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如何接洽出版商、經(jīng)紀人和作者

當一個出版社作出決策的時候.則表明圖書引進工作已經(jīng)鎖定了一個具體的目標，并正式進入了與版權(quán)所有者相互接洽的階段。怎樣作出一個漂亮的開場白，事半功倍地擊中目標，是一個值得思索的問題。

.要有時間概念時間就是金錢，在當今生意場上它已毋庸置疑地成為決定生死的一個硅碼,何況版權(quán)貿(mào)易界更是藏龍臥虎的地方。

圖書版權(quán)貿(mào)易的對象大致分為兩類：暢銷書和一般圖書。

引入已被市場檢驗過的暢銷書是出版社最省力的途徑。隨著近些年來出版界的版權(quán)貿(mào)易日益形成規(guī)模.暢銷書的引進工程也逐步趕上國際步伐。從引入數(shù)年前的風靡世界的超級暢銷書的嘗試到與世界同步發(fā)行,說明了中國市場正融入全球性的時間軌道中。對于暢銷書，國際上一般采取的是“拍賣式”，如果你是這類版權(quán)交易的強有力競爭者，時間在你的手里就是非常關(guān)鍵的，你必須把握多重的信息更新渠道,及時改變策略,否則，你只能成為“哄抬版稅競爭下”的犧牲品。如果可能的話,在某些圖書品種尚處于策劃、制作階段時，或是獲悉某些作家即將推出新作時就及早介入，與版權(quán)代理人洽談中文版授權(quán)問題。當然，由于大洋兩岸的文化差異，這種“先知”型的版權(quán)交易在暢銷書的引進上是需要承擔相當大的風險的。

在版權(quán)貿(mào)易的圖書種類中，一般圖書是引進重心。不是暢銷書，不代表沒有時間性。考慮到科技、經(jīng)濟、教育類等書籍的時效性，以及洽談過程的時間表問題,出版社的引進計劃仍然是需要精打細算的。對于那些名牌出版社或者與我們以前有過合作的國外出版社,要隨時把握他們的出書動向和出版信息。國外出版社一般提前半年或一年就發(fā)布即將出版的新書書目，只要能看準選題,在書出版之前就聯(lián)系授權(quán)，著作權(quán)人或國外出版社可以把選題的詳細內(nèi)容和部分圖片或書稿的復印件寄來，國內(nèi)出版社根據(jù)資料確定適合出版的，馬上報價，爭取授權(quán),這樣就可以提前得到新書的授權(quán)。在版權(quán)洽談中，我們應該將一些必要的時間因素充分考慮在內(nèi),一個項目從報價到簽約一般需要兩三個月的時間。如果不是近年出版的或版權(quán)源很復雜的作品，辦理的時間更無法確定，也許半年、一年甚至更長。為了一個大項目，有的可能要追蹤一兩年。

.明確選是版權(quán)所有者確定授權(quán)方的合法性是版權(quán)貿(mào)易成功的第一步。當我們與出版商、作者或是代理人聯(lián)系的時候,誰是版權(quán)所有者經(jīng)常是一個令人頭疼的問題°

按照我國的《著作權(quán)法》和世界上多數(shù)國家的版權(quán)法以及《伯爾尼公約》中的規(guī)定,通常情況下版權(quán)歸作者所有，在作品上署名的應當是作者。按照《世界版權(quán)公約》、《羅馬公約》的有關(guān)規(guī)定,在圖書版權(quán)頁上，在版權(quán)符號“?”以及出版年份后的就是版權(quán)所有人名稱，錄音制品的外包裝上跟在版權(quán)符號“?”以及出版年份后的是版權(quán)所有人名稱。但是作品的版權(quán)未必就一定在作者手里。英美法系國家中，版權(quán)不在作者手里的情況很普遍，比如美國的電影公司通常會按照法律將某部暢銷小說的版權(quán)獨家買斷，從而成為該作品的版權(quán)所有人，英國的一些作家會根據(jù)法律將自己的作品完全轉(zhuǎn)讓給某代理人，從而使代理人可以完全行使該作品版權(quán)的經(jīng)濟權(quán)利，作者自己只一次性從代理人那里獲得高額報酬而已。我國2001年10月通過的新《著作權(quán)法》中增加了版權(quán)可以轉(zhuǎn)讓的規(guī)定,這意味著作者可以依照法律將自己的作品版權(quán)賣斷給他人,作品使用者也可以通過買斷方式從作者手里獲得其作品版權(quán)的獨家所有權(quán)。另外，即使該作者是版權(quán)所有人，卻又不一定是唯一的版權(quán)所有人，或者不是完全的版權(quán)所有人。比如多數(shù)國家法律規(guī)定，合作作品的版權(quán)由合作作者共同享有，作為共同版權(quán)人之一的并無權(quán)利單獨簽訂版權(quán)的許可或者轉(zhuǎn)讓合同（值得一提的是,有些以圖片為主的書籍的文字版權(quán)歸出版社，圖片歸攝影者所有，當購買版權(quán)時，要分別洽談）。再比如演繹作品，即使取得了演繹作品版權(quán)人的許可,在取得原作品版權(quán)所有人的雙重許可前仍不能使用該作品。至于錄音制品的復制發(fā)行權(quán)利許可轉(zhuǎn)讓等.還要考慮到該制品權(quán)利人之外的原作品版權(quán)所有人、表演者等人的權(quán)利。假使國內(nèi)某唱片公司想出版發(fā)行國外某歌星的唱片專輯?不但要取得該唱片公司的授權(quán)，還要確認該唱片公司是否可以代行專輯內(nèi)的詞曲作者、演唱者的權(quán)利，否則該唱片公司是無權(quán)與你簽訂許可合同的。

