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物業(yè)客服系統(tǒng)的功能有哪些

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?物業(yè)軟件客戶服務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)將物業(yè)客服、物業(yè)管家、業(yè)務(wù)流程、維護(hù)人員、業(yè)主用戶等進(jìn)行資源整合的渠道,通過(guò)互動(dòng)的方式來(lái)解決業(yè)主用戶的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司的價(jià)值。業(yè)務(wù)咨詢業(yè)主新入住小區(qū),難免對(duì)周邊情況不熟悉,物業(yè)公司客戶為業(yè)主提供周邊狀況的介紹,比如生活服務(wù)、街道介紹、社區(qū)服務(wù)中心介紹等。業(yè)務(wù)受理業(yè)務(wù)受理功能是坐席用于記錄業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)要求,將受理記錄生成多種形式的工作單(派單),并轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)部門進(jìn)行處理,待處理結(jié)果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)返回到客戶服務(wù)中心后,客戶服務(wù)中心以電話、短信息、Email等方式回復(fù)客戶。自動(dòng)通告物業(yè)電話熱線系統(tǒng)主動(dòng)呼出電話、或發(fā)送電子郵件和短消息,對(duì)小區(qū)內(nèi)住戶進(jìn)行通知,其主要涉及的業(yè)務(wù)包含:1)、停電停水通知;2)、房源發(fā)布;3)、小區(qū)義診通知;4)、欠費(fèi)通知;5)、娛樂(lè)通告;6)、突發(fā)性事件通知;7)、客戶欠費(fèi)催繳等。全程通話自動(dòng)錄音通話實(shí)現(xiàn)全程自動(dòng)錄音,可按通話人員、通道號(hào)、日期、時(shí)間、電話號(hào)碼、通話長(zhǎng)度等條件進(jìn)行快速查詢、播放;授權(quán)人員可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)、錄音、備注、刪除、備份、轉(zhuǎn)存等操作;系統(tǒng)支持客戶留言,當(dāng)客戶需要留言時(shí),自動(dòng)啟動(dòng)留言信箱。報(bào)修服務(wù)物業(yè)報(bào)修系統(tǒng)、投訴建議實(shí)時(shí)監(jiān)視,查看進(jìn)度,是否處理。 節(jié)省大部分時(shí)間、盡快為業(yè)主解決問(wèn)題。 業(yè)主手機(jī)操作,隨時(shí)報(bào)修,預(yù)約時(shí)間,拍照上傳。投訴建議業(yè)主手機(jī)在線投訴提建議。有助于加強(qiáng)小區(qū)和諧管理。管家派單管家收到派單,可根據(jù)相應(yīng)情況安排工作人員上門維修。上門維修維修人員接到派單后,為業(yè)主上門服務(wù)。拍照上傳維修結(jié)束后,拍照上傳圖片憑證,方便檢查。業(yè)主評(píng)價(jià)業(yè)主評(píng)價(jià)報(bào)修服務(wù),是否為業(yè)主解決問(wèn)題?;卦L回訪業(yè)主報(bào)修問(wèn)題是否解決,報(bào)修滿意度。監(jiān)督維修進(jìn)度人性化設(shè)置、全方位滿足業(yè)務(wù)需求報(bào)修項(xiàng)目根據(jù)物業(yè)需要自定義設(shè)置報(bào)修項(xiàng)目自定義報(bào)修步驟根據(jù)報(bào)修業(yè)務(wù)需要編輯報(bào)修流程,設(shè)置自動(dòng)流轉(zhuǎn)或半自動(dòng)流轉(zhuǎn)。減去繁瑣步驟,節(jié)省不必要時(shí)間,加強(qiáng)辦事效率。統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)修、投訴、建議數(shù)量。分析相應(yīng)物業(yè)報(bào)修數(shù)據(jù)根據(jù)需要打印報(bào)修派工單報(bào)修派工單可自定義,根據(jù)需要選擇是否打印,也可修改相應(yīng)內(nèi)容。以上就是物業(yè)客服系統(tǒng)的功能了,包含了客服系統(tǒng)、 呼叫中心、工單系統(tǒng)等一站式的服務(wù)軟件。

標(biāo)簽:嘉峪關(guān) 錦州 慶陽(yáng) 包頭 湖北 雞西 萍鄉(xiāng) 天門

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