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呼叫中心使用介紹說明

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產(chǎn)品介紹

HQ-CtiService3.0是一款真正意義上的全功能型智能呼叫中心,集IVR、ACD、錄音、外呼、坐席、客戶管理等功能于一體。按您的要求不同,可選擇標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版、OEM版.眾多行業(yè)客戶的選擇,高穩(wěn)定性,可輕松擴(kuò)充至100坐席

高性價(jià)比,一臺(tái)電腦,幾條電話線即可快速搭建自己的呼叫中心,非托管型,萬事不求人.支持個(gè)性化定制,提供二次開發(fā)包.有CS/BS兩種不同軟件架構(gòu)可供選擇,管理維護(hù)方便.。

功能比較

為客戶提供呼叫中心建設(shè)一站式服務(wù),并根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)發(fā)展水平提供從低端到高端的不同產(chǎn)品線。
產(chǎn)品化的呼叫中心平臺(tái)遵循簡(jiǎn)單安裝,方便使用,靈活配置,易于擴(kuò)展的策略,硬件安裝即插即用,采用標(biāo)準(zhǔn)的PCI接口,軟件安裝更加一步到位,有新手上路安裝向?qū)е笇?dǎo)安裝人員一步步安裝配置。從而將使客戶方以最快的速度、最小的成本快速部署實(shí)施自己的呼叫中心系統(tǒng)、降低總擁有成本。將呼叫中心產(chǎn)品化、平民化,以最高性價(jià)比的產(chǎn)品提供給廣大客戶,為客戶創(chuàng)造價(jià)值。

HQ-Call是一整套呼叫中心運(yùn)營(yíng)平臺(tái),它不僅僅只是完成電話接入處理的功能,它更是一套支撐企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的核心業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

軟件版本和功能列表

標(biāo)準(zhǔn)版

安裝

操作系統(tǒng)

Windows

硬件即插即用

PCI語音卡

容量-座席數(shù)不含電話外線數(shù)

最大100

語音導(dǎo)航IVR

語音導(dǎo)航菜單自由定制

分時(shí)間或節(jié)假日的語音菜單

多級(jí)菜單、分層次、多分支、自由跳轉(zhuǎn)

座席管理-基本型

坐席呼入、呼出、示忙、示閑、簽入、簽出

呼入的電話坐席內(nèi)部轉(zhuǎn)接

呼出電話

監(jiān)聽、代答、轉(zhuǎn)接、三方會(huì)議

座席權(quán)限設(shè)置,多級(jí)權(quán)限管理

定制多種職位比如班長(zhǎng)、經(jīng)理


ACD自動(dòng)話務(wù)分配

話務(wù)員自動(dòng)話務(wù)量平均分配ACD

來電順序轉(zhuǎn)接或輪循轉(zhuǎn)接

來電去電過濾黑名單

節(jié)假日或下班后自動(dòng)轉(zhuǎn)值班手機(jī)或輪循分配手機(jī)組

無人接聽時(shí)轉(zhuǎn)指定座席,遇忙轉(zhuǎn)指定座席

客戶來電遇忙排隊(duì)等待播放音樂,實(shí)時(shí)提示前面等待人數(shù)

無人接聽或遇忙自動(dòng)留言

分時(shí)間段轉(zhuǎn)接不同座席

分坐席技能組轉(zhuǎn)接不同座席。同一個(gè)坐席支持多技能組。

錄音功能

自動(dòng)同步數(shù)字錄音、錄音盤滿告警

分時(shí)間段錄音,指定不錄音的人員或者電話

錄音滿告警或自動(dòng)清理舊的

通話錄音/全程錄音/不錄音

基本外呼

手工通過話務(wù)盒或電話機(jī)外呼

電腦小鍵盤輸入號(hào)碼后外呼

鼠標(biāo)點(diǎn)擊現(xiàn)有的電話號(hào)碼后外呼

外呼時(shí)順序或輪循使用外線

支持模擬或數(shù)字電話外線

通話記錄管理

模糊查詢呼入/呼出/排隊(duì)/未接

通話摘要實(shí)時(shí)錄入

通話記錄分類匯總

來電號(hào)碼分地區(qū)歸類統(tǒng)計(jì)

OA辦公

日程提醒及分配,單次或周期性提醒設(shè)置

未接來電、來電排隊(duì)失敗、錄音盤滿自動(dòng)提醒

電子便簽,公告板,坐席間消息發(fā)送接收系統(tǒng)

任務(wù)被分配提醒

短信接收提醒

客戶管理、來電彈屏

客戶信息分配、共享、導(dǎo)入導(dǎo)出

客戶信息及聯(lián)系人管理,并自動(dòng)關(guān)聯(lián)通話記錄

客戶占用、共享、分配,客戶資料權(quán)限設(shè)置、分級(jí)查看

來電彈出客戶資料及以往通話記錄和摘要,手工彈屏,自動(dòng)彈屏

轉(zhuǎn)接/搶接也彈屏,次數(shù)不限

與其它CRM系統(tǒng)互聯(lián)互通

數(shù)據(jù)分析

多角度匯總分析/趨勢(shì)分析/對(duì)比分析

話務(wù)數(shù)據(jù)的各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

安全控制

功能操作權(quán)限控制

數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制

操作員操作日志記錄(登錄/退出/修改/刪除/增加等)

實(shí)時(shí)監(jiān)控

實(shí)時(shí)監(jiān)控線路及座席登錄狀態(tài)

操作員操作日志記錄

來電等待隊(duì)列監(jiān)控

動(dòng)態(tài)參數(shù)

運(yùn)行參數(shù)修改無須重啟

業(yè)務(wù)代碼、界面字段名稱自定義

話機(jī)命令:通過話機(jī)直接進(jìn)行相關(guān)坐席操作

最大呼入、外轉(zhuǎn)、呼出的通話時(shí)間限定,IVR定義

我的知識(shí)

坐席個(gè)人工作方法、疑難問題經(jīng)驗(yàn)錄入保存及分享。典范經(jīng)驗(yàn)可轉(zhuǎn)入知識(shí)庫。

知識(shí)的分類、模糊查找

郵件

網(wǎng)絡(luò)郵件群發(fā)/單發(fā),預(yù)約時(shí)間發(fā)送

傳真

網(wǎng)絡(luò)傳真群發(fā)/單發(fā),預(yù)約時(shí)間發(fā)送

遠(yuǎn)程

遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程監(jiān)控、通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程管理本系統(tǒng)

二次開發(fā)

有基于VB的OCX, 基于.net的DLL , 基于JavaScrip的Js 多種開發(fā)接口。

與其它ERP/CRM系統(tǒng)集成

標(biāo)簽:上饒 麗水 山南 西安 淄博 云浮 自貢 十堰

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