400電話是針對企業(yè)推出的一項(xiàng)服務(wù),一般用做企業(yè)售前售后的客服電話系統(tǒng),來統(tǒng)一企業(yè)客服電話,提高企業(yè)品牌形象,越來越多的企業(yè)開始申請辦理使用400電話客服,下面我們來了解一下企業(yè)400電話客服相關(guān)知識。
一、400電話號碼申請常見問題
1、400電話辦理的流程復(fù)雜嗎?
網(wǎng)上申請400電話的方式非常簡單,好多人會選擇網(wǎng)上申請,就是因?yàn)檫@種流程步驟非常簡單。一般在選擇好相應(yīng)的號碼之后,就可以咨詢客服人員提交資料,審核通過的企業(yè)都可以快速的開通。而如果選擇線下申請的方式,則需要提前跟銷售經(jīng)理溝通好,簽訂相應(yīng)的合同之后才能夠開通使用。
2、400電話的開通服務(wù)麻煩嗎?
400電話在開通過程中非常簡單,很多人擔(dān)心400電話沒有辦法開通怎么辦?現(xiàn)在在開通過程中非常簡單,企業(yè)在提交資料之后就需要等代理商來審核,審核通過的400電話可以隨時進(jìn)行開通。對于企業(yè)來說,現(xiàn)在服務(wù)工作做得非常好,短時間內(nèi)也可以放心的使用400電話。
3、400電話有地域限制嗎?
400電話跟我們以往使用的固定電話有明顯的區(qū)別,因?yàn)樵趪鴥?nèi)市場中都可以廣泛使用,沒有地域的限制。400電話申請的時候就會非常容易,就算以后發(fā)生公司搬遷或者其他的轉(zhuǎn)變,400電話都不會受到任何的影響。只需要綁定新的固定電話和手機(jī)號碼就可以正常使用,電話可以隨時接通。
4、400電話的費(fèi)用多嗎?
申請使用400電話是因?yàn)樗奶撞唾M(fèi)用非常優(yōu)惠,也有很多款套餐可以供客戶來選擇,目前市場上性價比比較高的套餐也比較多,但是在辦理過程中大家還是需要考慮實(shí)際的情況。400電話申請的時候會包括電話號碼費(fèi)用,套餐費(fèi)用以及服務(wù)費(fèi)用,明確這些費(fèi)用之后,才可以合理的辦理400電話。
二、400客服電話辦理申請注意事項(xiàng)
1、找正規(guī)代理商辦理
400電話辦理一定要選擇正規(guī)的400電話辦理代理商,由于三大運(yùn)營商是不直接辦理400電話業(yè)務(wù)的,都是委托代理商辦理的,所以400電話的申請辦理選對代理商非常重要。
如果代理商沒選好,那么辦理就會非常麻煩,甚至?xí)虾镁?,非常耽誤時間。現(xiàn)在辦理400電話已經(jīng)方便多了,只要辦理人隨便在網(wǎng)頁上輸入400電話申請,網(wǎng)頁就會跳轉(zhuǎn)到許多家代理商的廣告。
這些廣告要學(xué)會分析,要對代理商是否可信做出一個判斷,一般正規(guī)代理商都是有資質(zhì)證書的,也就是三大運(yùn)營商給到的委托辦理400電話的資質(zhì),當(dāng)然這樣的代理商本身也是要有營業(yè)執(zhí)照的。
2、考慮套餐
辦理400電話一定要考慮套餐,畢竟套餐不一樣預(yù)存的話費(fèi)也是不一樣的,不是每個企業(yè)都需要大的套餐的,所以要根據(jù)公司自身的話務(wù)量的大小來選擇合適的套餐。
當(dāng)然了,號碼對公司來說也是非常重要的,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)都喜歡有寓意的號碼,這樣方便用戶記憶,同時也有助于企業(yè)更好的發(fā)展,所以400電話辦理還是要注意到這一點(diǎn)的。
3、到期及時續(xù)費(fèi)
400電話當(dāng)電話即將到期時,會有代理商的售后客服提醒企業(yè)及時續(xù)費(fèi),如果企業(yè)還要繼續(xù)使用原先的400號碼的話,那么企業(yè)就一定要及時續(xù)費(fèi)。不然號碼很快就會收回,尤其是電信的號碼,由于好的號段已經(jīng)不多了,所以很多企業(yè)都會想著辦理自己想要的號碼。
三、400電話客服核心功能
1、IVR語音導(dǎo)航
為客戶提供便捷的電話咨詢引導(dǎo),使客戶感覺企業(yè)規(guī)模大且規(guī)范,同時也提高了企業(yè)各部門的工作效率。
2、智能來電分配
根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求設(shè)置客服分配接聽,讓適合的人接聽適合的電話,保證為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3、按來電區(qū)域分配
企業(yè)在多地區(qū)有分公司的情況下,可以按不同的區(qū)域設(shè)置轉(zhuǎn)接號碼; 方便企業(yè)各區(qū)域分公司的管理,提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
4、智能來電彈屏
在凌沃科技開通400電話,每個客戶來電均會立即彈屏,客戶來電號碼、區(qū)域、歷史記錄、業(yè)務(wù)信息立即彈屏顯示。
5、客服工號播報
為客戶提供人工服務(wù)前,系統(tǒng)自動播報客服人員工號。規(guī)范企業(yè)電話接聽行為,像銀行、電信企業(yè)一樣接聽電話。
6、一號多線
支持多個客戶同時撥打接入,避免占線。系統(tǒng)支持10人以上撥打400號碼接入,節(jié)省企業(yè)開通中繼功能費(fèi)用。
7、云CRM
每個400來電客戶信息、業(yè)務(wù)溝通記錄,均可直接保存在云端,方便公司協(xié)同調(diào)配、管理與統(tǒng)計分析。
8、語音信箱
自動記錄客戶留言,方便企業(yè)及時對留言信息進(jìn)行處理,真正保障企業(yè)24小時服務(wù)響應(yīng)回饋。
9、手機(jī)客戶端
隨時隨地通過手機(jī)實(shí)時查看來話記錄及數(shù)據(jù)分析,修改號碼設(shè)置,銷售運(yùn)營盡在掌握。
10、服務(wù)評分
通話服務(wù)結(jié)束前,系統(tǒng)自動邀請客戶對坐席人員服務(wù)進(jìn)行按鍵評分;力求客戶滿意,為企業(yè)評測管理提供支持。
11、企業(yè)歡迎詞
為企業(yè)量身定制,客戶來電為客戶傳達(dá)真實(shí)的企業(yè)信息,包括產(chǎn)品、服務(wù)、文化和問候,是企業(yè)的有聲名片。
好了,關(guān)于400電話客服是什么就給大家介紹到這里了,如何你想了解400電話客服與400電話呼叫中心有啥區(qū)別,可以前來咨詢云翌,我們將根據(jù)公司需要為企業(yè)打造屬于自己的400電話客服呼叫中心系統(tǒng)。