傳統(tǒng)制造業(yè)正在經(jīng)歷互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型階段,想借助互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)改變企業(yè)效率,我們知道制造業(yè)在我國市場占比很大,從原料加工到終端銷售,其過程涉及到庫存管理、訂單管理、售前以及售后等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都需要與企業(yè)客戶進行有效溝通,然而客服呼叫中心在很多行業(yè)得到應用,因此很多制造行業(yè)公司想通過搭建自建的呼叫中心客服系統(tǒng)來解決這一難題,在搭建客服呼叫中心時仍然會遇到效率低、業(yè)務整合難、客服考核難等問題,下面我們來介紹一下制造業(yè)呼叫中心解決方案是如何解決?
一、制造業(yè)痛點分析
1、投訴量大,客服效率低
制造業(yè)屬于生產(chǎn)企業(yè),產(chǎn)品銷量非常大,銷量提高伴隨著售前和售后問題的增加,一方面是產(chǎn)品咨詢、訂單查詢等重復問題多,需要投入大量的人力資源來維護;另一方面是產(chǎn)品售后問題所帶來的客戶投訴問題,而人工客服解決效率低,缺乏完善的投訴流程和反饋機制,客戶投訴不能及時有效解決,導致客戶體驗差,回購率就會受到影響,這是制造業(yè)不能回避的問題。
2、客服工作考核難
最后,企業(yè)對客服人員考核難的問題,傳統(tǒng)企業(yè)客服呼叫中心多以電話接聽為主,并根據(jù)要求回訪客戶反饋問題處理結(jié)果,如何對客服進行量化管理,評估工作情況,并建立完善的考核機制是企業(yè)面臨的痛點之一。
3、業(yè)務流程脫節(jié),業(yè)務系統(tǒng)難以整合
對于制造企業(yè)來說,涉及到環(huán)節(jié)和部門眾多,從原料采購、出入庫、訂單、物流等都需要專門的業(yè)務系統(tǒng)支撐,同樣在產(chǎn)品銷售過程中,訂單查詢、物流配送、退換貨等是主要的售后問題,企業(yè)需要一個統(tǒng)一的呼叫中心客服平臺來進行協(xié)調(diào)處理,早期的電話熱線跟不上發(fā)展速度,客服只能接電話,并不能將服務信息電子化記錄,與訂單查詢或者退換貨等環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)也需要人工傳達,客服流程與其他業(yè)務系統(tǒng)不能整合,很多時間都消耗在傳達與協(xié)調(diào)上,導致效率低,難以管理,這些問題呼叫中心客服系統(tǒng)能有效解決。
二、云翌通信制造業(yè)客服呼叫中心解決方案
1、完善的客服投訴反饋機制
呼叫中心平臺有工單管理功能,能有效解決客戶投訴問題,當客戶撥打公司對外公布的400呼叫中心客服電話咨詢后,根據(jù)IVR語音導航選擇相應服務,電話轉(zhuǎn)到坐席接聽后,來電彈屏可以看到客戶基本信息和歷史通話記錄,坐席判斷客戶需求然后分類創(chuàng)建工單流轉(zhuǎn)到相應部門解決,把客戶問題轉(zhuǎn)到對應部門相關(guān)負責人手里,同時更新客戶資料,完善客戶管理,并可以在知識庫總結(jié)話術(shù)和典型問題供后續(xù)學習,形成有效疏導、及時反饋、事后總結(jié)的投訴管理機制,并有效杜絕此類問題再次發(fā)生。
2、完善的客服管理功能
呼叫中心完善后臺管理功能,能幫助到企業(yè)有效的進行客服管理和制造業(yè)各部門協(xié)同生產(chǎn),一方面是管理者可以隨時查看通話記錄和錄音,在通話過程中支持監(jiān)聽、強插等操作,實現(xiàn)實時監(jiān)管;另一方面,呼叫中心報表功能可以生成多類型報表,對坐席接聽或外呼的通話進行統(tǒng)計,例如客戶滿意度、隊列統(tǒng)計、坐席統(tǒng)計和IVR統(tǒng)計等,為績效考核提供數(shù)據(jù)支持,發(fā)現(xiàn)問題可以及時調(diào)整。
3、呼叫中心系統(tǒng)對接,業(yè)務整合
轉(zhuǎn)型中的制造企業(yè),其核心的業(yè)務系統(tǒng)也在不斷整合,呼叫中心系統(tǒng)需要對接不同系統(tǒng),業(yè)務需要整合。云翌通提供了所有通信接口API,供企業(yè)將通信能力嵌入到自己的業(yè)務系統(tǒng)及APP中,提高使用效率。
員工及業(yè)務人員只是使用統(tǒng)一的業(yè)務系統(tǒng),而不用關(guān)心通信系統(tǒng),云翌通提供了各種級別的API接口,客戶技術(shù)人員可根據(jù)實現(xiàn)的應用使用對應的API接口, APP應用內(nèi)可直接嵌入語音、視頻應用。
在呼叫中心系統(tǒng)平臺上,還可以進行業(yè)務對接呼叫中心,云翌通信呼叫中心系統(tǒng)提供API接口與企業(yè)自身的業(yè)務系統(tǒng)進行對接,客戶若需要查詢訂單、物流配送等信息,坐席可以在接聽電話的同時就可以調(diào)用,實現(xiàn)客服流程與業(yè)務流程的整合管理,真正實現(xiàn)企業(yè)通信大融合,一個平臺就能搞定。
好了,制造業(yè)呼叫中心解決方案就介紹到這里,將客服流程與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)通話接待、客戶管理、工單流轉(zhuǎn)、坐席監(jiān)控等多種功能,優(yōu)化客服流程,形成完善的投訴反饋機制,并能統(tǒng)計客服工作數(shù)據(jù),為后續(xù)工作安排提供支持。