動(dòng)分配至空閑坐席的方式,極大的提升電話營(yíng)銷的呼出效率。
3、營(yíng)銷步驟階段分明
可批量導(dǎo)入客戶資料、轉(zhuǎn)移、共享、分發(fā),多種篩選和提醒方式,提升銷售簽單率,實(shí)時(shí)掌握電銷情況,綜合衡量人員效率和水平,可查聽(tīng)電話錄音、監(jiān)控坐席工作狀態(tài)、話務(wù)統(tǒng)計(jì),多緯度統(tǒng)計(jì)圖表一鍵導(dǎo)出。
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4、AI客服與人工客服一體化
智能機(jī)器人能夠全時(shí)段在線,代替部分人工解決90%重復(fù)性問(wèn)題,人工客服處理咨詢時(shí),機(jī)器人全程輔助,準(zhǔn)確匹配最佳答案推送給客服,提升人工客服服務(wù)效率。
抓取到用戶的全部瀏覽軌跡和歷史溝通記錄,自動(dòng)展示到客服界面,客服深入了解用戶行為,更有針對(duì)性的提供服務(wù)提升客戶溝通效率,最終提升客戶購(gòu)買轉(zhuǎn)化。
如何提高呼叫中心來(lái)話接通率
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和客戶服務(wù)需要不斷增加,呼叫中心面臨來(lái)話接通率低的局面。依托明鏡公司在咨詢行業(yè)多年的豐富經(jīng)驗(yàn),結(jié)合筆者多年呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和咨詢項(xiàng)目運(yùn)作經(jīng)歷,筆者發(fā)現(xiàn)提高呼叫中心來(lái)話接通率,對(duì)提升客戶滿意度有重要的影響。
筆者認(rèn)為提高呼叫中心來(lái)話接通率,按服務(wù)流程度來(lái)分,可以從來(lái)話前、來(lái)話中、來(lái)話后三個(gè)階段分別提高來(lái)話接通率。
第一階段來(lái)話前,做好來(lái)話量預(yù)測(cè)和遵時(shí)率管理。
首先,如果準(zhǔn)確預(yù)測(cè)每月、每天、每小時(shí)的來(lái)話量對(duì)于提高來(lái)話接通率將是極大的幫助。因此,第一步,需要呼叫中心分析人員分析多年來(lái)話總量的變化趨勢(shì),尋找來(lái)話總量變化原因和規(guī)律并預(yù)測(cè)明年來(lái)話總量;第二步,需要分析不同年份每月來(lái)話量變化趨勢(shì)及分布特點(diǎn),可從每月話務(wù)量構(gòu)成來(lái)尋找不同月份來(lái)話量高或低的原因、變化的規(guī)律,找出影響來(lái)話量的因子;第三步,以小時(shí)為時(shí)間粒度分析全年每日各時(shí)段來(lái)話量分布特點(diǎn),尋找高來(lái)話量和低來(lái)話量時(shí)間段特點(diǎn),識(shí)別來(lái)話高峰和低谷,并根據(jù)分布特點(diǎn)設(shè)計(jì)不同班次,以便做好排班安排。第四步,在以上分析基礎(chǔ)上,建立呼叫中心話務(wù)預(yù)測(cè)函數(shù),用于每小時(shí)、每天、每月的來(lái)話量預(yù)測(cè)。函數(shù)需要一個(gè)持續(xù)優(yōu)化的過(guò)程,通過(guò)不斷修正參數(shù)減少預(yù)測(cè)的誤差率,一般話務(wù)預(yù)測(cè)誤差控制在10%以下為佳。其次,做遵時(shí)率管理。遵時(shí)率這個(gè)指標(biāo)本身不是效率的直接指標(biāo),但是卻是關(guān)系到來(lái)話接通率的最關(guān)鍵因素。因?yàn)閾Q班、小休等很難達(dá)到100%的遵時(shí),可通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)更多的休息時(shí)間、休假時(shí)間、或優(yōu)先權(quán)、更具吸收力的時(shí)段的鼓勵(lì)措施盡可能使遵時(shí)率接近圓滿。
第二階段來(lái)話中,實(shí)施來(lái)話高峰應(yīng)急措施。
來(lái)話預(yù)測(cè)做得再準(zhǔn)確也有波動(dòng)發(fā)生的時(shí)候,當(dāng)來(lái)話高峰出來(lái)現(xiàn)時(shí),可通過(guò)實(shí)施應(yīng)急措施提高來(lái)話接通率。首先,可以啟用話務(wù)分流措施,通過(guò)IVR提示客戶現(xiàn)在是來(lái)話高峰期,引導(dǎo)客戶使用自助服務(wù)渠道或者建議客戶在非繁忙時(shí)間來(lái)話。在客戶未進(jìn)入人工隊(duì)列前,通過(guò)來(lái)話分流的方式減少客戶對(duì)人工服務(wù)的需求,從源頭保證來(lái)話接通率。其次,可建立來(lái)話高峰應(yīng)急梯隊(duì),呼叫中心(特別是大規(guī)模綜合型呼叫中心)可建立來(lái)話預(yù)警分級(jí)機(jī)制,并建立相應(yīng)預(yù)警級(jí)別下可以人員(如外呼人員、投訴處理人員、質(zhì)量管理人員、后臺(tái)管理人員等)分級(jí)調(diào)動(dòng)機(jī)制,根據(jù)不同級(jí)別調(diào)動(dòng)不同數(shù)量的應(yīng)急梯隊(duì),通過(guò)增加接入能力提高來(lái)話處理能力,以達(dá)到提高來(lái)話接通率的效果。
第三階段來(lái)話后,進(jìn)行客戶來(lái)話行為培訓(xùn)引導(dǎo)。
首先,針對(duì)高峰期來(lái)話號(hào)碼在通話結(jié)果前,提醒客戶收聽(tīng)一段簡(jiǎn)短的服務(wù)語(yǔ)音的方式或者在服務(wù)結(jié)束后發(fā)送短信,告知客戶在哪些日期或時(shí)段來(lái)話可以減少等待時(shí)間的長(zhǎng)度。
如需要了解產(chǎn)品詳情,可電話咨詢專業(yè)客服人員:15358521011(微信同號(hào))