本文目錄一覽:
1、外呼系統(tǒng)怎么樣?
2、外呼系統(tǒng)怎么辦理?
3、什么是外呼系統(tǒng)?
4、現(xiàn)在市面上那么多的外呼系統(tǒng),怎么選擇?
5、外呼系統(tǒng)是什么?
外呼系統(tǒng)怎么樣?
目前電銷行業(yè)導致封號的原因多數(shù)都是因為呼出頻率高封號的,還有部分是因為客戶投訴封號的!
使用外呼系統(tǒng)打電話,給客戶打電話的時候外顯是本機手機號所以接通率比較高!外呼系統(tǒng)就是為電話銷售企業(yè)推出的用軟件外呼的系統(tǒng)!
外呼系統(tǒng)會把無人應答、關機、空號、等無效電話自動過濾!節(jié)省撥號和等待客戶接通的時間!外呼系統(tǒng)功能是每個電銷公司必備的軟件,不會出現(xiàn)封號的問題。
1、錄音管理功能
外呼系統(tǒng)一般有哪些功能,錄音也是必不可少的功能之一。對于優(yōu)秀業(yè)績的業(yè)務員的錄音是銷售團隊的財富,可以幫助新人快速的成長。另外新人也能通過下載自己的錄音,及時發(fā)現(xiàn)問題,不斷提高自己的溝通技巧。
2、客戶管理功能
業(yè)務員可以通過電話溝通情況及時將客戶進行標簽分類,一般分為意向客戶、潛在客戶、一般客戶、無效客戶。業(yè)務員可以在后臺清楚看到客戶的類別,根據(jù)不同的客戶制定不同的跟進策略,提升銷售的簽單效率。
外呼系統(tǒng)怎么辦理?
電話外呼系統(tǒng)辦理流程:
1、對客戶進行電話外呼系統(tǒng)需求調研:需求坐席數(shù)量、功能要求、建設形式(租用/自建)等
2、簡呼銷售、技術人員給出價格方案、系統(tǒng)建設方案。與客戶進行溝通,確定實施方案。
3、對有需要試用的客戶,進行7天免費試用,滿意即可簽訂合約正式安裝。
4、確定安裝方案后,準備好所需設備(電話外呼系統(tǒng)租用形式的客戶,硬件需要網(wǎng)關、話機,自建呼叫中心需要網(wǎng)關、服務器、耳麥、普通話機),上門安裝調試,現(xiàn)場培訓指導。
5、安裝完成后,客戶正式使用,如遇到任何問題,歡迎咨詢簡呼相關服務人員進行上門或遠程解決。
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什么是外呼系統(tǒng)?
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術的現(xiàn)代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分,可以關注公重號“新程通訊”了解更多外呼知識。。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
主要有電話回訪、電話語音播報、電話呼叫系統(tǒng)等方面。
呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。
1、折疊預覽型撥號
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
2、折疊預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數(shù)學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
3、折疊預約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預約請求,發(fā)送客戶所需信息,實現(xiàn)服務。
現(xiàn)在市面上那么多的外呼系統(tǒng),怎么選擇?
現(xiàn)在市面上這么多的外呼系統(tǒng),都說可以解決封卡封號的問題,是不是真的?靠譜嗎?為什么價格相差這么多?作為之前沒有用過外呼系統(tǒng)的小白怎么辨別靠不靠譜?其實有這些疑問都是可以理解的,接下來我為大家簡單介紹下外呼系統(tǒng)。
首先可以考慮下為什么電銷行業(yè)會用到外呼系統(tǒng)?
隨著電信詐騙等情況不斷發(fā)生,工信部那邊為了避免出現(xiàn)這種情況,對于個人實名辦的卡高頻呼出進行一定管控,那么產(chǎn)生封卡封號的問題便成了電銷行業(yè)開展業(yè)務過程中產(chǎn)生阻礙。那用外呼系統(tǒng)就能完全解決這個問題嗎?其實也是要分情況的,外呼系統(tǒng)實際包含系統(tǒng)和線路,線路是要跟運營商對接的,一般外呼系統(tǒng)公司想要做的長期穩(wěn)定,那一些行業(yè)是不接的,像金融、貸款、房產(chǎn)、醫(yī)療等。還有一種情況是被客戶實名投訴被核實錄音與客戶產(chǎn)生辱罵爭執(zhí)等不合規(guī)行為產(chǎn)生的封卡封號問題也沒有辦法去解決,所以這就要要求業(yè)務員的溝通方式等行為了。除此以外,如果只是高頻呼出而導致的封卡封號問題,用外呼系統(tǒng)是可以完全規(guī)避的。(怎么規(guī)避的可以參考我前面的文章哦)
那每一家外呼系統(tǒng)都說可以解決這個問題,是不是應該選擇越便宜的越好?
