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企業(yè)內(nèi)部商標(biāo)管理的8個(gè)方面

企業(yè)是其注冊商標(biāo)的所有者和直接使用者加強(qiáng)企業(yè)對商標(biāo)的管理，對于促使企業(yè)正確行使商標(biāo)權(quán)，充分發(fā)揮其商標(biāo)的作用，借助商標(biāo)的信譽(yù)和運(yùn)用商標(biāo)策略開拓市場，滿足消費(fèi)者的需求，提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，都具有十分重要的意義;為此，國家工商行政管理局曾于1995年12月22日發(fā)布過《企業(yè)商標(biāo)管理若干規(guī)定》，該規(guī)定于1996年3月1日起施行，要求各級工商行政管理機(jī)關(guān)加強(qiáng)對企業(yè)商標(biāo)的管理，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)商標(biāo)意識，健全商標(biāo)管理制度，以維護(hù)自身的合法權(quán)益。該《規(guī)定》適用于企業(yè)經(jīng)核準(zhǔn)注冊的公眾熟知的商標(biāo)。
一、企業(yè)行使商標(biāo)權(quán)應(yīng)當(dāng)遵循的原則
企業(yè)是法人組織，是獨(dú)立的民事權(quán)利主體，行使其商標(biāo)權(quán)，應(yīng)當(dāng)遵循自愿、平等、等價(jià)有償?shù)脑瓌t，遵守國家法律、法規(guī)和政策。
企業(yè)只要在國家法律、法規(guī)和政策允許的范圍內(nèi)，并按上述原則行使其商標(biāo)權(quán)就不會使自己的利益、他人的利益、國家的利益和社會經(jīng)濟(jì)秩序受到損害，因此，任何組織、個(gè)人不得非法干預(yù)。
二、商標(biāo)評估
商標(biāo)是具有價(jià)值的無形財(cái)產(chǎn)，因此除法律另有規(guī)定的以外，企業(yè)具有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)委托商標(biāo)評估機(jī)構(gòu)對其商標(biāo)進(jìn)行評估：（1）轉(zhuǎn)讓商標(biāo);（2）以商標(biāo)權(quán)投資;（3）其他依法需要進(jìn)行商標(biāo)評估的。只有通過商標(biāo)評估才能在轉(zhuǎn)讓商標(biāo)、以商標(biāo)權(quán)投資等市場交易中使自愿、平等等價(jià)有償?shù)脑瓌t得以貫徹。商標(biāo)評估機(jī)構(gòu)必須具備規(guī)定的條件。對符合條件的，經(jīng)國家工商行政管理局指定后，方可開展商標(biāo)評估業(yè)務(wù)。商標(biāo)評估機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格依法辦事。如果在商標(biāo)評估活動中玩忽職守，徇私舞弊，由國家工商行政管理局取消其指定評估資格。被取消指定評估資格的，自取消之日起3年內(nèi)，不得重新申請指定評估資格。

三、企業(yè)商標(biāo)使用許可的管理
企業(yè)可以許可他人使用其商標(biāo)，這是企業(yè)利用其商標(biāo)權(quán)的形式之一。企業(yè)許可他人使用其商標(biāo)應(yīng)當(dāng)簽訂使用許可合同，并在合同中明確規(guī)定使用其商標(biāo)的義務(wù)和不使用商標(biāo)的責(zé)任。
商標(biāo)獲準(zhǔn)注冊后，企業(yè)有義務(wù)使用該商標(biāo)。許可他人使用，也是該商標(biāo)的使用對連續(xù)3年停止使用的商標(biāo)，由商標(biāo)局責(zé)令限期改正或者撤銷。
商標(biāo)使用許可合同應(yīng)當(dāng)報(bào)商標(biāo)局備案。對不符合有關(guān)商標(biāo)管理法律、法規(guī)及政策的商標(biāo)使用許可合同，商標(biāo)局不予備案并不予公告。
四、企業(yè)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的管理
企業(yè)有權(quán)轉(zhuǎn)讓其商標(biāo)。企業(yè)轉(zhuǎn)讓其商標(biāo)，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)商標(biāo)管理法律、法規(guī)及政策，并提交商標(biāo)轉(zhuǎn)讓協(xié)議和商標(biāo)評估報(bào)告，報(bào)商標(biāo)局核準(zhǔn)。對可能產(chǎn)生誤認(rèn)、混淆或者其他不良影響的轉(zhuǎn)讓申請商標(biāo)局不予核準(zhǔn)，子以駁回。

