客服坐席呼叫中心系統(tǒng)適用于企業(yè)電話客服或電話營銷,全方位連接客戶,通過搭建呼叫中心坐席系統(tǒng),可以更好的對客戶以及客服坐席進行全方面管理,云翌10年呼叫中心系統(tǒng)客服座席技術(shù)經(jīng)驗積累,幫助企業(yè)減少人力成本,提供客服管理水平。
云翌通信呼叫中心將客服系統(tǒng)部署在公有云上,經(jīng)過坐席/機器人租用、定制化開發(fā)等辦法向用戶供應(yīng)客服產(chǎn)品/服務(wù)。
客服坐席呼叫中心系統(tǒng)這種方案由后臺云計算作為支撐,確??头w系運轉(zhuǎn)的可靠性、可用性和安全性,并支撐多終端訪問、多坐席租用、跨地域同步運用等。企業(yè)客戶可以根據(jù)自身實踐需求,靈活購買坐席量、服務(wù)時刻、智能機器人等。
一、客服坐席呼叫中心系統(tǒng)方案應(yīng)用
1、多場景靈活外呼
外呼適用于電話出售、客戶回訪等場景,由處理員創(chuàng)建,并分配給客服人員??头梢圆榭?、執(zhí)行使命,并添加跟進記載。在客戶列表頁,點擊客戶號碼的電話圖標,即可主動外呼,同時顯示彈屏顯現(xiàn)客戶資料、通話概略、工單、常用語、知識庫等頁面。
2、客服坐席監(jiān)控
云翌通信云呼叫中心通話監(jiān)控-實時監(jiān)控功用。實時監(jiān)控功用可監(jiān)控今日0:00:00到目前為止,呼叫中心呼入呼出數(shù)據(jù),技能組排隊狀況、坐席狀況數(shù)量分布以及坐席狀況及通話量等目標。
二、客服坐席呼叫中心系統(tǒng)方案主要功能:
1、座席基本功能:
提供座席登入,退出,示忙,示閑,電話轉(zhuǎn)移,外呼,三方通話,代接等功能。
2、管理通訊功能:
強插、強拆、強轉(zhuǎn)、電話代接、電話監(jiān)聽、會議等功能。
3、來電彈屏:
當客戶來電時會迅速彈出客戶資料,座席可以快速記錄客戶的基本信息和服務(wù)內(nèi)容。
4、錄音功能:
提供所有呼入和呼出電話的通話錄音,可以靈活設(shè)置錄音或不錄音,并提供播放,下載和備份等操作。
5、客戶留言功能:
當座席忙,系統(tǒng)引導客戶向座席人員留言后,座席人員可以收聽用戶留言,以便及時回復客戶。
6、郵件功能:
得知客戶的郵箱后,座席人員可以通過系統(tǒng)將企業(yè)等相關(guān)信息發(fā)送到客戶的電子郵箱,以便客戶更詳細地了解企業(yè)最新資訊。
7、外呼功能:
座席人員可以選擇并點擊已有的聯(lián)系人、客戶的電話號碼,系統(tǒng)便自動外呼并接通座席電話,座席人員也可以手工輸入對方號碼,點擊外呼。
8、智能號碼匹配:
根據(jù)客戶上次通話記錄,系統(tǒng)自動為其查找上次通話座席,當該座席存在且空閑時提示呼叫者是否直接接通該座席。
9、電話黑名單:
如果有些人惡意騷擾座席人員,管理員可以將此人的電話號碼錄入系統(tǒng),以后這個人將會被拒絕進入呼叫中心系統(tǒng)。
10、通話質(zhì)檢功能:
座席員掛斷電話后系統(tǒng)會主動邀請對方對座席員的服務(wù)滿意度進行打分評價。有利于對座席人員的客服水平進行監(jiān)督和評估,從而提供服務(wù)質(zhì)量。
由于底層對VOIP的支持,客服坐席呼叫中心系統(tǒng)方案除提供本地人工座席以外,還可以根據(jù)需要接入遠程座席。該方案完全突破傳統(tǒng)地域的限制,極大的擴展了電話交換系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。
(1)座席無限量—由于該系統(tǒng)采用網(wǎng)線部署所有座席,系統(tǒng)不再需要提供大量的座席接線卡,不僅可以實現(xiàn)座席數(shù)量無限制,而且還比傳統(tǒng)方式的座席故障率更低,穩(wěn)定性更好;
(2)座席遠程部署—該系統(tǒng)支持多個網(wǎng)絡(luò)協(xié)議下注冊的遠程座席,并可實現(xiàn)快速信息交換和資源共享;
(3)座席之間“0”話費—所有座席(包括本地和異地座席)之間通話費為零。
好了,關(guān)于客服座席呼叫中心系統(tǒng)方案就介紹到這里了,客服坐席呼叫中心可以實現(xiàn)客戶管理、坐席遠程監(jiān)控、座席電話錄音等功能,云翌云客服座席功能,可以做到即開即用,企業(yè)無需搭建呼叫中心客服系統(tǒng)。