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外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶(hù)電話，將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶(hù)。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

預(yù)測(cè)型撥號(hào)

將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶(hù)并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫：如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽(tīng)都將被跳過(guò)，不接通話務(wù)員。如果客戶(hù)應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員，如果因?yàn)槟撤N原因：忙、無(wú)人接，呼叫無(wú)法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間，從而大大提高效率。

外呼系統(tǒng)真的是做車(chē)險(xiǎn)電銷(xiāo)不可或缺的嗎？

如果想在電銷(xiāo)行業(yè)做出好保險(xiǎn)外呼系統(tǒng)的成績(jī)保險(xiǎn)外呼系統(tǒng)，外呼系統(tǒng)是營(yíng)銷(xiāo)工具保險(xiǎn)外呼系統(tǒng)，是必不可少的，但是有很多的外呼系統(tǒng)線路不穩(wěn)定，功能也不齊全，你可以試一下成都啟點(diǎn)科技保險(xiǎn)外呼系統(tǒng)他們的電銷(xiāo)系統(tǒng)，只針對(duì)車(chē)險(xiǎn)更專(zhuān)業(yè)。

不一定。

有保險(xiǎn)外呼系統(tǒng)的用nice保險(xiǎn)外呼系統(tǒng)，有保險(xiǎn)外呼系統(tǒng)的用的是其保險(xiǎn)外呼系統(tǒng)他呼叫系統(tǒng)。NICE公司總部位于以色列，是全球錄音系統(tǒng)的領(lǐng)跑者，也是客戶(hù)體驗(yàn)管理的首倡者和執(zhí)行者。在以NiceLog為核心的錄音平臺(tái)上，圍繞"記錄、評(píng)價(jià)、分析、改善"四個(gè)環(huán)節(jié)，開(kāi)發(fā)保險(xiǎn)外呼系統(tǒng)了一系列緊密銜接的客戶(hù)體驗(yàn)管理軟件。記錄下音頻、視頻通話僅是第一步，其后的坐席評(píng)價(jià)、在線培訓(xùn)等步驟能進(jìn)一步強(qiáng)化用戶(hù)的坐席管理和坐席培訓(xùn)，縮短培訓(xùn)周期和降低人工培訓(xùn)量。英嵐通信公司作為NICE在國(guó)內(nèi)的核心代理商，一直竭力推廣客戶(hù)體驗(yàn)管理之概念，歷經(jīng)多年的市場(chǎng)積蘊(yùn)，在銀行、電信、航空、電力、政府公安、保險(xiǎn)等領(lǐng)域廣受用戶(hù)好評(píng)。

外呼營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)功能全面的，推薦AOFAX外呼營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)。

1 IVR語(yǔ)音導(dǎo)航。

IVR提供每周7天，每天24小時(shí)全天候服務(wù)。客戶(hù)在正常上班時(shí)間呼入時(shí)，提供IVR語(yǔ)音導(dǎo)航和人工坐席服務(wù)；在休息時(shí)間呼入時(shí)由IVR自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答服務(wù)。

REC電話錄音功能。AOFAX電話錄音可保存企業(yè)通話軌跡，記錄每個(gè)來(lái)電，為日后業(yè)務(wù)打下基礎(chǔ)。在業(yè)務(wù)發(fā)生糾紛時(shí)可做法律證據(jù)，全面考察企業(yè)員工的工作能力、業(yè)務(wù)水平、電話禮儀規(guī)范同時(shí)能迅速發(fā)現(xiàn)及杜絕有損害企業(yè)利益行為。

2CRM客戶(hù)關(guān)系管理。

客戶(hù)關(guān)系管理CRM（Customer Relationship Management）其最終目標(biāo)是吸引新客戶(hù)、保留老客戶(hù)以及將已有客戶(hù)轉(zhuǎn)為忠實(shí)客戶(hù)，增加市場(chǎng)份額?？蛻?hù)關(guān)系管理在呼叫中心系統(tǒng)中主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：銷(xiāo)售和客戶(hù)服務(wù)。

3語(yǔ)音群呼外呼。當(dāng)公司需要對(duì)大量的重要客戶(hù)進(jìn)行回訪和跟進(jìn)時(shí)，可以向系統(tǒng)提交外呼群呼任務(wù)，系統(tǒng)將按照一定的匹配規(guī)則和設(shè)定的參數(shù)合理科學(xué)的為坐席分配客戶(hù)。

4人員管理。規(guī)范科學(xué)的人員管理是企業(yè)必須著重考慮的因素。金恒科技兼顧企業(yè)效率問(wèn)題和為員工提供公正舒適的環(huán)境，在呼叫中心系統(tǒng)中內(nèi)嵌了基本信息及設(shè)置、錄音監(jiān)控與質(zhì)檢和工效與話務(wù)分析三個(gè)管理監(jiān)控坐席子單元。

5話務(wù)分析?？梢园茨辍⒃?、日以及自定義周期統(tǒng)計(jì)來(lái)電及呼出的變化；如6月份電話數(shù)量統(tǒng)計(jì)，其中深藍(lán)色線代表全部電話數(shù)，綠色線代表呼出電話數(shù)，粉色代表來(lái)電電話數(shù)，淺藍(lán)色代表未接電話數(shù)。

6企業(yè)聊天。為了保護(hù)公司商業(yè)信息的安全和規(guī)范員工溝通交流，呼叫中心系統(tǒng)免費(fèi)內(nèi)嵌AOFAX企業(yè)即時(shí)聊天工具。員工實(shí)名登錄呼叫中心系統(tǒng)后,進(jìn)行屬于特定范圍的工作溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

7知識(shí)庫(kù)。把常見(jiàn)問(wèn)題錄入到知識(shí)庫(kù)中，座席可隨時(shí)按條目或關(guān)鍵詞檢索調(diào)用，用以輔助座席人員的銷(xiāo)售與客服。

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保險(xiǎn)電話外呼學(xué)習(xí)的東西多

外呼系統(tǒng)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)有

1、客戶(hù)號(hào)碼批量導(dǎo)入，一鍵撥號(hào)、自動(dòng)連撥，電話自動(dòng)錄音

2、大數(shù)據(jù)AI過(guò)濾功能，一次性過(guò)濾重復(fù)、停機(jī)、空號(hào)等無(wú)效號(hào)碼。

3、電話查重避免撞單、飛單；客戶(hù)小計(jì)；錄音案例庫(kù)；隱私小號(hào)等；

4、客戶(hù)分類(lèi)，智能跟進(jìn)，能及時(shí)通過(guò)電話操作及時(shí)記錄有意向客戶(hù)信息，方便客戶(hù)跟蹤。

5、支持座機(jī)號(hào)、手機(jī)號(hào)坐席外呼，PC移動(dòng)協(xié)同辦公；

6、有效電話可達(dá)600-800通，是人工手撥效率的3-5倍，配合電銷(xiāo)機(jī)器人效率更高，可人機(jī)同時(shí)辦公。