五、企業(yè)以商標(biāo)權(quán)投資的管理
商標(biāo)權(quán)屬于知識產(chǎn)權(quán)，其客體注冊商標(biāo)是一筆可觀的無形財(cái)富，因此，企業(yè)可以其商標(biāo)權(quán)作價(jià)投資。對企業(yè)以商標(biāo)權(quán)投資，應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理：
第一，必須在有關(guān)文件中明確商標(biāo)投資方式，商標(biāo)作價(jià)數(shù)額，使用商標(biāo)的商品品種、數(shù)量、時(shí)限及區(qū)域商標(biāo)收益分配，企業(yè)終止后商標(biāo)的歸屬等內(nèi)容。
第二，被投資的企業(yè)在登記注冊時(shí)，應(yīng)當(dāng)向工商行政管理機(jī)關(guān)提交商標(biāo)主管部門的審查文件。未提交審查文件的，不予核準(zhǔn)登記注冊。
第三，報(bào)商標(biāo)主管部門審查時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交商標(biāo)評估報(bào)告及有關(guān)商標(biāo)投資文件。商標(biāo)主管部門應(yīng)當(dāng)自收到材料之日起30日內(nèi)，作出審查決定。對符合條件的，予以批準(zhǔn);對不符合條件的，予以駁回并說明理由。
第四，商標(biāo)主管部門對企業(yè)以商標(biāo)權(quán)投資的審查，實(shí)行分級管理原則。在國家工商行政管理局登記注冊的，由商標(biāo)局審查;在地方各級工商行政管理機(jī)關(guān)登記注冊的，由省級商標(biāo)主管部門審查。
六、商標(biāo)檔案管理
檔案管理是商標(biāo)管理的基礎(chǔ)，也是最簡單的表現(xiàn)形式，企業(yè)完全可以利用傳統(tǒng)的檔案管理模式達(dá)到管理效果。
（一）應(yīng)該設(shè)立專門管理崗位，保證管理的準(zhǔn)確性以及連貫性從目前的實(shí)際情況來看，有些企業(yè)將此崗位設(shè)立在辦公室、市場部、秘書部等部門，但這些部門較大的人員流動經(jīng)常使商標(biāo)管理出現(xiàn)斷層同時(shí)，相關(guān)人員法律知識的匱乏又往往會給管理帶來意想不到的麻煩。實(shí)踐中，越來越多的企業(yè)將這一管理責(zé)任交由法務(wù)部門承擔(dān)，或設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理部門，取得了較好的效果。另外，同專業(yè)的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)結(jié)合，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，是檔案管理的重要環(huán)節(jié)之一。
（二）應(yīng)該建立紙媒介的商標(biāo)檔案及電子化的商標(biāo)管理數(shù)據(jù)庫
商標(biāo)檔案及數(shù)據(jù)庫的建立，可以直接的使企業(yè)對于自身商標(biāo)狀況進(jìn)行全面了解。管理者可根據(jù)自身情況進(jìn)行分類，比如可以按照產(chǎn)品線劃分類目，同一類目下以商標(biāo)名稱建立卷宗，每一單件商標(biāo)又要按照商標(biāo)本身特點(diǎn)設(shè)立檔案內(nèi)容。比如洗滌產(chǎn)品類的“汰漬”商標(biāo)檔案內(nèi)容中就應(yīng)注明該商標(biāo)注冊類別、申請時(shí)間、公告時(shí)間、核準(zhǔn)注冊時(shí)間權(quán)力變動等。
（三）要建立適合自己企業(yè)的檔案管理制度
制度的形成，是對于檔案管理的最終保證，數(shù)據(jù)材料的及時(shí)更新、匯總，檔案管理者的責(zé)任、權(quán)利都要通過制度的約束來實(shí)現(xiàn)。事實(shí)證明，商標(biāo)檔案管理工作優(yōu)秀的企業(yè)，都有一套適合自己的管理制度。

