電話客服系統(tǒng)軟件相當(dāng)于企業(yè)客服呼叫中心,具有來電彈屏、IVR語音導(dǎo)航、自動批量外呼、客戶管理的能功能,電話客服管理系統(tǒng)部署快、功能全面、操作簡單。
一、電話客服管理系統(tǒng)軟件
1、精準(zhǔn)客戶分配策略
智能IVR配置:電話客服系統(tǒng)軟件提供多種IVR流程節(jié)點(diǎn)供自由組合配置,通過客戶按鍵選擇獲取客戶信息。
智能ACD策略:電話客服系統(tǒng)根據(jù)客戶來電主叫號碼按已配置分配規(guī)則(最近服務(wù)優(yōu)先、技能組的分配)進(jìn)行客服分配,確??蛻艨焖倨ヅ涓m合客服。
VIP客戶分流:客服電話系統(tǒng)軟件通過接口對接或批量導(dǎo)入方式自動識別VIP客戶,為重點(diǎn)客戶提供專屬服務(wù)。
來電彈屏功能:客戶來電時展示更多用戶信息,實(shí)時掌控客戶基本情況,服務(wù)過程中可隨時添加信息。
實(shí)時工單創(chuàng)建:電話客服管理系統(tǒng)軟件支持服務(wù)過程中實(shí)時創(chuàng)建工單,復(fù)雜問題快速流轉(zhuǎn)到對應(yīng)處理人,高效解決客戶問題。
2、完善的客服數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表
電話客服系統(tǒng)統(tǒng)計報表精準(zhǔn)全面,清晰直觀的圖表展現(xiàn)形式,讓績效考核和營銷方案制定更輕松。
通話量、高/低峰時段、響應(yīng)時長、顧客滿意度等狀態(tài)實(shí)時監(jiān)控,及時調(diào)整客服資源。
3、優(yōu)質(zhì)線路,系統(tǒng)穩(wěn)定
自有CTI 語音中間件平臺,優(yōu)質(zhì)線路,保障通話清晰穩(wěn)定。
多種部署方式,快速進(jìn)入智能電話客服時代,服務(wù)不掉線。
電話客服系統(tǒng)采用先進(jìn)的云計算技術(shù)與微服務(wù)架構(gòu),保障系統(tǒng)的便捷擴(kuò)容與安全穩(wěn)定。
二、電話客服系統(tǒng)軟件功能
1、多渠道接入:
呼叫中心電話客服系統(tǒng)平臺可多渠道接入,除了電話還包含微信、公眾號、微博、web網(wǎng)站在線客服、郵箱、APP等渠道,統(tǒng)一批量處理用戶需求,以及客戶咨詢等服務(wù),提高客戶滿意度和接待效率。
2、電話轉(zhuǎn)接
語音導(dǎo)航可將客戶來電轉(zhuǎn)接至技能組或坐席,電話轉(zhuǎn)接給其它座席時,可事先通過詢問轉(zhuǎn)的方式詢問空閑座席后,再轉(zhuǎn)接。
3、通話錄音
座席通話全程錄音,通話錄音清晰,全自動錄音,錄音文件高壓縮、高保真,客戶可在隨后通話記錄中查看相應(yīng)的錄音,支持錄音文件下載保存、在線播放錄音文件。
4、三方通話
當(dāng)座席與客戶通話過程中,可邀請另一名座席加入進(jìn)行三方通話,輔助解決問題,提升解決問題效率。
5、實(shí)時坐席監(jiān)控
從隊(duì)列,技能組、座席多種維度查看呼叫中心實(shí)時運(yùn)行狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn),協(xié)助管理者優(yōu)化資源配置,效益最大化。
6、滿意度評價
客戶與座席客服通話后,電話客服系統(tǒng)自動提示按鍵對該服務(wù)質(zhì)量給出評價,給客服打分。
7、客戶資料管理
內(nèi)置CRM客戶管理系統(tǒng),客戶資料可錄入登記、導(dǎo)入/導(dǎo)出、查詢等功能,從而避免因業(yè)務(wù)人員的流動帶來的客戶流失,客戶資料字段名稱可自己定義。
三、電話客服系統(tǒng)軟件推薦
1、訊鳥客服電話系統(tǒng)
作為智能電話客服系統(tǒng)軟件的市場領(lǐng)導(dǎo)者,提供專業(yè)級智能云客服電話系統(tǒng)解決方案,如智能云客服,全渠道智能客服電話系統(tǒng),在線客服系統(tǒng),呼叫中心客服電話系統(tǒng)等產(chǎn)品服務(wù)。
推薦理由:云呼叫客服電話系統(tǒng),租用形式,功能齊全,按需分配。
2、合力億捷電話客服系統(tǒng)
多年專業(yè)呼叫中心運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提供呼叫中心解決方案、云呼叫中心系統(tǒng)等,打造云呼叫中心客服電話系統(tǒng)及電話營銷系統(tǒng)一體化解決方案。
推薦理由:云呼叫系統(tǒng),租用形式,品牌保障性強(qiáng)。
3、天潤融通客服電話外呼系統(tǒng)
專注于自研呼叫中心人工智能客服電話系統(tǒng),國內(nèi)領(lǐng)先的SaaS云呼叫中心系統(tǒng)平臺服務(wù)商。
推薦理由:云呼叫系統(tǒng),租用形式,成本低。
4、云翌客服電話系統(tǒng)
提供通訊能力的PaaS平臺,專注于提供企業(yè)通信服務(wù)、客服電話外呼系統(tǒng)搭建,讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)24小時輕量級云呼叫中心。
推薦理由:安全性高,云呼叫系統(tǒng),可租用。
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