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400電話辦理并不只是一個通訊電話這么簡單,辦理申請400電話是為了提高企業(yè)的通訊服務度,也是提高企業(yè)的競爭度和信譽度。400電話不是簡單的一種運用,通過400電話也可以建立屬于自己的呼叫中心。那么400電話呼叫中心具有哪些功能呢? 目前400電話是企業(yè)在電話營銷中使用最多的通訊服務,400電話收費標準低,辦理方便,所以成為企業(yè)的首要選擇?,F(xiàn)在400電話具有三項系統(tǒng)功能,主要分為:外呼營銷功能,人工外撥功能,自動語音外呼轉人工功能。通過這三項功能的配合使用,可以讓呼叫中心變得更加完整。 什么是外呼營銷功能呢?這是坐席在無工作臺電腦的情況下,管理員導入一批號碼到數據庫中,指定需要分配撥號的坐席,系統(tǒng)會平均把數據分配給每個坐席人員。系統(tǒng)撥號出去后,會自動把撥號的電話轉給對應的坐席。撥號結束,系統(tǒng)會提供一查詢統(tǒng)計的界面給管理員查看撥號的結果和撥號的數量。一般這種功能可以使用在節(jié)假日時期,這樣就可以不落下任何一個咨詢電話了。 如果是在平時工作日期間,則可以使用人工外撥功能,坐席在有工作臺電腦的情況下管理員導入一批號碼到系統(tǒng)中,平均分配給指定坐席,坐席通過坐席軟件登陸,坐席人員打開人工外呼營銷界面,點擊獲取號碼就可以獲取一條分配給他的記錄,再點擊撥號按紐就可以進行撥號了。這樣一來就可以進行良好的回訪了,讓消費者感覺更加滿意。 有時候為了快速解決客戶的一些問題,會有相應的自助語音,但有些客戶還是需要人工服務,那么可以使用自動語音外呼轉人工的功能,坐席人員可以導入一批外呼的數據和一個錄制好的錄音文件,進行外呼,系統(tǒng)按照導入的數據進行外呼,呼通后系統(tǒng)播放事先錄制的語音,同時提示接聽者是否需要轉人工服務,如轉請按0,接聽人按0后就自動轉給坐席接聽電話。 現(xiàn)在400電話已經是非常普遍的一個通訊電話,400電話申請開通也是變得非常簡單,只要合理的使用400電話呼叫中心,那么就可以有效幫助企業(yè)提升服務形象。
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