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企業(yè)商標(biāo)的內(nèi)部管理

為做好商標(biāo)檔案管理工作企業(yè)商標(biāo)的內(nèi)部管理至少應(yīng)以下三個方面努力：
一、是要收集與商標(biāo)注冊有關(guān)的文件,包括商標(biāo)設(shè)計的經(jīng)過、商標(biāo)樣稿、商標(biāo)注冊的申請日期、注冊日期、有數(shù)期、注冊證、續(xù)展與變更有關(guān)材料、與商標(biāo)注冊機(jī)關(guān)往來信函以及在國外注冊情況等;
二、是要收集、保護(hù)商標(biāo)專用權(quán)的有關(guān)材料,包括有關(guān)商標(biāo)方面的政策、文件和完整的商標(biāo)投訴應(yīng)訴材料、執(zhí)法機(jī)關(guān)處理意見等
三、是要收集商標(biāo)或商標(biāo)使用及其營業(yè)成果記錄,包括廣告費(fèi)用、廣告樣稿以及商標(biāo)標(biāo)定下產(chǎn)品在各地銷售的記錄等。所有這些檔案資料,都將成為處理商標(biāo)侵權(quán)和假冒行為的重要證據(jù),更是為未來申報馳名商標(biāo)留下第一手資料。
設(shè)置商標(biāo)(商標(biāo))檔案之后,便要對商標(biāo)(商標(biāo))的印刷、領(lǐng)用進(jìn)行有效的管理。
我們知道,商標(biāo)的使用是從商標(biāo)傳播和印刷商標(biāo)標(biāo)識開始。商標(biāo)標(biāo)識或商標(biāo)標(biāo)識作為商標(biāo)或商標(biāo)整體的重要組成部分,它既是企業(yè)廣泛傳播的客觀依據(jù),又是消費(fèi)者認(rèn)知與選購商品的主要依據(jù)。同時,商標(biāo)或商標(biāo)標(biāo)識也是部分競爭者假冒侵權(quán)的主要目標(biāo)。所以說,加強(qiáng)商標(biāo)(商標(biāo))印刷的管理是企業(yè)商標(biāo)自我保護(hù)的有效手段之一。對此,世界各國都非常重視商標(biāo)標(biāo)識印刷的宏觀管理與監(jiān)控。我國于1983年頒布了《商標(biāo)印制管理辦法(《商標(biāo)法》的配套法規(guī)),在1985年、1990年和1996年先后進(jìn)行了3次修改。企業(yè)在印刷商標(biāo)或商標(biāo)時,必須遵守《商標(biāo)印刷管理辦法》。也只有遵章守法,才能使商標(biāo)管理有效地進(jìn)行、從而保護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益和保護(hù)商標(biāo)不受侵犯。
應(yīng)當(dāng)知道,商標(biāo)或商標(biāo)必須交由具備印刷商標(biāo)資格的單位來印制。依據(jù)《商標(biāo)印刷管理辦法》的規(guī)定,承擔(dān)印制商標(biāo)任務(wù)的單位必須具有一定的技術(shù)水平和條件。其印制條件主要包括:一、承擔(dān)印制商標(biāo)任務(wù)的單位應(yīng)是擁有《印制商標(biāo)單位證書》的、依法登記從事印刷、印染、制版、刻字織字、曬蝕、印鐵、鑄模、沖壓、燙印、貼花等項業(yè)務(wù)的企業(yè)或個體工商戶。二、《印制商標(biāo)單位證書》必須是有效的,即據(jù)上次驗(yàn)證時間不超過兩年。
三、有與其承印商標(biāo)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的技術(shù),設(shè)備及倉儲保管設(shè)施等條件,有健全的管理商標(biāo)印制業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,有三名以上取得《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書》的業(yè)務(wù)人員。
其次,依法辦理商標(biāo)或商標(biāo)印制手續(xù)。這就要求商標(biāo)管理組織應(yīng)根據(jù)《商標(biāo)印制管理辦法》的規(guī)定,辦理相應(yīng)的手續(xù)。一作為企業(yè)的商標(biāo)管理組織應(yīng)當(dāng)向商標(biāo)印制單位出示營業(yè)執(zhí)照副本或者合法的營業(yè)證明或者身份證明。二、如果印制的商標(biāo)已經(jīng)注冊,應(yīng)當(dāng)出示《商標(biāo)注冊證》或者由注冊人所在地縣級以上工商行政管理局簽章的《商標(biāo)注冊證》,并提供一份復(fù)印件。三、對已簽訂商標(biāo)使用許可合同許可他人使用的注冊商標(biāo),在被許可人需印制商標(biāo)時,還應(yīng)當(dāng)出示商標(biāo)使用許可合同文本并提供份復(fù)印件;若商標(biāo)注冊人單獨(dú)授權(quán)被許可人印制商標(biāo),則除出示由注冊人所在地縣級以上工商行政管理局簽章的《商標(biāo)注冊證》復(fù)印件外,還應(yīng)當(dāng)出示授權(quán)書并提供一份復(fù)印件;同時,在許可人提供給承印單位的商標(biāo)樣稿中,還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明被許可人的企業(yè)名稱和地址。四、無論將商標(biāo)印制到何種載體上,必須按商標(biāo)注冊證上圖樣印制,不得自改動。
此外,在商標(biāo)或商標(biāo)的領(lǐng)用等環(huán)節(jié)上還應(yīng)做好以下幾條一、企業(yè)的商標(biāo)或商標(biāo)標(biāo)識印制好以后,人庫時要登記人賬,分門別類地存放。二、領(lǐng)用時,嚴(yán)格控制數(shù)量,填好領(lǐng)料單。若在生產(chǎn)運(yùn)營過程中出現(xiàn)有剩余商標(biāo)或商標(biāo)標(biāo)識,要驗(yàn)收入庫。三、對出現(xiàn)的廢次標(biāo)識,應(yīng)由商標(biāo)管理部門驗(yàn)收后,集中銷毀,并記錄在案。各個環(huán)節(jié)的責(zé)任應(yīng)落實(shí)到車間、班組和個人,并制定相應(yīng)的處罰制度,以保證商標(biāo)的內(nèi)部管理不出紕漏。

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