在線客服系統(tǒng)又稱客服系統(tǒng)軟件,是企業(yè)與客戶及時(shí)溝通工具,客服可以分為人工客服和機(jī)器人客服兩大類別,雖然很多企業(yè)有在線客服需求,但并不清楚了解在線客服系統(tǒng)都有哪些功能,哪家客服系統(tǒng)做的比較好,今天我來(lái)跟大家一起分享在線客服系統(tǒng)排名。
目前的在線客服系統(tǒng)大多采用云客服系統(tǒng)形式。所謂云客服系統(tǒng),就是指部署在云端服務(wù)器的客服系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的線下部署客服系統(tǒng)相比,云客服具有更高效、更便捷、成本低、工作量低等特點(diǎn)。
在具體的接待方式上,云客服系統(tǒng)通常采用“智能機(jī)器人+人工服務(wù)+工單系統(tǒng)”模式。即當(dāng)一個(gè)客戶點(diǎn)擊進(jìn)入客服聊天時(shí),首先面對(duì)的是智能機(jī)器人客服;如果客服機(jī)器人無(wú)法解決客戶問(wèn)題時(shí),可以通過(guò)系統(tǒng)轉(zhuǎn)接到人工客服。之后如果是人工客服也無(wú)法解決的專業(yè)問(wèn)題,客服人員可以提交一張工單給相關(guān)部門/團(tuán)隊(duì)來(lái)解決客戶問(wèn)題。
一、在線客服系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)
為了幫大家更好的了解在線客服系統(tǒng)的特性,云翌先為大家簡(jiǎn)單介紹一下市面上主流在線客服系統(tǒng)支持覆蓋的幾大渠道:
第一種是線上的渠道,又可分為電腦端和移動(dòng)端(處理來(lái)自App、微信、微博、手機(jī)網(wǎng)頁(yè)的客戶需求)。
另一種就是線下的客服渠道,通常是指呼叫中心,主要作用是處理客戶的電話呼入和客服人員外呼,這也是最傳統(tǒng)的客服渠道。對(duì)于目前很多在線客服系統(tǒng)來(lái)說(shuō),呼叫中心業(yè)務(wù)屬于增值服務(wù),需要單獨(dú)聯(lián)系服務(wù)商進(jìn)行添加。
目前,在線客服系統(tǒng)發(fā)展的一個(gè)主要趨勢(shì)就是“全渠道”系統(tǒng)——也就是把以上幾種不同渠道進(jìn)行整合,企業(yè)級(jí)用戶可以憑借一個(gè)云端平臺(tái)統(tǒng)一管理各種在線客服需求,以及線下客服需求。
二、在線客服系統(tǒng)排名對(duì)比
從呼叫中心客服系統(tǒng)公司上線時(shí)間、品牌知名度、網(wǎng)絡(luò)搜索熱度、客戶系統(tǒng)價(jià)格、功能等各方面,對(duì)在線客服系統(tǒng)廠商綜合評(píng)測(cè)。
1、53KF
是一家專業(yè)從事 SaaS 軟件開發(fā)和銷售的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),產(chǎn)品涵蓋客服系統(tǒng)。
2、Udesk
是國(guó)內(nèi)的智能客戶體驗(yàn)解決方案提供商、智能客服領(lǐng)域的獨(dú)角獸、SaaS領(lǐng)域的明星企業(yè)。
3、智齒科技
產(chǎn)品功能主要以呼叫中心、外呼機(jī)器人、自動(dòng)回復(fù)機(jī)器人為主的售后在線客服軟件。
4、環(huán)信
是以IM即時(shí)通訊及移動(dòng)在線客服為主要研發(fā)對(duì)象的專業(yè)型高科技的品牌。
5、云翌通信
專業(yè)IP融合通信服務(wù)商,為企業(yè)提供一站式通信解決方案,系統(tǒng)集成對(duì)接客服系統(tǒng)。
三、在線客服系統(tǒng)的性能評(píng)測(cè)
最近幾年在線客服領(lǐng)域比較熱門,不同服務(wù)商之間展開了相當(dāng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),目前規(guī)模較大的幾家主流服務(wù)提供商也紛紛衍生出了不同的“打法”。
但不論產(chǎn)品策略和功能特性怎么變動(dòng),對(duì)于一個(gè)在線客服系統(tǒng)來(lái)說(shuō),接入渠道、機(jī)器人、呼叫中心、工單系統(tǒng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等功能模塊仍是不變的核心。
經(jīng)過(guò)云翌評(píng)測(cè)團(tuán)隊(duì)的分析與歸納,我們認(rèn)為可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)綜合評(píng)測(cè)一個(gè)在線客服系統(tǒng)的優(yōu)劣,判斷哪家客服軟件好:
1、在線客服渠道接入
