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如何保護(hù)您的視頻會(huì)議

kenUC的總裁/首席執(zhí)行官，這是一家IT咨詢公司，在湖南、北京、上海、成都設(shè)有辦事處。ovid預(yù)防措施已導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)轉(zhuǎn)向遵循社交距離準(zhǔn)則的工作環(huán)境。虛擬會(huì)議已經(jīng)取代了組織中許多必需的日常會(huì)議，它們主要通過(guò)視頻會(huì)議、聊天室或電話會(huì)議進(jìn)行。我想簡(jiǎn)要討論組織在這些新的和常見的場(chǎng)景中應(yīng)該采取的13項(xiàng)安全預(yù)防措施來(lái)保護(hù)自己。參加視頻會(huì)議的任何人都應(yīng)該從攝像機(jī)的視野中移除不必要的項(xiàng)目。這些不必要的項(xiàng)目可能會(huì)泄露有價(jià)值的或私人的信息。您應(yīng)該努力以這樣的方式設(shè)置您的相機(jī)，即您的臉和上半身都在相機(jī)的視野中。大多數(shù)視頻會(huì)議軟件都可以選擇關(guān)閉攝像機(jī)或清除您周圍的背景。 無(wú)中斷 應(yīng)安排視頻會(huì)議會(huì)話以幫助避免中斷。有人進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)阻礙您的會(huì)議進(jìn)程，或者此人可能會(huì)開始討論可能影響您的業(yè)務(wù)的機(jī)密信息。您還應(yīng)該盡量避免讓您的視頻會(huì)議軟件無(wú)人看管；那么你就會(huì)成為中斷的原因。 受控訪問(wèn) 必須控制對(duì)電話會(huì)議會(huì)話的訪問(wèn)，以便只有合法用戶才能加入會(huì)話。您使用的軟件必須提供基于域的安全性。這將確保預(yù)期參與者僅通過(guò)許可/登錄/邀請(qǐng)加入。這將有助于防止未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)機(jī)密信息。 密碼保護(hù)
會(huì)議應(yīng)受密碼保護(hù)，并且不應(yīng)通過(guò)將密碼嵌入會(huì)議鏈接中來(lái)共享密碼。會(huì)議還應(yīng)設(shè)置為特定時(shí)間，并設(shè)置不活動(dòng)超時(shí)-以避免視頻通話保持打開狀態(tài)。 兩因素身份驗(yàn)證 對(duì)于更機(jī)密的會(huì)議，我建議您在允許參與者加入會(huì)議時(shí)使用雙因素身份驗(yàn)證。這不僅有助于保護(hù)您的會(huì)議免遭未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)，而且還可以讓您的與會(huì)者放心，您正在采取機(jī)密會(huì)議所需的適當(dāng)預(yù)防措施。 等候室 對(duì)于有大量參與者的會(huì)議，應(yīng)實(shí)施等候室的概念。已經(jīng)驗(yàn)證的參與者可以作為新加入?yún)⑴c者的驗(yàn)證者。我經(jīng)?？吹酵獠拷M織允許與會(huì)者在沒(méi)有視覺(jué)或音頻驗(yàn)證的情況下加入會(huì)議。主持會(huì)議的人還應(yīng)該有一份現(xiàn)成的與會(huì)者名單。 加密數(shù)據(jù)傳輸 視頻會(huì)議會(huì)話中的一個(gè)主要漏洞與必須通過(guò)公共目的地的數(shù)據(jù)傳輸有關(guān)。從源到目的地的端到端加密就是答案。用于會(huì)議的軟件必須包含加密選項(xiàng)。 限制文件傳輸 文件傳輸可以被完全阻止或僅限于某些特定類型。必須特別阻止.exe文件的傳輸。 使用VPN
在遠(yuǎn)程工作場(chǎng)景中，一些參與者將通過(guò)公共的、不受信任的網(wǎng)絡(luò)加入會(huì)話。因此，強(qiáng)烈建議使用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)以避免中間人攻擊。 屏幕共享 只有管??理員或預(yù)定的與會(huì)者才允許屏幕共享。在屏幕共享時(shí)，您應(yīng)該小心屏幕上不必要的項(xiàng)目，因?yàn)樗鼈兛赡軙?huì)向與會(huì)者泄露敏感信息。最好只共享特定應(yīng)用程序的窗口，而不是完整的桌面屏幕。 免費(fèi)軟件應(yīng)用程序 人們應(yīng)該警惕用于視頻會(huì)議的免費(fèi)軟件應(yīng)用程序。該應(yīng)用程序可能正在收集數(shù)據(jù)作為其政策的一部分。 安全配置 請(qǐng)務(wù)必通讀視頻會(huì)議軟件的安全指南。某些企業(yè)可能需要比其他企業(yè)更安全的視頻會(huì)議選項(xiàng)。 終止會(huì)話 您必須正確終止視頻會(huì)議會(huì)話并在會(huì)議結(jié)束后注銷。不要誤以為會(huì)議已經(jīng)結(jié)束，退出會(huì)議并關(guān)閉視頻會(huì)議應(yīng)用程序以確保會(huì)議終止。 這有多重要？ 這真的有必要嗎？是的！您的企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待虛擬會(huì)議的安全。如果不遵循這些簡(jiǎn)單的預(yù)防措施，您可能會(huì)失去一份合同、客戶甚至您的業(yè)務(wù)。不要只是要求您的員工遵循這些建議；將這些安全措施添加到您當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)安全策略中。

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