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工單系統(tǒng)解決方案,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)“協(xié)作+服務(wù)”

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?全新的工單系統(tǒng)解決方案,將聚焦于企業(yè)服務(wù)、售后服務(wù)與出海業(yè)務(wù)三大典型場景,讓工單系統(tǒng)更貼近企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,使內(nèi)外部協(xié)作服務(wù)更靈活、更智能、更融合。1、靈活創(chuàng)建靈活、配置靈活、流轉(zhuǎn)靈活、管理靈活,最大限度地滿足客戶服務(wù)需求2、智能智能創(chuàng)建、智能處理、智能提醒、智能分析,AI輔助人工解決大量復(fù)雜繁瑣的操作3、融合智能工單系統(tǒng)與智能機(jī)器人、人工在線客服、云呼叫中心【云呼叫中心是基于計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)和云計(jì)算技術(shù),集成電話、移動電話、在線客服、email、短信等多種通訊方式的一體化企業(yè)綜合信息服務(wù)系統(tǒng)平臺?!?/span>、智能外呼、CRM【CRM即客戶關(guān)系管理,是指企業(yè)用CRM技術(shù)來管理與客戶之間的關(guān)系?!?/span>系統(tǒng)全面打通,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。依據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)問題,剖析企業(yè)難題企業(yè)的核心問題是溝通協(xié)作,在這個(gè)整體環(huán)節(jié)下,我們提煉了三個(gè)典型場景,用以充分說明工單系統(tǒng)應(yīng)用的必要性。場景一:企業(yè)服務(wù)多部門協(xié)作難:跨業(yè)務(wù)、部門聯(lián)動難溝通成本高:內(nèi)部溝通耗時(shí)耗力業(yè)務(wù)定位亂:輕重緩急難分清場景一:企業(yè)服務(wù)多部門協(xié)作難:跨業(yè)務(wù)、部門聯(lián)動難溝通成本高:內(nèi)部溝通耗時(shí)耗力業(yè)務(wù)定位亂:輕重緩急難分清場景二:售后服務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)動難:復(fù)雜問題難同處理時(shí)效慢:協(xié)作效率低數(shù)據(jù)記錄亂:統(tǒng)計(jì)分析缺乏依據(jù)智能工單管理系統(tǒng)解決方案智能工單系統(tǒng)的目標(biāo),是幫助企業(yè)改善內(nèi)部協(xié)作管理和外部用戶服務(wù)。通過自動分配流轉(zhuǎn),智能化提醒跟進(jìn),數(shù)據(jù)監(jiān)測預(yù)警,推動全公司或長鏈條協(xié)作,快速解決用戶問題;再通過按需處理、智能提醒、全程跟蹤,將復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化升級。簡單來看,工單系統(tǒng)的精華在于:三多即多終端協(xié)作、多渠道部署、多種創(chuàng)建方式用戶可以使用多種終端、通過多種渠道自由接入,享受服務(wù)“零等待”三全【三全食品股份有限公司,是一家以生產(chǎn)速凍食品為主的股份制企業(yè)。】, 即全智能自動化、7×24小時(shí)服務(wù)覆蓋、全面數(shù)據(jù)融合。三全即全自動流轉(zhuǎn)/處理、全時(shí)段提醒、全數(shù)據(jù)管理客戶與客服都能利用多種方式創(chuàng)建工單,并根據(jù)企業(yè)預(yù)先設(shè)置的流程全自動流轉(zhuǎn)/處理,企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)設(shè)置,自動將工單分配給指定的部門或者客服,讓合適的人做合適的事。全時(shí)段時(shí)效提醒,及時(shí)對不能滿足該服務(wù)目標(biāo)的個(gè)別工單處理做出提醒,督促團(tuán)隊(duì)盡快解決滯后工單,保障重要的事情優(yōu)先得到處理。一原即咨詢原渠道返回原渠道回復(fù)處理結(jié)果,保證用戶再次上線之后,第一時(shí)間查看問題回復(fù)內(nèi)容。工單系統(tǒng)的整個(gè)過程及全部數(shù)據(jù)都會被記錄,客服人員在處理工單時(shí),完全了解工單的處理情況。

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