就像之前所說(shuō)的,接入外部渠道可以讓在線客服系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)一管理其他平臺(tái)上的用戶消息。以u(píng)desk客服平臺(tái)為例能夠使用微信作為一個(gè)接入渠道,其用戶便能通過(guò)微信公眾號(hào)聯(lián)系客服。對(duì)客服系統(tǒng)來(lái)說(shuō),接入的渠道越多,則系統(tǒng)可以更好的接收和處理不同渠道進(jìn)來(lái)的用戶問(wèn)題,多渠道統(tǒng)一管理帶來(lái)的就是工作效率的提高。
2、客服機(jī)器人
在客服過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到一些反復(fù)被問(wèn)到的問(wèn)題,使用智能客服機(jī)器人可以引用知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容對(duì)這些問(wèn)題提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的答案??头C(jī)器人對(duì)這類問(wèn)題的即時(shí)回復(fù)既能節(jié)省掉客戶的等待時(shí)間,又能降低企業(yè)的人力成本。
在客服機(jī)器人的評(píng)測(cè)上,首先應(yīng)該關(guān)注的就是機(jī)器人的能力,準(zhǔn)確的說(shuō)是考察其人工智能的能力。這項(xiàng)能力的強(qiáng)弱決定了客服機(jī)器人是否能夠清晰的理解問(wèn)題,準(zhǔn)確的找到問(wèn)題相關(guān)資料等等,是最基礎(chǔ)也是最重要的一項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)。
另一方面,雖然目前AI技術(shù)在客服領(lǐng)域已經(jīng)取得了明顯的進(jìn)展,但是人工智能仍不能完全取代所有的人工坐席客服。面對(duì)一些比較專業(yè)、復(fù)雜的問(wèn)題,還是需要人工進(jìn)行解答。因此,客服機(jī)器人如何對(duì)接人工客服,如何輔助人工客服回答問(wèn)題也是相當(dāng)重要考察項(xiàng)目。
3、客服管理
在客服工作中,相關(guān)的運(yùn)營(yíng)支持和管控必不可少,我們主要關(guān)注了以下兩個(gè)方面:其一是客服工作協(xié)同,又可細(xì)分為“內(nèi)部協(xié)同”(客服部門內(nèi)部的溝通協(xié)作)和“外部協(xié)同”(客服部門與企業(yè)其它部門之間的溝通協(xié)作),其中工單系統(tǒng)是外部協(xié)同工作的核心。
另外一個(gè)部分就是對(duì)于客服工作的質(zhì)檢,主要是關(guān)于客服工作的數(shù)據(jù)記錄,比如客服的接待數(shù)量、滿意率等。這些數(shù)據(jù)能幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌控客服工作狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并作出調(diào)整。
4、客戶管理
客服接待的用戶群體可以分為“新客戶”與“老客戶”兩類。
其中新客戶是指那些初次訪問(wèn)的陌生訪客,企業(yè)僅僅掌握了他們的一些行為信息(從哪個(gè)渠道來(lái),訪問(wèn)了哪些頁(yè)面,搜索了哪些關(guān)鍵字等),而對(duì)于他們的個(gè)人身份信息所知甚少。對(duì)于這部分未知用戶,客服人員可以采用主動(dòng)邀請(qǐng)對(duì)話等方式對(duì)客戶進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷。
相對(duì)的,老客戶就是指那些已經(jīng)與企業(yè)客服人員進(jìn)行過(guò)一輪接觸的用戶。對(duì)于這部分用戶來(lái)書,重點(diǎn)是如何保存與利用他們的信息資料,以便之后進(jìn)行回訪。
5、客服系統(tǒng)費(fèi)用
僅僅了解在線客服系統(tǒng)的功能特性顯然是不夠的;在一個(gè)完整的性價(jià)比考核中,關(guān)于費(fèi)用這一塊的信息也至關(guān)重要,對(duì)于預(yù)算有限的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)尤其重要。
目前不同品牌的在線客服產(chǎn)品定價(jià)方式差異較大,有些按不同的功能套餐進(jìn)行收費(fèi),還有些則按覆蓋的渠道數(shù)量收費(fèi)。各家不同的定價(jià)策略導(dǎo)致產(chǎn)品的價(jià)格和功能參差不齊。
好了,在線客服系統(tǒng)排行榜就介紹到這里,更多關(guān)于云客服系統(tǒng)排名、國(guó)內(nèi)智能客服系統(tǒng)排名、客服系統(tǒng)排名軟件等相關(guān)問(wèn)題,可以多做了解,選擇呼叫中心客服系統(tǒng)綜合實(shí)力排名靠前的服務(wù)商。