呼出業(yè)務(wù)外包可以讓企業(yè)在宣傳推廣上不用投入大量的人力、物力,但不少用戶對于其合作流程并不清楚。下文秒賽呼叫中心小編就介紹一下電話邀約/回訪/營銷外包服務(wù)流程,希望對大家有所幫助!
呼出業(yè)務(wù)外包合作流程
一、需求溝通
也就是企業(yè)用戶將呼出需求的和外包公司詳細說明,其中包括:
1、所屬行業(yè);2、呼出業(yè)務(wù)外包需求,是向客戶推薦產(chǎn)品,還是邀約客戶參加活動等;3、目標(biāo)客戶量是多少;
二、提供解決方案
也就是外包公司根據(jù)需求溝通,來提供一個合適的項目解決方案!
如秒賽呼叫中心合作的一家教育機構(gòu),想要邀約客戶過來試聽課程,我們就會根據(jù)其需求來提供一些電話邀約人員,來進行長期、短期電話邀約工作。相關(guān)閱讀:教育項目電話邀約外包方案
三、協(xié)商價格與付款
根據(jù)企業(yè)用戶的需求,外包公司大多會有一個初步的報價供您參考,當(dāng)然了實際價格,只能在雙方就合作細節(jié)商定后再確定。
四、正式開始合作
確定需求和協(xié)商好費用等合作細節(jié)后,雙方簽署合同,正式建立合作。
五、客服培訓(xùn)上崗
在簽訂合同后,就會分配專業(yè)的客服人員,由外包公司對其行培訓(xùn)考核,考核通過即上線。
通常而言,外包客戶大多具備相關(guān)經(jīng)營,一周內(nèi)就可以上崗!
六、信息交接
關(guān)于信息交接,這里有兩個方面,具體如下:
1、企業(yè)用戶需要提供培訓(xùn)必要的產(chǎn)品資料、以及需要注意的關(guān)鍵事項;
2、外包公司向企業(yè)用戶提供每日、每周、沒有的報表數(shù)據(jù),其中包括通過錄音、撥打量、以及轉(zhuǎn)化率等。
如何保證呼出業(yè)務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量?
對于呼出業(yè)務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量,相信也是企業(yè)用戶比較關(guān)心的,通常來說,靠譜的呼叫中心外包公司會提供以下信息:
1、每天報表,包括電話撥打量、轉(zhuǎn)化率等,以及供檢測的通過錄音和聊天記錄;
2、有專業(yè)負責(zé)對接的客服人員,向企業(yè)用戶實時提供項目的進程;
3、有完善的質(zhì)監(jiān)部門,對每一位客服的聊天記錄和工作內(nèi)容,在次日進行檢查,不斷提升客服工作能力。
以上就是關(guān)于呼出業(yè)務(wù)外包合作流程分析,希望對大家有所幫助!這里有呼出業(yè)務(wù)外包需求的朋友,可以聯(lián)系秒賽在線客服人員喲,我們?yōu)槟可硖峁┬袠I(yè)解決方案,數(shù)百位優(yōu)秀坐席隨時待命,為您的業(yè)績保駕護航!