使用傳統的人工撥號變成網絡電話的自動撥號,再把記錄分配到空閑座席,所以在很大的程度上增加了座席的工作效率。隨著網絡電話的發(fā)展,自動外呼基本也指預測外呼,網絡電話按照準確的算法去呼叫頻率,再把打通的數據分配給空閑的座席,并且設置外呼并發(fā)線路,確保線路通暢以及穩(wěn)定。網絡電話又叫VOIP電話,是按照互聯網直接撥打對方的固定電話以及手機,還有國內長途跟長途,并且資費只是傳統電話費用的十分之一,基本上可以分成軟件電話以及硬件電話。
軟件電話就是在電腦上下載軟件,之后再購買網絡電話卡,再利用耳麥實現以及對方去通話。呼叫中心系統的外呼,能迅速的篩選客戶線索。把導入的號碼可以自動過濾、無應答、關機等無效的號碼,把撥通效客戶自動的分配給座席人員。不止能節(jié)省時間、增加營銷效率,又能增加成交的機率。電銷系統要是針對電銷和電話營銷主要的渠道的企業(yè)制定的智能電話營銷解決方案,網絡電話可以呼出任務設置以及CRM客戶的資料管理還有統計分析報表等,做到了迅速撥號、自動外呼。
通話的時候可以自動記錄保存、客戶的資料管理、訂單管理、來電彈屏客戶的資料、IVR語音導航設置、詳細話務統計,可以統計員工的電話量,實時把握每個業(yè)務人員的銷售狀態(tài),在很大的程度上增加電話營銷效率。網絡電話的呼叫彈屏,能實時的了解客戶的信息。呼叫客戶的時候,能彈出客戶的信息列表,可以在線編輯客戶的信息,然后呼叫客戶的時候自動彈出客戶的信息還有歷史溝通記錄,在非常短時間里了解客戶。