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酒店呼叫中心系統(tǒng)都有哪些功能

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?酒店的呼叫中心系統(tǒng)【呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務(wù)中心之類(lèi)的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過(guò)訓(xùn)練的話務(wù)員專門(mén)接聽(tīng)處理來(lái)電客戶的各類(lèi)問(wèn)題如咨詢、投訴、建議,其實(shí)就是一個(gè)電話機(jī)、一個(gè)筆再加一個(gè)本子等?!?/span>,就是一個(gè)對(duì)外的銷(xiāo)售平臺(tái),客戶可以在這里進(jìn)行預(yù)訂和退費(fèi)多項(xiàng)業(yè)務(wù)??头梢栽诘谝粫r(shí)間了解客戶的信息,如喜歡什么類(lèi)型的房間、喜歡什么類(lèi)型的服務(wù)等等,從而掌握客戶的需求,有助于維護(hù)老客戶,提高滿意度,從而整體提高酒店的服務(wù)質(zhì)量。呼叫中心系統(tǒng)將語(yǔ)音查詢、自助服務(wù)、人工服務(wù)緊密結(jié)合,把飯店管理、客戶訂單、供應(yīng)鏈等通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整合,增強(qiáng)酒店賓館企業(yè)的市場(chǎng)靈敏度,建立起企業(yè)的快速反應(yīng)機(jī)制【快速反應(yīng)機(jī)制是指在經(jīng)濟(jì)里由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)本身具有突發(fā)性、不確定性,危機(jī)一旦發(fā)生,則需要在短時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng)?!?/span>,增強(qiáng)與客戶的信息互動(dòng),實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配與利用。系統(tǒng)為一個(gè)開(kāi)放的對(duì)話平臺(tái),酒店賓館客服人員與客戶進(jìn)行互動(dòng)和協(xié)作,從而完成客戶服務(wù)與客戶關(guān)懷。呼叫中心系統(tǒng)還可以為酒店賓館供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)提供平等對(duì)話的平臺(tái),建立有效的價(jià)值協(xié)作網(wǎng),將企業(yè)供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)變成一種可長(zhǎng)期利用的穩(wěn)固資源,從而從整體上降低企業(yè)的運(yùn)作成本。酒店呼叫中心【酒店呼叫中心的應(yīng)用,使得客戶可以隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)頁(yè)、即時(shí)通訊工具、電子郵件、傳真等方式與呼叫中心客服人員取得聯(lián)系,進(jìn)行房間預(yù)訂等業(yè)務(wù)辦理?!?/span>系統(tǒng)都有哪些功能呢?1. 客戶自助服務(wù)客戶致電酒店賓館,呼叫中心首先進(jìn)入語(yǔ)音查詢系統(tǒng),在語(yǔ)音導(dǎo)航的指引下輸入不同按鍵,選擇自己想要的信息。2. 呼叫中心自動(dòng)通告自動(dòng)通告為語(yǔ)音導(dǎo)航的一部分,客戶致電后可首先聽(tīng)到這部分內(nèi)容。通過(guò)自動(dòng)通告,酒店賓館業(yè)企業(yè)可發(fā)布的內(nèi)容有:1) 酒店賓館最新動(dòng)態(tài);2) 重要信息公布;3) 優(yōu)惠活動(dòng)介紹,等等。3. 客戶咨詢酒店賓館企業(yè)客戶咨詢所涉及的范圍包括:住宿咨詢、飲食咨詢、地理位置咨詢、優(yōu)惠活動(dòng)咨詢、合作項(xiàng)目咨詢、娛樂(lè)休閑項(xiàng)目咨詢等等。呼叫中心系統(tǒng)對(duì)于老客戶可建立一對(duì)一的親情關(guān)系,將老客戶的來(lái)話直接轉(zhuǎn)接到以前曾與之通過(guò)話的客服人員處,有助于將客戶轉(zhuǎn)變?yōu)殚L(zhǎng)期穩(wěn)定的資源,有助于客戶的維系和服務(wù)的延續(xù)性。4. 酒店預(yù)訂呼叫中心系統(tǒng)通過(guò)人工坐席、自助語(yǔ)音服務(wù)等方式,受理客戶所申辦的預(yù)訂等各類(lèi)業(yè)務(wù),生成派單并轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行處理。待處理結(jié)果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)返回到企業(yè)呼叫中心后,客服人員以電話、短信息等方式回復(fù)客戶??蛻粢部呻S時(shí)通過(guò)系統(tǒng)了解所申辦業(yè)務(wù)現(xiàn)處于哪一環(huán)節(jié)及哪一部門(mén)所處理。系統(tǒng)的來(lái)電彈跳功能可以使客服人員第一時(shí)間獲知來(lái)電者的身份背景資料,迅速了解其歷史消費(fèi)信息,及詳細(xì)地址甚至性格愛(ài)好等等。5. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表酒店賓館通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)每天接聽(tīng)和呼出大量的電話,每個(gè)電話都包含各種重要的信息,如客戶呼入電話的主叫號(hào)碼、通話的時(shí)間、呼出電話的接聽(tīng)情況等;同時(shí),這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,如每天話務(wù)量的情況、每個(gè)電話平均接聽(tīng)時(shí)間等,對(duì)呼叫中心的管理、監(jiān)測(cè)和運(yùn)營(yíng)維護(hù)都非常有價(jià)值。呼叫系統(tǒng)具備呼叫數(shù)據(jù)的完整記錄、查詢、統(tǒng)計(jì)的功能,提供各種豐富靈活的報(bào)表,同時(shí)還應(yīng)該具備對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、挖掘和處理的能力??头藛T可以靈活地自定義統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,為酒店賓館企業(yè)決策提供權(quán)威有效的數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)呼叫中心系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的比較分析,管理決策者可以獲知哪些酒店賓館的服務(wù)或項(xiàng)目是客戶最為關(guān)注的,哪些是最暢銷(xiāo)的,客戶的投訴集中在哪里……通過(guò)這樣的分析,有利于企業(yè)管理者、決策者有針對(duì)性地完善客戶服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。

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