呼叫中心和客服中心,都是以客戶服務(wù)為中心,只是客服中心所指范圍更廣泛,而呼叫中心是基于IVR、ACD、CTI的電話呼叫中心,可以進(jìn)行電話營銷、客服服務(wù)等,以電話客服為座席提供服務(wù),那么呼叫中心是客服中心嗎?有什么區(qū)別?
一、呼叫中心和客服中心的區(qū)別
呼叫中心主要使用電話方式進(jìn)行通信,由于電話對(duì)話是實(shí)時(shí)發(fā)生的,因此呼叫完全占用了座席的帶寬,因此呼叫中心需要大量客服人員。
另一方面,客服中心范圍更寬泛,只要為客戶服務(wù)都叫客服,除了使用電話之外,還會(huì)使用數(shù)字渠道(例如電子郵件,實(shí)時(shí)聊天,網(wǎng)站、APP、社交媒體等)與客戶互動(dòng)。與使用電話作為單一通信渠道的呼叫中心系統(tǒng)相比,使用不同的渠道有助于提供更快的解決方案和更好的客戶體驗(yàn)。
二、呼叫中心主要功能
1、來電分配
客戶電話進(jìn)入呼叫中心系統(tǒng)后,需要對(duì)電話進(jìn)行分配轉(zhuǎn)到坐席接聽,主要是通過IVR語音導(dǎo)航和ACD話務(wù)分配,例如,客戶撥打客服電話后,會(huì)聽到提示“歡迎致電某某公司,咨詢業(yè)務(wù)請(qǐng)按1,售后服務(wù)請(qǐng)按2,意見投訴請(qǐng)按3......”等。
不同公司設(shè)置的語音提示也是不同的,客戶根據(jù)需求選擇相應(yīng)服務(wù),同時(shí)可以通過系統(tǒng)設(shè)置分配策略,例如空閑坐席優(yōu)先接聽、按歷史來電分配等。
2、電話接聽
電話接聽環(huán)節(jié)涉及到坐席狀態(tài)和坐席接聽方式,通過云翌客服客戶來電進(jìn)行分配后會(huì)轉(zhuǎn)到相應(yīng)客服組,需要客服接聽電話,坐席狀態(tài)有空閑、忙碌、離線等,按照分配策略,會(huì)優(yōu)先分給空閑坐席,避免來電排隊(duì)放棄。
坐席接聽方式有三種,一是網(wǎng)頁端,直接插耳麥接聽,二是IP話機(jī),三是直線接聽,電話轉(zhuǎn)到坐席手機(jī)接聽。
3、工單流轉(zhuǎn)
坐席接聽電話后,會(huì)根據(jù)客戶需求類型創(chuàng)建不同的工單流轉(zhuǎn)到相應(yīng)部門及時(shí)跟進(jìn)解決,然后完結(jié)工單,至此是一個(gè)完整的客服流程。
好了,關(guān)于呼叫中心與客服中心的區(qū)別就介紹到這里,如今呼叫中心融合了電話、APP、網(wǎng)站在線客服、微信公眾號(hào)、小程序、H5、郵件等眾多渠道,為客戶提供全方位的咨詢服務(wù),呼叫中心平臺(tái)可以做到集中、統(tǒng)一管理客戶。