傳統(tǒng)企業(yè)意識到多渠道的重要性時,基本都已開始了數(shù)字化轉型,轉型之中,問題凸顯,電銷作為銷售的一部分,傳統(tǒng)人工電銷人員流動性大、人員崗位培訓成本高、大量重復性問題消耗人工客服、電銷人員工作時間長、效率低下等問題愈發(fā)明顯。外呼系統(tǒng)的功能有1.一鍵外呼:電腦點,系統(tǒng)自動撥號,多種外呼系統(tǒng)形式可供選擇。接通后轉為人工坐席2.多線應答:通過設置自動語音問答與轉接,多重來電,自動排隊等候,按需分配業(yè)務員。
號碼過濾:無效號碼,關機空號,自動掛斷,準確直達。4.通話記錄:呼叫自動記錄客戶號碼,時長,接通狀況,對占線關機號碼,電銷系統(tǒng)自動進行二次回撥提高銷售效率等等,不封號的線路,不用辦卡,外顯號碼,不用擔心封卡封號問題。批量自動外呼:呼叫中心系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)需要設定自動呼叫客戶,向用戶播放各種設置的語音、發(fā)送短訊、EMAIL等,它無需人工參與。
外呼系統(tǒng)自動執(zhí)行呼叫任務,同時記錄和統(tǒng)計呼出結果。自動外呼主要用在企業(yè)前期的市場宣傳,和后期的催繳費系統(tǒng)等服務中。外呼前系統(tǒng)管理員可將大量號碼以以下格式導入:人工坐席外呼:坐席員根據(jù)某個(或某些)條件,在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里進行信息檢索出相應的客戶,通過直接點鼠標,接通客戶的電話,及時方便的記錄和更新客戶的信息,這用在主動營銷或企業(yè)售后的回訪工作中。