其實也遇到很多第一次選擇外呼系統(tǒng)的老板,會對比好多家,結果選擇了最便宜的那一家。不予評價,但是也有很多老板用了一次或兩次外呼系統(tǒng)再去選擇外呼系統(tǒng)時最注重的就是穩(wěn)定和測試。為什么會產(chǎn)生這樣的情況,因為上面我有提過要看線路,因為像我們家是向運營商申請的公司專線而不是中繼線,專線需要公司提供各種資料,所有公司用一個線路,一旦一家出現(xiàn)了問題,那么其他家就會受連累。而且也要分是全國線路還是地方線路。所以需要一定的成本,再說公司不可能不盈利。
所以在去選擇一家靠譜的外呼系統(tǒng)公司可以綜合考慮在進行選擇。
市面上林林總總的云呼叫系統(tǒng)數(shù)不勝數(shù),為何魚鷹在坐擁超20萬坐席大體量的同時還能保持快速發(fā)展,品牌口碑不斷提升?因為魚鷹云呼叫切切實實的幫助到了有外呼需求的企業(yè),而且不是一些功能上的幫助,而是徹底的提升企業(yè)的數(shù)字化水平。魚鷹云呼叫是如何幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)績提升60%的,從傳統(tǒng)電銷過渡到云呼叫中心的8大理由是什么:
1、管理簡單效率提升:魚鷹云呼叫自帶OA及CRM系統(tǒng),自動完成內部團隊管理同時進行客戶信息管理,管理自動化自然帶來企業(yè)效率的顯著提升。
2、團隊協(xié)作更緊密:系統(tǒng)帶來的共享文檔、共享進度等功能方便了企業(yè)員工及時分享溝通,交流進度。大大提升了每個員工的參與感與積極性。
3、客戶信息控制:魚鷹云呼叫系統(tǒng)嚴格控制客戶信息,老銷售離職帶不走客戶,新員工入職無縫對接。杜絕了以前客戶跟著銷售走的尷尬問題。
4、信息安全性高:云端存儲企業(yè)文檔及信息的特性,信息安全尤為重要。魚鷹云呼叫采用15種信息數(shù)據(jù)安全技術保障應用安全、PBX安全、服務器系統(tǒng)安全。
5、數(shù)據(jù)恢復:誤刪、硬件故障、惡意刪除等情況時有發(fā)生,企業(yè)選用了魚鷹云呼叫系統(tǒng)后能夠將重要文檔保存在云端,隨時恢復重要信息再不丟失。
6、多端更便捷:魚鷹云呼叫中心,插上耳麥電腦就能直接打電話,下載手機APP,在哪都能打,雙端同步暢享移動辦公。
7、系統(tǒng)的拓展性:按業(yè)務發(fā)展需要,坐席隨意增加,隨用隨開不浪費,各類管理軟件,增值服務即插即用。
8、小投入,搭建快:只需低廉軟件費用就能立刻開通云呼叫中心,無需前期大量投入,無需費時硬件搭建。
在軟件功能的研發(fā)迭代上,魚鷹云呼叫精益求精,但魚鷹沒有忘記云呼叫運行的根本要求——穩(wěn)定線路。好的線路一直是魚鷹的長期追求,為此魚鷹與三大運營商長期合作,提供了回撥線路、虛擬號線路。無限撥打,外顯號碼歸屬地自選,讓接通率更高。
數(shù)企·深圳市八度云計算信息技術有限公司成立于2013年,公司專注于云計算SaaS管理軟件的研發(fā)、測試與維護等服務領域,是一家致力于互聯(lián)網(wǎng)應用和服務的互聯(lián)網(wǎng)高新技術企業(yè)。公司在云呼叫中心系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、移動辦公系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)、渠道管理系統(tǒng)等領域精耕細作,依靠優(yōu)質的系統(tǒng)解決方案和細致周到的服務持續(xù)為10萬+客戶企業(yè)的數(shù)字化轉型保駕護航。
公司旗下的魚鷹云呼叫中心系統(tǒng)基于數(shù)企云計算平臺和大數(shù)據(jù)應運而生,是集云計算、云語音服務、數(shù)企智能CRM客戶管理系統(tǒng)、移動電話、座機電話、即時通訊于一體的多渠道多角色企業(yè)云通訊服務系統(tǒng)。
數(shù)企以百余人核心開發(fā)團隊為保障,上百人優(yōu)質服務團隊為支撐,公司強勢布局深圳、上海、合肥,以點及面輻射全球20萬家用戶企業(yè)。數(shù)企響應“數(shù)字中國”“網(wǎng)絡強國”的政策號召,為時代發(fā)展和社會進步發(fā)光發(fā)熱
外呼系統(tǒng)是什么?
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現(xiàn)代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數(shù)學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
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