電話用來做商業(yè)用途的咨詢服務(wù)是最近幾十年的事,而用作營銷的渠道更是上世紀(jì)70年代之后才開展出來的方式。
被動(dòng)銷售問題多
早年在國外DM(直郵)是相當(dāng)普遍的一種營銷手法,它的優(yōu)點(diǎn)是成本低、目標(biāo)市場明確、可反復(fù)測試市場接受度,缺點(diǎn)在于響應(yīng)速度慢、市場響應(yīng)力較弱、屬于一種被動(dòng)式營銷。
直郵的另一個(gè)缺點(diǎn)是產(chǎn)品的特性、用途和優(yōu)勢比較難透過平面的郵購目錄作完整的表達(dá),要讓消費(fèi)者拿起電話而且能在幾秒鐘的時(shí)間內(nèi)接通服務(wù)人員,就涉及到呼叫中心的規(guī)劃、建制、運(yùn)營管理,就算做到快速接聽、馬上回復(fù)這樣的地步,也還是被動(dòng)等候客戶上門。而那些沒時(shí)間或懶得拿起電話但并不是沒興趣的消費(fèi)者,的確是讓企業(yè)失去了很多的商機(jī)。過去的經(jīng)驗(yàn)值告訴我們,直郵的成交率一般能做到1%已經(jīng)是不錯(cuò)的了,大部份都是在0.5%上下。
另一個(gè)銷售方式,也就是傳統(tǒng)的直銷人員(Direct Sales),作面對(duì)面的銷售效果最好是無庸置疑的,而且容易經(jīng)營人的關(guān)系,但缺點(diǎn)在于運(yùn)輸成本高、前置期較長,不利于中低價(jià)產(chǎn)品的獲利模式。
另外,在其它的銷售渠道上,如電視、廣播等,這些渠道的成本很高,不是所有的企業(yè)都能適用,尤其中小型企業(yè)無法長期負(fù)擔(dān)。誠如在之前所講,最好的銷售效果是一拉一推的力量,用多媒體感官性獲取消費(fèi)者的注意力,再配合快速效能的主動(dòng)銷售,往往能將營銷的效果提升到最高的層面。
電話營銷擔(dān)綱
消費(fèi)者購買行為模式有一定特點(diǎn),我們將消費(fèi)者對(duì)購買的心理和行為分為幾個(gè)階段,如上圖所示。
大體上而言,多媒體渠道對(duì)前面兩個(gè)階段有著非常宏大的作用,如果沒有服務(wù)人員或銷售人員透過電話或是面對(duì)面的解說,客戶的購買欲望和決定成為企業(yè)無法掌控的過程,所以要提升銷售的成效,就必須要分工配合來完成一個(gè)營銷項(xiàng)目,這就是所謂一推一拉的模式。如果是中小型企業(yè)無法以多媒體的方式達(dá)成第一、第二階段任務(wù)的話,就必須用比較低成本的方式,譬如電話營銷,來完成這六個(gè)階段。
電話營銷技巧實(shí)際應(yīng)用在各個(gè)階段,如何開場、如何帶入產(chǎn)品、如何將反對(duì)導(dǎo)入有利的局勢、如何引出欲望進(jìn)而臨門一腳,除經(jīng)驗(yàn)累積之外還需要技巧的培訓(xùn)。在整個(gè)過程當(dāng)中,電銷人員必須了解客戶心理,將客戶心態(tài)先行分類,就想要(WANT)、需要(NEED)分為四個(gè)區(qū)格,針對(duì)各個(gè)區(qū)格有不同的銷售策略。
成功率提高5倍
了解了電話營銷在銷售渠道戰(zhàn)略上面扮演不可或缺的角色,我們接著要探討電話營銷如何落實(shí)戰(zhàn)略意義與運(yùn)營管理。一般而言,電話營銷最好是搭配直郵或手機(jī)短信,一前一后將客戶導(dǎo)入購買的行為模式里面。不論是大型企業(yè)或是中小型企業(yè),這種模式都是最有效率的做法,也就是先以平面數(shù)據(jù)寄達(dá)客戶,讓客戶有了概念先進(jìn)了門,這時(shí)以電話跟進(jìn)不但節(jié)省彼此的時(shí)間,也可以比較快切入主題。為避免電話營銷人員受到長期的挫折感,以及消費(fèi)者頻繁的投訴,我們建議先對(duì)現(xiàn)有客戶作交叉銷售或向上銷售,因?yàn)檫@群客戶符合高效名單的幾個(gè)條件:(1)正確的地址電話, (2)與企業(yè)有密切關(guān)系,(3)具有高同構(gòu)型,而且可馬上看到成效。電話營銷搭配DM的銷售方式,可以將單純DM的成交率提升一倍以上,成交率甚至達(dá)到5-6%,最主要的成效是體現(xiàn)在ABC三步驟上面:Contact rate(接觸率,能夠聯(lián)系到客戶的比率), Buy-in rate(接受率,聯(lián)系到的客戶里面表達(dá)有興趣的比率), Action rate(成交率,真正付錢購買的比率)。一般而言,接觸率能達(dá)到50%算是不錯(cuò)的名單,而接受率能達(dá)到25%算是產(chǎn)品、名單選擇登對(duì),銷售技巧也到位,最后的成交率要能到50%算是達(dá)標(biāo)了。以下列公式來表達(dá):
營銷成功率(Success rate) = Contact rate X Buy-in rate X Action rate
6.25% = 50% X 25% X 50%
如果原先單純DM銷售的成功率是1%的話, 那多出來的5.25%就是電話營銷所帶來的效益了,將成功率提高5倍。
所以如果有人問到,我抓了20萬名單, 也讓人打了電話,跟10萬個(gè)客戶講到話,為何只有5000個(gè)客戶成交?這就需要靠運(yùn)營管理來一層一層抽絲剝繭,從名單的選取、產(chǎn)品的搭配、外撥的效能、ABC的追蹤、電銷人員的考核(質(zhì)量/數(shù)量)、客戶的反應(yīng)等等,分析論證與培訓(xùn)溝通,才能有所改善。
應(yīng)用在催收業(yè)務(wù)
在金融業(yè)零售銀行和信用卡里面,還有一個(gè)很重要的催收業(yè)務(wù),也是應(yīng)用電話營銷的觀念,以大量外撥作為減少壞賬的有效工具。他的目標(biāo)客戶就是到期欠款未還的人,產(chǎn)品就是降低各個(gè)壞賬區(qū)間的比率,單純的逾期1-30天用自動(dòng)外撥(又叫預(yù)測式外撥),逾期30天以上用手動(dòng)外撥(又叫預(yù)覽式外撥),催收人員的收賬目標(biāo)從部門目標(biāo)反推得到,ABC也一樣追蹤(B變成Willing to pay愿意付錢),催收人員一樣考核每天打幾通電話,成效如何等等。在外撥的效能還有催收人員的催收質(zhì)量上面,對(duì)壞賬降低的影響非常大,往往對(duì)于整體的獲利能力有舉足輕重的力量。