作為復(fù)雜通信技術(shù)的綜合運(yùn)用，呼叫中心肩負(fù)著提高企業(yè)運(yùn)營效率、管理水平和服務(wù)形象的重任。如今，激烈的競爭迫使呼叫中心面臨為客戶提供24小時不間斷服務(wù)的壓力，另外隨著企業(yè)銷售戰(zhàn)線的拉長，呼叫中心也開始與外包商合作，對不同地理位置的客戶提供同等質(zhì)量的支持服務(wù)。然而，這些呼叫中心之間缺少相互聯(lián)系，導(dǎo)致在管理客戶信息時埋下了各種隱患。

 

對那些想要降低運(yùn)營成本，節(jié)省日常費(fèi)用開支，同時通過維持客戶滿意度和保持率來實(shí)現(xiàn)營收增長的公司來說，虛擬呼叫中心是一個有效的解決方案。虛擬呼叫中心可充分利用企業(yè)已有的共同知識庫，采用基于技能的選路方法處理客戶請求或完成某種商業(yè)服務(wù)。各地區(qū)的呼叫客戶，可以在任一地方，利用本地電話得到統(tǒng)一、優(yōu)質(zhì)、全面的呼叫服務(wù)。同樣，產(chǎn)品專家和坐席也可以有效工作在任意地點(diǎn)為呼叫客戶服務(wù)。然而，虛擬呼叫中心的部署也是復(fù)雜的，它牽涉到技術(shù)、系統(tǒng)、產(chǎn)品、服務(wù)、渠道，以及分布在不同地理位置的客戶和坐席。在如此高的復(fù)雜性下，管理并測量虛擬呼叫中心的績效成為一項(xiàng)耗時耗力的艱巨任務(wù)。

 

商業(yè)用戶在管理虛擬呼叫中心時所遇到的頭疼問題主要是如何集中控制分散在不同地理位置的系統(tǒng)和團(tuán)隊(duì)，要做到這一點(diǎn)，可分以下三步來走：

 

1. 簡化技術(shù)。在建設(shè)虛擬呼叫中心的過程中，應(yīng)著重如何將所有收集的客戶細(xì)節(jié)轉(zhuǎn)變?yōu)榭捎眯畔?，并圍繞這一宗旨來選擇技術(shù)解決方案，目標(biāo)是通過設(shè)置正確的管理工具來加強(qiáng)商業(yè)用戶訪問控制及儀表盤的能力。

 

2. 安全互動。在虛擬呼叫中心結(jié)構(gòu)框架內(nèi)，針對不同的商業(yè)用戶建立安全訪問區(qū)，即只有當(dāng)客戶信息與用戶的職務(wù)角色有關(guān)時，才能被訪問。因此，虛擬呼叫中心所使用的技術(shù)解決方案一要能夠?yàn)榻?jīng)理提供快速分析能力，讓他們掌握支持正確呼叫路由決策的信息，并能實(shí)時解決問題;二要有多層安全訪問機(jī)制，防止在呼叫中心環(huán)境內(nèi)泄露敏感信息給不相關(guān)的員工。

 

3. 標(biāo)準(zhǔn)化。我們可以把虛擬呼叫中心看作是分散的坐席、系統(tǒng)和技術(shù)的集群，企業(yè)要做的就是通過統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)，形成規(guī)范化的流程，將他們粘合到一起而不相互影響或排斥。另外，在選擇虛擬呼叫中心系統(tǒng)時，還應(yīng)注重商業(yè)持續(xù)性，要容災(zāi)恢復(fù)能力，這樣就能保障在突發(fā)情況發(fā)生時，呼叫中心經(jīng)理可以快速恢復(fù)或啟動備用呼叫路由，而不會對客戶造成中斷，影響企業(yè)經(jīng)營。