呼叫中心客服系統(tǒng)部署方式有哪幾種類型可以選擇?企業(yè)搭建呼叫中心系統(tǒng),是為了方便與客戶進行有效溝通,但是很少有企業(yè)了解具體如何部署呼叫中心客服系統(tǒng)。一般按照呼叫中心系統(tǒng)的部署方式,呼叫中心建設方式常有以下四種:本地部署、分布式部署、集團式部署,以及云部署。
一、呼叫中心客服系統(tǒng)云端部署
云呼叫中心方案是一種新型的呼叫中心部署方式,大大降低了中小型企業(yè)呼叫中心客服系統(tǒng)部署成本,用最低的成本就可以享受大型呼叫中心服務的優(yōu)勢,本質上屬于一種呼叫中心平臺租用服務。其基于計算機電話集成技術(CTI)和云計算技術,服務器架設在云端,并且集成了傳統(tǒng)電話、移動電話、在線客服、郵件、短信等多種通訊方式,將企業(yè)之間各種通訊渠道打通并進行統(tǒng)一管理,企業(yè)所有的業(yè)務都在云端開展。
云呼叫中心部署的優(yōu)勢在于使用云呼叫中心的企業(yè)無需購買任何軟、硬件系統(tǒng),只需具備人員、場地等基本條件,就可以快速擁有自己的呼叫中心軟硬件平臺,即只需開通賬號和所需要的呼叫功能就可以使用。通信資源、日常維護和服務則由服務商負責提供。這種方式不僅讓企業(yè)用戶省去了單獨在線下部署服務器的麻煩,免去了高昂的部署開支,同時還能讓用戶能夠按需購買服務,對中小型企業(yè)來說非常方便、靈活,能適應企業(yè)快速發(fā)展變化。
二、呼叫中心客服系統(tǒng)本地部署
企業(yè)呼叫中心本地部署,早期這種方式比較常用,一般需要企業(yè)購買硬件設備、操作系統(tǒng)、相應呼叫軟件,以及一間專用的機房用來存放設備,工程量大、建設成本高。呼叫中心系統(tǒng)內的幾大服務器(CTI服務器、數(shù)據(jù)服務器和業(yè)務服務器)同坐席電腦部署在同一個局域網(wǎng)內。呼叫中心客服系統(tǒng)本地部署這種方式的優(yōu)點是所有客服記錄的數(shù)據(jù)都存儲在公司系統(tǒng)服務器上,只需要添加坐席電腦和電話機就能增加客服人員。但是缺點也比較明顯:軟硬件設備價格高昂、需要占用機房空間、后期維護成本比較大,一般這種方式比較適合大型企業(yè)建設呼叫中心客服系統(tǒng)。
三、呼叫中心客服系統(tǒng)集團式部署
呼叫中心客服系統(tǒng)集團式部署跟分散式部署有點類似,適用于集團企業(yè)在全國各地設有分點,且分公司座席量較多的情況下,各分公司獨立建設一套呼叫中心,業(yè)務數(shù)據(jù)比較獨立,如果有一個分公司的呼叫中心系統(tǒng)出現(xiàn)了問題,不會影響其它分公司業(yè)務,它們之間會通過VPN和IP電話進行連接和數(shù)據(jù)交換。集團式部署具有分布式組網(wǎng)的所有優(yōu)勢,同時所有業(yè)務節(jié)點均由總部的集中式呼叫管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理和調配,總部可以實現(xiàn)對分公司實時監(jiān)管,分部的通話數(shù)據(jù),錄音也可以上傳至總部,適用于有多分支機構的大型企業(yè)和機構,更適合集團企業(yè)。
四、呼叫中心客服系統(tǒng)分布式部署
什么是分散式部署?分布式部署的呼叫中心會把核心服務器和接入線路等部署在一地(這點與集中式呼叫中心相同),而在坐席端則通過網(wǎng)絡分布分散在各個不同地域,實現(xiàn)呼叫中心客服系統(tǒng)異地組網(wǎng)。適用于公司在全國各地設有分公司,分公司也需要座席處理相關咨詢、投訴等服務的情況。該組網(wǎng)條件下,分點只需要接入電話終端,注冊到呼叫中心,分點和總部之間的通話通過網(wǎng)絡實現(xiàn),實現(xiàn)分點和總部的統(tǒng)一管理,也就是我們常說的集團電話系統(tǒng)。分布式呼叫中心組網(wǎng)的優(yōu)點是坐席部署比較靈活,后期擴展性強,提高了資源利用率。
目前,客服呼叫中心有本地部署、分布式部署、集團式部署、云端部署這四種主要的組網(wǎng)方式,它們各自的特性和優(yōu)勢都不盡相同——其中前三種更多地是針對企業(yè)自行搭建呼叫中心的情況,而后一種云端部署則是服務商會在云端統(tǒng)一部署服務器,用戶只需要在網(wǎng)站上進行簡單注冊后就可以立即使用已經部署好的線上系統(tǒng)。云翌通信智能云呼叫系統(tǒng)全渠道接入,全量智能檢測,PC和移動端同步,從客戶咨詢到售后服務的全流程管理,讓您享受智能客戶帶來的便捷與高效!
好了,呼叫中心客服系統(tǒng)常見的部署方式就介紹到這里,企業(yè)不論是采用云端部署還是自建呼叫中心客服系統(tǒng),都需考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴展性,讓企業(yè)通信效率更高。