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數(shù)字檔案室的信息安全保障建設(shè)工作,是檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,迎接全新挑戰(zhàn)的一個(gè)重要舉措,不僅能夠保證檔案的安全,還可以確保檔案管理工作符合當(dāng)前發(fā)展潮流,在全新背景下實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。因此在實(shí)際的建設(shè)過(guò)程中,需要通過(guò)建立起完整有效的信息安全相關(guān)保障體系,避免檔案信息在管理中出現(xiàn)安全方面的風(fēng)險(xiǎn),為實(shí)現(xiàn)更加有效的檔案信息管理提供一定支持。
在全新大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,數(shù)字檔案室實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的同時(shí),面臨的信息安全問(wèn)題也越來(lái)越多,為了能夠規(guī)避這些安全問(wèn)題,有必要建立起合理有效的安全保障相關(guān)體系。通過(guò)制定合理有效的保障體系,確保信息安全能夠得到一定保障。因此,當(dāng)前最重要的就是要加強(qiáng)安全保障體系的建設(shè)工作,通過(guò)對(duì)當(dāng)前影響安全保障體系建設(shè)的因素進(jìn)行有效分析,完善體系中存在的不足,確保數(shù)字檔案室的信息安全能夠得到一定保障,促使數(shù)字檔案室實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
1.1大數(shù)據(jù)定義。大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)字檔案信息安全的內(nèi)涵,主要可以從狹義和廣義兩個(gè)方面分析:從狹義上來(lái)說(shuō),可以將大數(shù)據(jù)定義為無(wú)法用現(xiàn)有技術(shù)對(duì)大量數(shù)據(jù)集合進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)。難以管理的原因主要有三,也就是多樣性、頻率以及容量。從廣義上來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)可以直接定義為,包含以上三種難以管理特征,并且無(wú)法進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、分析時(shí)應(yīng)用的技術(shù),以及能夠?qū)?shù)據(jù)實(shí)際意義、觀點(diǎn)進(jìn)行分析的一種綜合概念[1]。大數(shù)據(jù)的誕生非常明顯地改變了社會(huì)發(fā)展方向,其主要意義不僅在于能夠幫助人們掌握更多的數(shù)據(jù)信息,更加重要的就是能夠幫助人們對(duì)一些具備意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)處理和分析。
1.2大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)字檔案室信息安全特點(diǎn)。1.2.1設(shè)備依賴性。對(duì)于數(shù)字檔案信息來(lái)說(shuō),其最明顯的特點(diǎn)就是對(duì)于信息設(shè)備的一種較強(qiáng)依賴性,其在工作中的任何一個(gè)環(huán)節(jié),不管是在信息保存、信息傳送,或者是信息轉(zhuǎn)化、信息顯示,都需要信息設(shè)備提供支持。這些設(shè)備為數(shù)字信息的識(shí)別、存儲(chǔ)、讀取以及顯示等,提供了不可替代的物質(zhì)基礎(chǔ),如果沒有物質(zhì)基礎(chǔ),那么人工是無(wú)法完成數(shù)字化的檔案信息管理工作的。1.2.2信息危險(xiǎn)性。由于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的不斷發(fā)展,各種信息技術(shù)對(duì)人們的生活產(chǎn)生了非常深遠(yuǎn)的影響,并且在不斷加深,各種網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,如病毒攻擊、竊取信息等活動(dòng)也變得更加頻繁[2]。