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什么是呼叫中心基礎(chǔ)知識(shí)

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《一步一步開發(fā)呼叫中心系列》
  
  前言
  
  我以前一直從事的是網(wǎng)站開發(fā),雖然很早就對(duì)呼叫中心有了接觸和一定的認(rèn)識(shí),可對(duì)呼叫中心的底層機(jī)制實(shí)在是談不上了解。現(xiàn)在雖然費(fèi)盡心力鼓搗了一個(gè)貌似還很穩(wěn)定的呼叫中心出來,但是對(duì)呼叫中心的很多硬性知識(shí)仍然是一知半解。
  
  本文僅從個(gè)人總結(jié)角度出發(fā),對(duì)已知的呼叫中心知識(shí)進(jìn)行總結(jié)。
  
  什么是呼叫中心
  
  呼叫中心(Call Center),摘自百度知道:就是在一個(gè)相對(duì)集中的場(chǎng)所,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu),通常利用計(jì)算機(jī)通訊技術(shù),處理來自企業(yè)、顧客的垂詢與咨詢需求。
  
  例如:10086等熱線客服電話。
  
  以電信電話為例,通常意義上的電話,是用一根電話線直接接到電話座機(jī)上面,這樣就實(shí)現(xiàn)了電話的基本功能。但是,在企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中,可能需要用戶呼入進(jìn)來之后,播放一下歡迎語,讓用戶選擇一下需要咨詢的業(yè)務(wù),然后再分配電話到相應(yīng)的客服人員座機(jī)電話上。如果用普通的電話,是無法做到的。呼叫中心,實(shí)際上就是在這根電話線從電信出來,到電話座機(jī)之間,加入了一個(gè)軟件處理節(jié)點(diǎn),用來處理播放語音、通話錄音、客服人員調(diào)配等等工作。
  
  就目前的電子商務(wù)市場(chǎng)來說,幾乎每個(gè)互聯(lián)網(wǎng)公司都搭建了呼叫中心系統(tǒng),比如中國(guó)東方航空公司熱線電話:95530(中國(guó)東方航空公司熱線電話)、大壩云客服電話:0571-56210000等等。
  
  一個(gè)企業(yè),如果要建立呼叫中心,一般有以下幾種搭建方式:
  
  通過呼叫中心第三方銷售公司采購?fù)暾暮艚兄行南到y(tǒng)。
  
  這種方式優(yōu)缺點(diǎn)都比較明顯。
  
  優(yōu)點(diǎn):前期投入生產(chǎn)的速度快,不需要自己招聘相關(guān)的專業(yè)員工,相對(duì)來說系統(tǒng)經(jīng)過了市場(chǎng)的篩選比較穩(wěn)定。
  
  缺點(diǎn):成本高,市面上的呼叫中心系統(tǒng)都是基于坐席數(shù)量進(jìn)行收費(fèi),普通的一般是2000一個(gè)坐席,管理人員的一般到3-5K一個(gè)坐席,如果企業(yè)較大,這種方式成本特別高;另外,由于是購買的第三方的呼叫中心軟件使用權(quán),如果需要將呼叫中心與自己本身的業(yè)務(wù)相結(jié)合,基本除了定制外,沒有其他的路可走,這種方案也不利于公司長(zhǎng)期發(fā)展。
  
  通過外包公司定制
  
  這種方案的優(yōu)劣勢(shì)與上面一個(gè)差不多,區(qū)別在于,第一個(gè)方案是已有成品售賣,一般不會(huì)提供特殊定制,而外包公司定制這種,則是根據(jù)公司本身的需求進(jìn)行呼叫中心功能定制,甚至還可以購買源碼。
  
  購買大壩云呼叫中心
  
  這個(gè)不是很了解,不予置評(píng),不過據(jù)說去哪兒的呼叫中心就是用的北京一家公司提供的云呼叫中心。
  
  自主研發(fā)呼叫中心系統(tǒng)
  
  這種方式很多稍微大型點(diǎn)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可能都會(huì)做。畢竟不管定制還是購買,都無法完美嵌入本身企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),畢竟,適合自己的才是最好的,與自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)越契合才是越好的。
  
  前期投入的成本除人力成本和基本硬件成本外,基本為零。
  
  缺點(diǎn)是需要公司養(yǎng)一些呼叫中心方面的技術(shù)人員。
  
  呼叫中心的組成要素
  
  下圖表明了整個(gè)呼叫中的各個(gè)參與部分。   
  1.PSTN(Public Switched Telephone Network,公共交換電話網(wǎng)絡(luò)):通訊公司提供的電話網(wǎng)絡(luò)。
  
  2.PBX(Private Branch Exchange,用戶級(jí)交換機(jī)):即通訊公司安裝在企業(yè)內(nèi)部的局端用戶級(jí)交換機(jī),整個(gè)呼叫中心的出入口設(shè)備。
  
  3.CTI(Computer Telephony Integration,計(jì)算機(jī)電話集成):操作PBX與坐席端的互聯(lián)調(diào)度系統(tǒng)。
  
  4.ACD(Automatic Call Distribution,自動(dòng)電話分配):也稱排隊(duì)機(jī) ,更確切地說它是呼叫中心整個(gè)前臺(tái)接入系統(tǒng)邏輯功能的描述,把接入的呼叫轉(zhuǎn)接到正確的座席員桌前。
  
  5.IVR(Interactive Voice Response,互動(dòng)/交互式語音應(yīng)答):根據(jù)用戶的輸入以及播放語音提示,完成用戶的語音業(yè)務(wù)操作。
  
  6.TSR(Telephone Service Representative,電話服務(wù)代表/坐席):即各種客服人員終端。
  
  7.數(shù)據(jù)庫,存儲(chǔ)呼叫中心數(shù)據(jù)的設(shè)備
  
  8.錄音服務(wù)器,存儲(chǔ)呼叫中心的通話錄音文件
  
  9.業(yè)務(wù)服務(wù)器,自有業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器
  
  10.CTILink,一般是雙絞線,用于將電話信號(hào)輸入到CTI服務(wù)器。
  
  11.WebCall:網(wǎng)頁呼叫中心處理系統(tǒng),一般用戶對(duì)呼叫中心進(jìn)行管理,也可作為坐席軟件存在。
  
  12.IP遠(yuǎn)端坐席:用于銀行等大型企業(yè),這種企業(yè)在全國(guó)各地都有分支機(jī)構(gòu),這些分支機(jī)構(gòu)之間相互撥打電話如果通過局端,則會(huì)無形中加大公司的成本,而且也不能用于用戶呼入后的電話轉(zhuǎn)接。IP遠(yuǎn)端坐席是將電話連接到互聯(lián)網(wǎng)上,這樣通話就是通過互聯(lián)網(wǎng),而不是通過通訊公司,不存在通訊費(fèi)用。也可稱為:網(wǎng)絡(luò)電話。
  
  大壩云呼叫中心全渠道客服系統(tǒng)

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