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對于商標使用證據(jù)的收集,保存以及需要注意的事項解析

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商標注冊成功之后,注冊人在使用商標的時候容易忽略商標的使用證據(jù),而會導致在之后碰到商標糾紛的時候拿不出有利的證據(jù)而導致敗訴,所以我們對于商標的使用證據(jù)還是應該要好好保存著,只要知道哪些證據(jù)是可以作為使用證據(jù)的,那么保存起來也是比較簡單的。





商標使用證據(jù)的意義在于證明商標的正確使用,因此商標使用的證據(jù)材料應當符合以下要求:


1、能夠顯示出使用的商標標志。


2、能夠顯示出商標使用的商品或服務項目等。


在商標相關(guān)行政和司法實踐中,商標的使用必須通過證據(jù)體現(xiàn),商標使用的證據(jù)是使用商標的事實的表現(xiàn)形式,沒有商標使用的證據(jù),當事人就不能證明商標使用事實的存在。


在實踐中,經(jīng)常出現(xiàn)有些商標權(quán)人雖然存在使用行為,但由于不重視保存原始資料而提交不出有效的使用證據(jù),結(jié)果導致商標權(quán)喪失的情況。


此外,在涉外注冊過程中有些國家的注冊管理部門也要求提交使用證據(jù),或者在雙方有爭議的情況下根據(jù)使用證據(jù)來確權(quán)。因此商標權(quán)人特別是經(jīng)營管理不太規(guī)范的中小企業(yè)更要注意保存使用證據(jù)。


對于商標使用證據(jù)的保存


商標使用證據(jù)并非唾手可得,管理不規(guī)范的商標權(quán)人甚至無法提供使用證據(jù)。較為常見的情況包括:實際使用的商標標識與申請商標不同;


在保存媒體宣傳使用證據(jù)時,只搜集報道內(nèi)容,不保留該報道刊登的媒體、發(fā)表時間,或過于依賴網(wǎng)絡(luò)信息,不保留媒體報道原件只保留網(wǎng)絡(luò)鏈接;


在保存廣告中的使用證據(jù)時,有廣告合同無廣告發(fā)票和付款憑證,也沒有保留廣告實樣,使廣告合同成為孤證;


在保存市場活動證據(jù)時,所保留的市場活動證據(jù)均無法體現(xiàn)申請商標;


在保存展會使用證據(jù)時,但沒有保留展會的參展商名錄,邀請函,發(fā)票等證據(jù),僅保留展會的照片等等。


因此商標使用證據(jù)形成時應當注意以下兩個方面:


證據(jù)內(nèi)容的完整性、準確性和有效性。比如對于票據(jù)、單據(jù)的內(nèi)容應注意填寫完整、無瑕疵。有些商標權(quán)人在開具發(fā)票時,只填寫了商品名稱,沒有填寫商標,或填寫不準確或不全面,甚至開具的不是商標權(quán)人本身的發(fā)票等。這些錯誤都會導致證據(jù)效力的喪失,是國內(nèi)企業(yè)尤其應當加以注意的。


注意使用證據(jù)鏈的完整收集。孤證的效力往往不被認可,比如,單獨的商品買賣合同,如果沒有相應的能夠證明合同已履行的其它證據(jù),即便是合同內(nèi)容極其完備,也被認為是效力很差。但是,如果有合同,又有相應的與合同內(nèi)容一致的款項收據(jù),有供貨方與合同內(nèi)容一致的出貨單、購買方相應的入庫單,則客觀上形成了完整的證據(jù)鏈條,各個證據(jù)之間能夠相互印證,其證據(jù)效力就遠超單一的合同。


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