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2006年,中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)迎來了第二次建設(shè)新高潮。長期以來中國企業(yè)大多通過自己購買和建設(shè)來擁有呼叫中心,并且依靠企業(yè)自己的技術(shù)力量來進行呼叫中心系統(tǒng)的維護。然而,由于呼叫中心系統(tǒng)是比較復(fù)雜、跨越通信和IT兩個專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的系統(tǒng),大多數(shù)企業(yè)受到內(nèi)部資金預(yù)算和人員預(yù)算的限制,在呼叫中心的建設(shè)和使用過程中經(jīng)常會遇到建設(shè)難、使用難和管理難三個方面的棘手問題: 第一、建設(shè)難:傳統(tǒng)呼叫中心初始建設(shè)成本高、項目周期長、而且很復(fù)雜。建設(shè)過程中,需要把大量的人力、物力從主營業(yè)務(wù)中抽調(diào)出來,參與系統(tǒng)建設(shè)。經(jīng)常會發(fā)生,系統(tǒng)成功上線運行,卻發(fā)現(xiàn)由于缺乏經(jīng)驗,系統(tǒng)功能與實際需求有很大差異。 第二、使用難:通常,企業(yè)的服務(wù)流程是隨業(yè)務(wù)發(fā)展不斷調(diào)整的。傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)因其結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜,每次調(diào)整都必須投入大量資金請原廠商進行二次開發(fā)。由于呼叫中心系統(tǒng)使用復(fù)雜,接線員上崗前,必須進行長時間的培訓(xùn),而人員流動性又很大,導(dǎo)致頻繁的培訓(xùn)消耗了企業(yè)大量的人力和物力。 第三、管理難:呼叫中心是非常專業(yè)的通信系統(tǒng),且跨越多個專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,普通IT人員管理和維護起來有很大的困難。大多數(shù)企業(yè)并不具備這樣的專業(yè)技術(shù)人員,系統(tǒng)出現(xiàn)問題后,只能不斷地求助于原廠商。因系統(tǒng)管理太麻煩,很多企業(yè)不得不把已經(jīng)建好的系統(tǒng)又放棄了。 由于這些因素的存在,購買和建設(shè)呼叫中心往往成為大公司的專利。大量的中、小企業(yè)受困于呼叫中心系統(tǒng)初建投資大、維護成本高的問題,而被擋在了呼叫中心的門外。 為了打破呼叫中心高投入、維護管理困難的堅冰,更好地服務(wù)廣大中、小企業(yè)用戶,天潤融通推出了呼叫中心“托管”服務(wù)?!巴泄堋狈?wù),實質(zhì)是一種“租賃”的創(chuàng)新商業(yè)模式,它不同于普通的設(shè)備或軟件租賃服務(wù)。托管服務(wù)不是簡單地把軟件和硬件進行購買,然后出租給企業(yè)使用,僅僅幫助企業(yè)解決短期的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)問題。 托管服務(wù)的核心思想是讓企業(yè)用戶把精力集中到核心業(yè)務(wù)上去,有關(guān)呼叫中心的建設(shè)、維護、升級改進、培訓(xùn)等工作都由天潤托管的專業(yè)人士來負(fù)責(zé),是一種增值租賃的模式。這種創(chuàng)新模式不僅有利于企業(yè)現(xiàn)有資源的合理配置,同時對提高客戶體驗,提高服務(wù)靈活性,降低呼叫中心成本有著很重要的作用。 天潤托管,采用集中建設(shè)、分租使用的方式,企業(yè)只要根據(jù)自己的實際需要,租用不同數(shù)量的座席來使用。所租用的座席通過遠程終端的形式,延伸到企業(yè)的辦公室或其他企業(yè)指定的地點,企業(yè)也無需把人員派到“天潤托管”的機房,使用起來非常方便??偨Y(jié)起來,“天潤托管”有以下三個主要優(yōu)點: 第一、全托管型服務(wù):企業(yè)不用投入任何軟、硬件設(shè)備,只要有臺能上網(wǎng)的計算機就可以使用;日常的維護工作也不用費心思,專業(yè)工程師提供7×24小時的電信級管理維護服務(wù)。 第二、座席靈活配置:企業(yè)可以將接線人員部署在不同的辦公室、甚至不同的地區(qū),完全不受地理的限制;座席的數(shù)量隨著業(yè)務(wù)需求的變化隨時增加或者減少。 第三、快速開通、持續(xù)升級:系統(tǒng)可以確保在一天內(nèi)為企業(yè)開通服務(wù)。同時,還將根據(jù)企業(yè)不斷提高的要求,持續(xù)地進行改進和升級,確保跟上技術(shù)進步的節(jié)奏。 為企業(yè)用戶提供呼叫中心托管服務(wù),也即租用服務(wù),不僅幫企業(yè)省去高額的初建硬件和軟件投入,還幫企業(yè)大大節(jié)省了呼叫中心使用過程中的培訓(xùn)費用以及系統(tǒng)后期維護費用。呼叫中心托管服務(wù)這種創(chuàng)新的商業(yè)服務(wù)模式,開創(chuàng)了中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)的“租賃”時代,從而大大加快了呼叫中心在中國市場的普及速度。
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