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流程圖引導(dǎo)業(yè)務(wù)配合法
從重要原則的角度,企業(yè)的編印發(fā)銷售庫存都依賴ERP系統(tǒng)完成,已經(jīng)成為出版企業(yè)的生命線,是出版企業(yè)內(nèi)控的一個重要組成部分,學(xué)習(xí)系統(tǒng)流程熟練操作系統(tǒng),已經(jīng)成為工作的一個重要組成部分。流程圖作為文字版制度的附加部分,清晰易懂,便于普及,利于掌握。流程圖編成小冊子,新老員工人手一份,每年請編印發(fā)財務(wù)各崗位專業(yè)人員進(jìn)行員工培訓(xùn)。
3.企業(yè)自發(fā)深度預(yù)算法
企業(yè)自發(fā)深度預(yù)算,由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,自上而下,是促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的一種良性機(jī)制。通過做這種深度預(yù)算,財務(wù)經(jīng)理及成本員等財務(wù)人員對企業(yè)各種業(yè)務(wù)了熟于心,各部門的業(yè)務(wù)性質(zhì)了熟于心,不但能夠及時掌握到年度各部門的盈虧情況,各項(xiàng)目的成本情況自然就可掌握了。
4.業(yè)務(wù)執(zhí)行與業(yè)績激勵法
實(shí)踐證明,制度流程執(zhí)行與業(yè)績掛鉤意義重大。員工辛苦一年下來,重關(guān)心的就是自己的業(yè)績成果。現(xiàn)在所在出版社實(shí)行成本錄入不全者,財務(wù)部有權(quán)不核算此員工的年終獎。此舉很有效果,因?yàn)閱T工配合好,年終獎金內(nèi)部考核可以和年度對外報表一起做,正所謂“磨刀不誤砍柴工”,內(nèi)部年終考核和對外披露兩不誤。從這點(diǎn)看來,制度與激勵要并存。
5.合同管理法
財務(wù)經(jīng)理和成本員必須掌握年度重要合同。如復(fù)雜的成本合同、銷售合同、合作合同,合同就像一盞黑暗中的明燈,對成本員有著指引性的作用。所以,合同的作用非常重要,有著法律的效力。