.明確版權(quán)申請方式與版權(quán)所有者接洽的方式主要分為以下幾種：①通過信函、傳真、電子郵件或電話等方式直接聯(lián)系;②通過版權(quán)代理公司聯(lián)系;③直接在書展上聯(lián)系洽談或上門造訪。

為尊重對方及體現(xiàn)我方的誠意,通常第一次采取傳真、電子郵件或給版權(quán)主管人員郵寄親筆簽名的信函等方式。其中電子郵件是最普遍的聯(lián)絡(luò)方式，效率很高，成本最低。登錄到對方的版權(quán)網(wǎng)站或網(wǎng)頁，獲得對方的電子郵箱等聯(lián)系方式，郵件發(fā)出后一般在當天或者隔天就能收到對方的回復。信函也可以，只不過速度慢一點。

申請內(nèi)容一般包括以下幾點：①直接將意向和興趣傳達給外方,不必有過多的客套。詢問該書版權(quán)是否可以授權(quán)并索要樣書，明確說明想要獲得的權(quán)利類型。②提供自我介紹。③寫明具體的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

如果對方表示權(quán)利可授予，寄來樣書,并給予一定的征詢時間以便評估，一般以3個月為限。對于“競標”的選題,版權(quán)所有者也會相繼給各投標出版社寄出樣書，同時會清楚地告訴各出版社具體的競價期限。

我方在確定選題被計劃引進的前提下，收到樣書后應盡快著手進行第二次市場調(diào)查，通過論證將選題及其出版形式（如開本、裝幀和編排方式等,確定下來并及時回復對方，盡早告知我方的意向。置之不理或無故拖延回復的時間都是不禮貌的，有損我方的信譽。珍惜和保持與對方之間的互信關(guān)系是進行對外版權(quán)貿(mào)易的基本保證。

目前，一般圖書版權(quán)貿(mào)易的聯(lián)絡(luò)工作都綜合使用上述幾種方式，不同階段使用不同聯(lián)絡(luò)方式產(chǎn)生不同效果。

當然,代理商們在獲得作者授權(quán)后,有可能將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交給“二級代理:一些大的版權(quán)公司、出版商在中國內(nèi)地開設(shè)了辦事處,比如，大蘋果版權(quán)代理公司和博達版權(quán)代理公司都設(shè)在臺灣，前者在上海還設(shè)有辦事處。2002年英國文字作品代理商安德魯?納伯格公司在北京開設(shè)了代表處。培生集團、湯姆森集團等國際大出版商也分別在北京設(shè)有辦事處。其他如北京中華版權(quán)代理公司等國內(nèi)代理機構(gòu)都提供版權(quán)服務(wù)。這對于中國出版社來說,是一個更為便捷的交易途徑。

在通過代理商接洽的情況下?應該注意的一點是，現(xiàn)在除大蘋果、博達之類的公司擁有獨家代理權(quán)之外，更多的版權(quán)代理是不擁有版權(quán)的。他們只是提供信息，當出版社表示感興趣后，由代理負責提供樣書，或更詳細的信息。如果出版社決定購買，則代理會根據(jù)出版社的報價代理洽談，但是能不能成交不是代理人說了算的。有一些國際知名的大型出版社一般是不與代理商合作的，在這種情況下，出版社只需要找到其在國內(nèi)的分支機構(gòu),這些分支機構(gòu)一般都設(shè)在北京、上海等地。

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