一、呼叫中心座席系統(tǒng)
呼叫中心座席系統(tǒng)可以設(shè)置普通坐席、班長坐席以及管理員坐席,不同座席管理人員具有不同權(quán)限功能,企業(yè)為了提升客戶營銷服務(wù)水平,要么自建呼叫中心系統(tǒng),選擇呼叫中心座席外包,下面我們來分析一下呼叫中心座席外包系統(tǒng)特點以及有什么優(yōu)略勢。
1)普通座席
普通話務(wù)員坐席有自動彈屏功能,客戶呼入電話進入系統(tǒng)之后,系統(tǒng)會彈屏顯示客戶資料信息。
彈出的頁面能顯示客戶是否來過電話,客戶姓名、電話號碼以及電話歸屬地??蛻魜磉^電話的話會把之前溝通記錄的相關(guān)信息顯示出來,新客戶是可以及時記錄跟客戶溝通了相關(guān)的事情之后可以記錄。
2)班長座席
班長及管理員坐席是對普通座席進行日常管理,可以查詢這些相應(yīng)內(nèi)容,也可以聽通話錄音,也可以監(jiān)控強插。普通坐席有遷入遷出功能,坐席在pc端用自己的用戶名密碼登陸或者退出系統(tǒng)。普通坐席可以話務(wù)員按示忙鍵后可暫時不接來話,這是呼叫中心座席系統(tǒng)三種不同座席主要功能區(qū)別。
二、呼叫中心座席外包系統(tǒng)特點
呼叫中心座席外包優(yōu)勢:
1)外包公司提供整體呼叫中心解決方案:
呼叫中心座席外包公司提供包括系統(tǒng)、場地、人員的整體呼叫中心解決方案,客戶只需要把項目需求提交給呼叫中心外包服務(wù)商,日常運營維護完全由外包商負責。
2)座席外包系統(tǒng)開通快、成本低:
企業(yè)可以依托呼叫中心外包公司可以快速開通呼叫中心系統(tǒng)業(yè)務(wù),省去呼叫中心系統(tǒng)搭建及設(shè)備的選型麻煩,而且系統(tǒng)沒有一次性成本投入。
3)系統(tǒng)運維由外包平臺負責:
座席外包公司一般具有相應(yīng)的呼叫中心系統(tǒng)運維人員,可以提供良好的運營維護,保障呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
呼叫中心系統(tǒng)涉及到通信技術(shù)及IT技術(shù)等多方面的集成技術(shù),對于具備一定規(guī)模的呼叫中心,運維難度大,且對運維團隊要求較高。
4)呼叫中心系統(tǒng)靈活性強:
由于采用呼叫中心坐席外包模式,呼叫中心座席數(shù)量增減具有一定的靈活性,可以隨時進行系統(tǒng)座席規(guī)模擴容。
5)呼叫中心運營管理更專業(yè):
外包呼叫中心提供的外包服務(wù),在呼叫中心系統(tǒng)運營和管理方面更為專業(yè)。
呼叫中心座席外包劣勢:
1)座席外包費用高:
呼叫中心座席外包價格費用比較昂貴,并不是所有的業(yè)務(wù)都適合于外包,通常那些非核心業(yè)務(wù)、沒有能力或公司內(nèi)部管理成本更高的業(yè)務(wù),可考慮外包給第三方呼叫中心托管。
2)管理存在隱患:
由于業(yè)務(wù)管理是呼叫中心坐席人員,在信息溝通和配合方面,無法達到實時調(diào)度,實時管理。
3)數(shù)據(jù)安全無法保障:
呼叫中心座席選擇外包,企業(yè)所有的客戶資料等數(shù)據(jù)的安全性及保密性無法得到保障。
好了,呼叫中心座席外包系統(tǒng)特點就介紹到這里,呼叫中心客服座席系統(tǒng)對企業(yè)來說重要性不言而喻,企業(yè)為了把贏得市場競爭力,可以把非核心業(yè)務(wù)外包出去,不僅低成本,而且更高效。