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（一）憑證作用

商標檔案反映了由申請到審查，由核準到使用的全部歷史，準確地記載了商標保護的對象，商標保護的范圍和商標保護的時間，因此，在判斷商標權的歸屬、商標的有效性方面起著一種憑證作用，具體包括以下幾個方面作用：

1.利用商標檔案確認商標權的歸屬，即它是確認商標權歸屬的法律憑證。在商標注冊和使用過程中，不可避免地會出現(xiàn)商標權歸屬的糾紛，商標檔案所記載的權威性史實，可以為商標權歸屬的確認提供真實、可靠、有效的法律依據(jù)。

2.利用商標檔案確認和查處商標侵權行為，即它是確認和查處商標侵權行為的法律憑證。首先，它是確認商標權的法律憑證。根據(jù)《商標法》的規(guī)定，商標權人對其注冊商檢享有專用權，商標權人要主張這項權利，尤其是在訴訟等程序中主張這項杈利，必須提供有效的法律憑證，商標檔案中的有關文件材料，比如《商標注冊簿》、《商標公告》上的記載，以及《商標注冊證》等都可以作為憑證證明商標權人的專有權。其次，它是查處商標侵權行為的法律憑證和依據(jù)。在確認第三方使用在相同或類似南品上的商標是否與其注冊商標相同或類似時，只有通過查找商標檔案來辨別和確認，經(jīng)過辨別后確認是與商標權人注冊商標相同或類似,則第三人侵犯了商標權人的商標專有權，否則則不然.

3.商標檔案是開展商標評審活動、商標管理活動、商標驗證、咨詢、評優(yōu)等活動的憑證。首先，商標評審委員會對商標的評審活動離不開商標檔案，沒有商標檔案提供原始的、真實的情況，評審工作難以有效地開展。其次，商標管理機關開展商標管理活動時也需要商標檔案作為依據(jù)，比如根據(jù)商標檔案記載的商標有效期，督促企業(yè)及時辦理商標續(xù)展手續(xù),根據(jù)商標檔案，為企業(yè)辦理商標補證手續(xù)；監(jiān)督企業(yè)正確使用注冊商標等.最后，在其它商標使用活動中也離不開商標檔案，比如商品評優(yōu)活動、商標咨詢活動、商標驗證活動等。

（二）商標檔案的信息交流作用

商標檔案作為反映商標活動的歷史記錄，在商標的研究工作及商標工作的信息交流方面，有很直罷的作用。首先，可以利用商標檔案進行商標方面的教學、科研活動，推動商標注冊、管理、使用等方面工作的進步；其次，通過查閱商標檔案，掌握有關數(shù)據(jù)資料，并對這些材料進行綜合分析，可以發(fā)現(xiàn)商標使用、管理、保護工作中存在的問題，預測商標工作的發(fā)展趨勢，為解決工作中的問題，為制定商標管理法律、法規(guī)提供依據(jù)；再次，商標檔案還可以用來促進國際間的商標注冊保護，開展國際間的友好合作和交流，解決國際間的商標注冊、使用爭端。最后，商標檔案還是開展商標宣傳活動，增加社會商標意識，適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的憑證和依據(jù)。

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商標檔案的作用