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外呼系統(tǒng)項(xiàng)目流程(外呼的流程一般有哪些)

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本文目錄一覽:

  • 1、夜晚外呼流程是什么意思
  • 2、啟動(dòng)夜晚外呼流程
  • 3、電話外呼系統(tǒng)是什么意思 什么是電話外呼系統(tǒng)
夜晚外呼流程是什么意思

系統(tǒng)自動(dòng)呼出撥號(hào),客戶接通電話后轉(zhuǎn)人工坐席,由業(yè)務(wù)人員接通。

外呼系統(tǒng)是針對(duì)電銷而推出的電話軟件,簡(jiǎn)單來說,外呼系統(tǒng)等同于手機(jī),而外呼系統(tǒng)線路相當(dāng)于手機(jī)卡,兩者一起使用。

為了提高外呼流程的規(guī)模化和規(guī)范化,設(shè)立外呼前臺(tái)班組,負(fù)責(zé)整個(gè)外呼任務(wù)的具體實(shí)施。

啟動(dòng)夜晚外呼流程

電話外呼系統(tǒng)辦理流程。

1、對(duì)客戶進(jìn)行電話外呼系統(tǒng)需求調(diào)研,需求坐席數(shù)量,功能要求,建設(shè)形式。

2、簡(jiǎn)呼銷售,技術(shù)人員給出價(jià)格方案,系統(tǒng)建設(shè)方案。與客戶進(jìn)行溝通,確定實(shí)施方案。

3、對(duì)有需要試用的客戶,進(jìn)行7天免費(fèi)試用,滿意即可簽訂合約正式安裝。

4、確定安裝方案后,準(zhǔn)備好所需設(shè)備,上門安裝調(diào)試,現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)指導(dǎo)。

5、安裝完成后,客戶正式使用,如遇到任何問題,歡迎咨詢簡(jiǎn)呼相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行上門或遠(yuǎn)程解決。

電話外呼系統(tǒng)是什么意思 什么是電話外呼系統(tǒng)

1、電話外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

2、呼出有三種類型:預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。

3、預(yù)覽型:系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。

4、預(yù)測(cè)型:將整個(gè)過程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

5、預(yù)約型:要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

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