電話呼叫中心解決方案,是基于企業(yè)對呼叫中心產(chǎn)品功能需求的基礎之上,并結(jié)合行業(yè)特點開發(fā)出適合企業(yè)的呼叫中心系統(tǒng),云翌電話呼叫中心方案可以幫助企業(yè)搭建一套功能強大、簡單易用、安全穩(wěn)定的電話呼叫中心系統(tǒng)。
一、云翌電話呼叫中心系統(tǒng)概述:
云翌電話呼叫中心系統(tǒng)是一款高度智能化、產(chǎn)品化、全媒體的新一代多媒體呼叫中心系統(tǒng),功能強大、性能穩(wěn)定、維護簡單,安裝即可使用。
它融合了先進的計算機、網(wǎng)絡、通信、數(shù)據(jù)庫等技術(shù),實現(xiàn)了語音、VOIP、WEB、傳真、E-mai、短消息、5G等多媒體統(tǒng)一接入。
云翌多媒體呼叫中心組網(wǎng)架構(gòu)非常靈活,適用于幾個坐席到上千坐席、集中式到分布式、單一應用到復雜綜合性應用等各種應用環(huán)境。電話呼叫中心解決方案提供靈活的二次開發(fā)接口,方便與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)或應用軟件無縫融合。
常見行業(yè)呼叫中心解決方案有:12345呼叫中心解決方案、電話營銷呼叫中心解決方案、醫(yī)院電話呼叫中心方案、中小企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)方案、上海電話呼叫中心解決方案等。
二、云翌電話呼叫中心主要特點
1、安全、穩(wěn)定性
電話呼叫中心方案采用高可靠性的產(chǎn)品和技術(shù),充分考慮整個系統(tǒng)運行的安全策略和機制,具有較強的容錯能力和良好的恢復能力,保障系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效的運行。
2、可擴展性
云翌電話呼叫中心系統(tǒng)方案選用的基于下一代網(wǎng)絡(NGN)的多媒體交換機等核心通訊設備具有較長的產(chǎn)品生命力,代表呼叫中心系統(tǒng)未來發(fā)展方向,具有良好的可擴充能力,支持系統(tǒng)規(guī)模的擴大和業(yè)務范圍的擴展,能夠滿足今后業(yè)務發(fā)展的需要。
3、多媒體接入
電話呼叫中心系統(tǒng)支持語音、VOIP、5G視頻、會議、傳真、短信、E-mai、WEB等全媒體功能。
4、靈活的組網(wǎng)方案
電話呼叫中心系統(tǒng)方案組網(wǎng)靈活,系統(tǒng)擴容方便,滿足未來業(yè)務發(fā)展及擴充需要。坐席可實現(xiàn)模擬坐席(本地或遠端)、IP坐席(本地或遠端)、遠程中繼坐席(遠端)等。
5、完善的監(jiān)控管理體系
電話呼叫中心方案提供了完整的面向決策、質(zhì)檢、操作、維護、二次開發(fā)等各層面人員的管理工具。
三、電話呼叫中心系統(tǒng)功能
1、智能IVR語音導航
自動語音應答、播報工號、自定義業(yè)務流程。
2、ACD自動話務分配
ACD功能是系統(tǒng)根據(jù)特定算法,自動把正在排隊等待的呼叫按照一定的規(guī)則路由到相應的坐席代表,以合理安排話務資源,提高處理效率。
云翌的ACD是基于純軟件的排隊機,當需要根據(jù)業(yè)務定制時,可通過快速方便地開發(fā)特定的排隊策略。
3、來電彈屏與CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
來電彈屏與資料協(xié)同轉(zhuǎn)移:客戶來電自動彈出客戶詳細資料、產(chǎn)品交易記錄、歷史服務記錄、通話清單及錄音等信息,使座席第一時間了解來電信息,提供更有效的個性化服務;座席轉(zhuǎn)接或搶接來電時系統(tǒng)自動將相關(guān)信息協(xié)同轉(zhuǎn)移。
4、軟電話及自動外呼
電話呼叫中心系統(tǒng)支持預測外撥和預覽外撥,滿足自動語音通知、電話回訪、電話調(diào)查、電話營銷等外撥應用對外撥精確度、效率的要求。
5、統(tǒng)計報表
由于系統(tǒng)詳細的記錄了客戶來電的主叫號碼、訪問時間、服務內(nèi)容、錄音信息、服務人員等詳細信息,因此,可以進行多種多樣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,包括:對呼叫量、來電區(qū)域、座席響應時間、轉(zhuǎn)接、座席工作量、平均處理時間、服務滿意度等參數(shù)的統(tǒng)計,為呼叫中心的運營管理提供準確的報表數(shù)據(jù)。
四、電話呼叫中心系統(tǒng)搭建與部署方案
1、呼叫中心系統(tǒng)云部署方案
1)呼叫中心系統(tǒng)可以直接與公司原有業(yè)務系統(tǒng)對接(CRM、OA、在線客服系統(tǒng)),搭建周期短,可以快速投入使用,高效便捷。
2)電話呼叫中心系統(tǒng)方案部署靈活、方便,不受時間與地域限制,一般由呼叫系統(tǒng)廠家根據(jù)公司坐席數(shù)量開通賬號,登錄系統(tǒng)網(wǎng)址就可以使用,不需要本地部署呼叫中心系統(tǒng)。
3)座席數(shù)量不受限制,按坐席收費,系統(tǒng)擴容性好,根據(jù)需求隨時增減坐席數(shù)量,有利于公司合理利用人力,節(jié)約成本。
2、呼叫中心系統(tǒng)本地部署方案
企業(yè)呼叫中心本地部署,早期這種方式比較常用,一般需要企業(yè)購買硬件設備、操作系統(tǒng)、相應呼叫軟件,以及一間專用的機房用來存放設備,工程量大、建設成本高。
呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)的幾大服務器(CTI服務器、數(shù)據(jù)服務器和業(yè)務服務器)同坐席電腦部署在同一個局域網(wǎng)內(nèi)。
呼叫中心客服系統(tǒng)本地部署這種方式的優(yōu)點是所有客服記錄的數(shù)據(jù)都存儲在公司系統(tǒng)服務器上,只需要添加坐席電腦和電話機就能增加客服人員。
但是缺點也比較明顯:軟硬件設備價格高昂、需要占用機房空間、后期維護成本比較大,一般這種方式比較適合大型企業(yè)建設呼叫中心客服系統(tǒng)。
好了,電話呼叫中心方案就介紹到這里,更多關(guān)于電話呼叫中心建設方案、400電話呼叫中心方案、呼叫中心電話營銷方案等相關(guān)內(nèi)容,可以電話咨詢云翌呼叫中心解決方案提供商。