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云呼叫中心如何在日益復(fù)雜的社會中保證服務(wù)質(zhì)

?伴隨著時代的發(fā)展，消費者對企業(yè)提出了更高的要求。不管是什么行業(yè)，不僅僅是要質(zhì)量好、價廉物美，后續(xù)在消費者心中的顧客服務(wù)更是在與競爭者比較時，判斷的重要依據(jù)。我們作為呼叫中心【呼叫中心就是在一個相對集中的場所，由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu)．通常利用計算機(jī)通信技術(shù)，處理來自企業(yè)、顧客的電話垂詢，尤其具備同時處理大量來話的能力，還具備主叫號碼顯示，可將來電自動分配給具備相應(yīng)技能的人員處理，并能記錄和儲存所有來話信息?！?/span>行業(yè)的一員，在對重要性不斷提高感到高興的同時，面臨著越來越多的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代化聯(lián)絡(luò)點專員能力指標(biāo)用一個詞概括數(shù)字時代的特征，“快”就可以成為很多人的答案。該產(chǎn)品信息變化快，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)必須及時響應(yīng)，同時有傳統(tǒng)電話、實時通信軟件和社區(qū)軟件等渠道急需服務(wù)。現(xiàn)代人的客戶服務(wù)人員可以比擬超人的能力，同時還要考慮到互動過程中溝通順暢。身為管理人員，面對平均通話時長(AHT【AHT是來奇來明旗下專注研發(fā)生產(chǎn)護(hù)目防藍(lán)光抗輻射眼鏡的品牌，2012年由來奇偏光科技（中國）股份有限公司創(chuàng)辦成立?！?/span>)、服務(wù)級別(Service level)等傳統(tǒng)管理指標(biāo)，是否足以確保我們提供的服務(wù)足以讓客戶滿意？業(yè)務(wù)技能和服務(wù)技巧專業(yè)技能是指管理人員在提供產(chǎn)品或服務(wù)時所具有的專業(yè)水平。一個缺乏專業(yè)技能的客服專員，不能及時解決客戶的問題或需求，即使服務(wù)技能再好，也不能真正使客戶滿意。這種行為表現(xiàn)為反復(fù)要求顧客改正，回答錯誤的答案，或者不斷對顧客進(jìn)行確認(rèn)。通過語音識別【語音識別是一門交叉學(xué)科?！?/span>和建立質(zhì)量檢驗?zāi)Ｐ停覀兛梢宰粉檶T在回答問題時是否提供了正確的信息。另外，也有一些管理人員認(rèn)為專業(yè)技能的不足只會發(fā)生在新人身上，但實際上我們?nèi)匀粫l(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象不僅僅發(fā)生在新人身上，很多資深同行也會因為慣性或者沒有得到最新的信息而犯錯誤。與專業(yè)技能相比，服務(wù)技能的重點在于專員在與顧客互動的過程中，能否有效地向顧客傳遞知識，或者化解顧客的不滿。為了評價專員的服務(wù)技能，在以往的質(zhì)檢流程中，一通電話是否符合服務(wù)質(zhì)量要求，需要組長、質(zhì)檢員等評價人員反復(fù)聽錄音，也很難評價人員和導(dǎo)師對其提出有效而準(zhǔn)確的改進(jìn)方法，只能用模糊的語言，例如：“缺乏熱情”、“表達(dá)不佳”、“耐心不足”、“語氣不對”等“感覺”性評價。情景交互技術(shù)把語言行為劃分為三種策略語法和十五種語言行為。語言的三個主要類別是：回應(yīng)、澄清和避免不當(dāng)行為。應(yīng)答性語言行為在整個服務(wù)過程中向顧客展示的是服務(wù)感覺；闡明推銷的是話務(wù)員的說服技巧；避免不當(dāng)行為有效地降低了顧客的情感刺激。通過以上情景交互技術(shù)的指導(dǎo)，保證了服務(wù)流程的質(zhì)量。委員實時輔導(dǎo)系統(tǒng)雖然采用了交互技術(shù)和語音識別，但確保服務(wù)質(zhì)量仍然需要二線教師的指導(dǎo)。在專員服務(wù)的當(dāng)下，藉由適時的提醒指引，專員可即時調(diào)整其行為，以提高服務(wù)品質(zhì)，同時減輕二線主管的負(fù)擔(dān)。要達(dá)到上述目標(biāo)，我們需要「實時語音識別」這一最先進(jìn)的技術(shù)。實時地把雙方的語音轉(zhuǎn)換為可供分析的文本，同時為專員服務(wù)。在工作過程中，若有不慎使用不當(dāng)行為，如：使用權(quán)威用語——公司規(guī)定，攻擊客戶等，我們會及時提醒專員避免使用不當(dāng)行為。當(dāng)委員會成員做出積極的反應(yīng)，我們將得到積極的反饋。委員可了解當(dāng)前電話回應(yīng)和不當(dāng)行為的比例。通過儀表板提醒管理員要多使用反應(yīng)動作，避免使用不當(dāng)動作。通過游戲化的設(shè)計，這位委員被鼓勵去做好事。另外，呼叫中心的價值也發(fā)生了變化，由原來以交流為主，逐漸向客戶關(guān)系管理為主轉(zhuǎn)變。我們可以更清楚地看到，原來我們所做的很多工作，都是與聯(lián)絡(luò)中心【《聯(lián)絡(luò)中心》是一款I(lǐng)OS平臺的應(yīng)用。】有關(guān)的，只是客戶管理中心的一小部分。因此將來將從呼叫中心擴(kuò)展到整個客戶關(guān)系中心，這是一個大的概念，實際上我們要做的事情還很多。誠然，從呼叫中心行業(yè)整體來看，我們看到了一些變化。有什么改變嗎？這個部分來自第三方獨立調(diào)查機(jī)構(gòu)的報告，我們的云呼叫中心服務(wù)遲早會超越傳統(tǒng)的服務(wù)模式，這一趨勢在未來很明顯。首先是智能性，即智能性推動客戶服務(wù)體驗的迭代升級；其次是云化，這也是顯而易見的，云化趨勢勢不可擋。

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明：本文標(biāo)題《云呼叫中心如何在日益復(fù)雜的社會中保證服務(wù)質(zhì)》，本文關(guān)鍵詞云,呼叫中心,如,何在,日益,；如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題，煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們，我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò)，涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。