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呼叫中心的存在告訴你與月薪上萬(wàn)的客服,只差了好好說(shuō)話的距離

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  做過(guò)客服的都知道,有種東西叫做話術(shù)。剛進(jìn)公司,培訓(xùn)肯定少不了背話術(shù),考核時(shí),話術(shù)也肯定是重要的指標(biāo)之一。
  
  但話術(shù)只是幫助規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn),真正讓你做好服務(wù)的,是你的溝通技巧,與不同的人打交道,你需要掌握客戶的心理,再結(jié)合實(shí)際的情景,隨時(shí)轉(zhuǎn)換你的溝通方式。
  
  比如,當(dāng)遇到非常生氣的客戶來(lái)電時(shí),我們一般都會(huì)說(shuō)我理解您現(xiàn)在的心情,以此安撫客,而當(dāng)對(duì)方說(shuō)你理解不了 ,你就可以說(shuō)那請(qǐng)讓我?guī)湍鉀Q問(wèn)題好嗎? 這樣發(fā)泄類(lèi)用戶就能冷靜下來(lái) ,把重點(diǎn)回歸到反應(yīng)問(wèn)題上了。
  
  總之,做好客服,好好說(shuō)話就對(duì)了!
  
  那些不好好說(shuō)話的話術(shù)
  
  沒(méi)有溫度
  
  機(jī)器人的出現(xiàn)是為了幫助解放大量人工重復(fù)性工作,以提高勞動(dòng)效率。但在冰冷的機(jī)器人世界中,人與人之間傳遞的溫度才更顯珍貴。
  
  記得有人提過(guò)這樣一句話:做服務(wù)很難,最難的地方是要用心服務(wù),但是絕大多數(shù)人是用嘴巴服務(wù)。很多客服在服務(wù)時(shí)只知道用嘴巴機(jī)械的回復(fù)用戶,而忽略了顧客心理到底需要什么!
  
  服務(wù)說(shuō)到底是人與人之間的互動(dòng),我們做服務(wù)不是為了服務(wù)而服務(wù),而是為了引發(fā)顧客的幸福感。缺失了溫度,這樣的服務(wù)只是一場(chǎng)無(wú)聊的交談。      不懂變通
  
  客服工作的特殊性會(huì)讓你每天接觸不同的客戶,涉及的問(wèn)題也千變?nèi)f化,而牢記的所有業(yè)務(wù)知識(shí)、流程制度又不可能完全覆蓋所有的客戶問(wèn)題。
  
  在一大堆指標(biāo)制度的管理下,很多客服都習(xí)慣于從業(yè)務(wù)的角度看問(wèn)題,不是從客戶的角度看問(wèn)題。死守流程,不懂變通,只要客戶的問(wèn)題稍微變化一下就不知道怎么辦了。
  
  邏輯不清
  
  客服相當(dāng)于情緒的窗口,經(jīng)常會(huì)無(wú)辜遭受客戶的怒火,這也是造成客服工作壓力大的重要原因。
  
  客戶不會(huì)跟你講邏輯,也不會(huì)聽(tīng)你講道理,特別是正在氣頭上的客戶,暴躁、急切,說(shuō)話可能語(yǔ)無(wú)倫次,只顧發(fā)泄,此時(shí),客服如果說(shuō)話說(shuō)不到點(diǎn)上,輕則費(fèi)力不討好,重則投訴升級(jí)。
  
  客服的本質(zhì)是溝通
  
  服務(wù)說(shuō)到底是人與人之間的互動(dòng),我們做服務(wù)不是為了服務(wù)而服務(wù),而是要挖掘客戶深層次的需求,從而引發(fā)客戶的幸福感。
  
  客服最日常的工作就是通過(guò)溝通來(lái)提供服務(wù),既然是溝通,就一定要有價(jià)值。而并非只是傳遞信息這么簡(jiǎn)單的工作,而是思想和情感傳遞的過(guò)程。
  
  有技巧的聽(tīng)
  
  在客服認(rèn)真傾聽(tīng)很重要,但光聽(tīng)還不行。
  
  適時(shí)的反饋,讓客戶知道你在認(rèn)真的聽(tīng)。
  
  在客戶言辭期間,更不要急于打斷,或給予否定。
  
  分析客戶真正訴求,在客戶傾訴完后,一定要及時(shí)給予回應(yīng),拿出解決方案。
  
  說(shuō)人話
  
  客服的話術(shù)都是統(tǒng)一的,100個(gè)客戶里就會(huì)有80個(gè)客戶可能會(huì)咨詢同一個(gè)問(wèn)題,如果客服的回答都是統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的,那么跟機(jī)器人又有什么區(qū)別呢?
  