七、商標(biāo)流程管理
流程管理不僅包括商標(biāo)本身的流程，還包括商標(biāo)工作同其他工作的配合。在有些企業(yè)里，市場銷售、企劃、法律部門各不相關(guān)，產(chǎn)品已經(jīng)上市，商標(biāo)還不知道應(yīng)該由誰來注冊;商標(biāo)已經(jīng)遭遇了侵權(quán)法務(wù)部門還不知道商標(biāo)是否注冊;企劃部門設(shè)計(jì)的產(chǎn)品名稱、圖形標(biāo)志與商標(biāo)法相悖，明顯不能獲得專用權(quán)，或者同在先商標(biāo)權(quán)近似，推向市場后，才發(fā)現(xiàn)商標(biāo)注冊不了。這些情況的形成主要由于沒有形成商標(biāo)管理的正確的流程?，F(xiàn)代知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)作強(qiáng)調(diào)知識產(chǎn)權(quán)滲透到企業(yè)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，商標(biāo)也不例外。商標(biāo)管理部門應(yīng)該建立各種商標(biāo)事務(wù)流程，比如：商標(biāo)注冊流程、反假冒流程等。以商標(biāo)注冊流程為例，應(yīng)首先由市場部門提出需求，然后由企劃部門完成創(chuàng)意、設(shè)計(jì)最后由法務(wù)部門進(jìn)行評估、査詢，并將意見反饋，最終確定方案并注冊。在流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中，落實(shí)到人，如果出現(xiàn)問題，可以由管理部門進(jìn)行調(diào)節(jié)。
八、商標(biāo)危機(jī)管理
危機(jī)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要部分，把危機(jī)管理引人商標(biāo)管理是否恰當(dāng)呢?那就要看商標(biāo)事務(wù)是否會成為危機(jī)事件。一般認(rèn)為，喪失市場對于企業(yè)是危機(jī)的，但可口可樂公司認(rèn)為即使一夜間公司倒閉也不怕，是什么事比公司倒閉更可怕呢?是企業(yè)商標(biāo)的喪失。的確沒有比一個(gè)公司精心經(jīng)營的品牌即將失去更可怕的事了，商標(biāo)事務(wù)應(yīng)該被納入企業(yè)危機(jī)事務(wù)之一。
怎樣避免危機(jī)、出現(xiàn)危機(jī)如何解決，是危機(jī)管理的重要內(nèi)容。因此，成功的對于危機(jī)進(jìn)行監(jiān)測，是核心問題。對于商標(biāo)事務(wù)而言，要建立根據(jù)商標(biāo)管理辦法制定的監(jiān)測機(jī)制，通過商標(biāo)管理部門進(jìn)行監(jiān)測同商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)結(jié)合，對商標(biāo)時(shí)效進(jìn)行監(jiān)控，使商標(biāo)續(xù)展等工作得以順利進(jìn)行，避免類似于商標(biāo)連續(xù)三年不使用導(dǎo)致權(quán)利喪失等情況的發(fā)生;通過一線銷售隊(duì)伍對市場進(jìn)行監(jiān)測，及時(shí)反饋市場中可能出現(xiàn)的侵權(quán)行為;通過商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對于商標(biāo)公告進(jìn)行監(jiān)測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在相同或近似類別注冊的同企業(yè)在先權(quán)利相同或近似的商標(biāo)。
企業(yè)在進(jìn)行商標(biāo)管理過程中還應(yīng)該不斷的擴(kuò)大交流，及時(shí)地吸取其他企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，在優(yōu)秀的代理機(jī)構(gòu)幫助下，使企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理水平不斷提升。

標(biāo)簽：廈門中衛(wèi) 德陽林芝阜新石家莊泰安清遠(yuǎn)

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