  學(xué)會(huì)站在客戶的角度說(shuō)話,包括你的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào),也要根據(jù)客戶的性格、年齡等因素來(lái)調(diào)整。
  
  善于引導(dǎo)
  
  客戶打進(jìn)來(lái)的每一個(gè)電話都是帶有明確目的,客服要做的是明確客戶希望達(dá)成的目標(biāo),這就是與客戶建立有效溝通的第一步。
  
  但并非所有人都能夠?qū)⒆约旱囊鈭D表達(dá)的十分清楚,這就需要客服人員運(yùn)用提問(wèn)技巧去發(fā)現(xiàn)客戶真正的需求,從而進(jìn)一步為客戶解決問(wèn)題。適時(shí)的提問(wèn),能讓你獲得更多細(xì)節(jié)。
  
  探詢需要
  
  我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)客戶提出的需求并不一定最符合他的需要,可以在這方面幫助客戶,也是最能體現(xiàn)我們專業(yè)價(jià)值的地方。
  
  比如客戶向你要一支可以在玻璃上鉆孔的電鉆,這是他的需求,如果你只是努力滿足這一需求,就失去了更有效地滿足客戶需要的機(jī)會(huì)。需要是需求背后的原因,客戶要這種電鉆的原因是要在玻璃上打孔;是因?yàn)樾枰压艿郎斐龃巴獾鹊?。你?yīng)該努力去滿足客戶的需要——有沒(méi)有把管道伸出窗外的更好方法?      控制期望
  
  客戶需要的是什么?在我們準(zhǔn)備為其服務(wù)前首先要弄清楚??蛻魧?duì)公司的期望有些雖是基本的,但要求并不低。它包括:1.問(wèn)題快速解決;2.能夠兌現(xiàn)承諾;3.受到尊重,等等。因此,客服必須經(jīng)常調(diào)研客戶的需求,做好充分準(zhǔn)備,應(yīng)付不同層面的客戶,盡可能縮小客戶的期望值與接受服務(wù)后的真實(shí)體驗(yàn)之間的距離。
  
  條理不失幽默
  
  表達(dá)注重邏輯與創(chuàng)意,一定是層層遞進(jìn),條理分明。在跟客戶的嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)的溝通中,加點(diǎn)幽默的語(yǔ)言,不僅能夠緩解緊張的氣氛,更能夠讓客戶感受你的熱情親切。
  
  多總結(jié)溝通技巧
  
  其實(shí)要成為一名合格的客服人并非大家想的那么容易,除了有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)外,溝通技巧是關(guān)鍵。
  
  比如你明白我的意思嗎?你聽(tīng)懂我說(shuō)的話了嗎?看上去很正常的話,其實(shí)是不妥的,因?yàn)樗鼤?huì)有一種暗示:傻逼你聽(tīng)懂了嗎?你能get到我的重點(diǎn)嗎?
  
  如果換成我說(shuō)清楚了嗎,這樣就不是指責(zé),而是自責(zé)了。意思是,如果我沒(méi)有講清楚,我可以再重復(fù)一次,是不是禮貌多了?
  
  我們和客戶溝通結(jié)束時(shí),一定要進(jìn)行本次溝通內(nèi)容的總結(jié),并且多看書(shū),多練習(xí)。這是溝通技巧的一個(gè)非常重要的體現(xiàn),也是一個(gè)非常有效的溝通行為。
  
  服務(wù)要用心
  
  客服不再是大街上隨便一個(gè)人都能勝任的工作了,一問(wèn)一答的傳統(tǒng)問(wèn)答式服務(wù)早已結(jié)束。如果你的服務(wù)都沒(méi)有做到百分百,又怎么會(huì)有提升?
  
  在這里,有人早就從一線的工作中脫穎而出,向更高的職業(yè)邁進(jìn)。
  
  有人卻還整天抱怨,掙扎在一線。
  
  在這里有人早已月薪上萬(wàn)。
  
  有人卻死守底薪。
  
  做服務(wù),一定要用心去感受,用愛(ài)去滋養(yǎng),去做把顧客一生一次變成一次一生的好服務(wù)。做好服務(wù),讓我們從好好說(shuō)話開(kāi)始。
  
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