功能概述
商業(yè)外包呼叫中心系統(tǒng),是指可租給其他方客服中心設(shè)備、座席、人員和運(yùn)營(yíng)管理,完成客戶(hù)服務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等諸多活動(dòng)的呼叫中心系統(tǒng)。
針對(duì)商業(yè)外包呼叫中心系統(tǒng)的獨(dú)有特點(diǎn),大連華信設(shè)計(jì)出了符合商業(yè)外包特點(diǎn)的呼叫中心系統(tǒng):
· 商業(yè)外包呼叫中心系統(tǒng)接口規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;
· 系統(tǒng)設(shè)計(jì)模塊化;
· 系統(tǒng)穩(wěn)定、先進(jìn)、適應(yīng)性強(qiáng);
· 多種客戶(hù)聯(lián)系方式;
· 二次開(kāi)發(fā)環(huán)境以滿(mǎn)足不斷變化的需求;
· 靈活的自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答功能;
· 全面有效的系統(tǒng)管理等。
業(yè)務(wù)組成
功能說(shuō)明
大連華信成功的實(shí)施了多個(gè)商業(yè)外包呼叫中心系統(tǒng),可為客戶(hù)提供集高技術(shù)、高可靠性、高覆蓋面為一體的強(qiáng)大的綜合信息處理平臺(tái),可以以座席外包、平臺(tái)出租和呼叫中心外包為多種形式對(duì)外開(kāi)展服務(wù),為社會(huì)提供多角度、全方位、個(gè)性化的信息資源服務(wù)及商業(yè)增值服務(wù)。其商業(yè)外包呼叫中心系統(tǒng)可支持多種接入方式,支持Avaya、Nortel、Siemens、Alcatel、華為等多種交換機(jī)作為前端排隊(duì)機(jī),可以根據(jù)系統(tǒng)的建置規(guī)模設(shè)置中繼線接入路數(shù)、自動(dòng)語(yǔ)音端口和人工座席數(shù),根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求設(shè)置各種人工座席,比如普通座席和專(zhuān)業(yè)Web座席。系統(tǒng)采用具體業(yè)務(wù)和硬件分離的設(shè)計(jì)原則,采用工作流的管理思想,為客戶(hù)提供咨詢(xún)、查詢(xún)、受理、投訴受理處理、傳真服務(wù)、電子郵件服務(wù)、自動(dòng)外撥(主動(dòng)服務(wù)) 、WEB協(xié)同、計(jì)費(fèi)管理、產(chǎn)品百科全書(shū)、市場(chǎng)問(wèn)卷調(diào)查等服務(wù)。同時(shí),系統(tǒng)提供靈活的二次開(kāi)發(fā)環(huán)境,比如IVR流程定制,工單流定制,動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)生成等,供客戶(hù)自行開(kāi)發(fā)新的業(yè)務(wù),這樣客戶(hù)可根據(jù)自己的需要在基本硬件平臺(tái)資源的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)多形式的業(yè)務(wù)功能。
· 接入功能
統(tǒng)一工作隊(duì)列,路由策略,座席分組,參數(shù)設(shè)置,智能路由
· 監(jiān)控報(bào)警功能
系統(tǒng)報(bào)警,座席狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控,錄音監(jiān)聽(tīng),系統(tǒng)日志
· 管理功能
人員權(quán)限管理,系統(tǒng)管理,呼叫管理,計(jì)費(fèi)管理,工作流管理,設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)管理
· 消息廣播功能
消息廣播,消息設(shè)定,消息接收
· 統(tǒng)計(jì)分析功能
統(tǒng)計(jì)報(bào)表,數(shù)據(jù)分析,決策支持
· 業(yè)務(wù)流程定制功能
業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)采編、流程定制
· 工單處理和流程定制功能
后臺(tái)業(yè)務(wù)處理,工單流程定制,工單預(yù)警管理
· 電話功能
屏幕電話,座席話務(wù),語(yǔ)音留言
· 業(yè)務(wù)功能
咨詢(xún)類(lèi),查詢(xún)類(lèi),受理類(lèi),投訴類(lèi),主動(dòng)服務(wù)類(lèi),自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)類(lèi),Web自我服務(wù)類(lèi),Email自動(dòng)接收和回復(fù)類(lèi)
· 租方管理功能
租方信息維護(hù)、合作伙伴維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)人員管理
· 客戶(hù)管理功能
自有客戶(hù)管理、租方客戶(hù)管理
· 外撥管理功能
活動(dòng)管理、任務(wù)管理、調(diào)查問(wèn)卷、績(jī)效報(bào)告
· 電話營(yíng)銷(xiāo)功能
利用外包呼叫中心實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式營(yíng)銷(xiāo)
· 計(jì)費(fèi)功能
根據(jù)租方簽約模式分別計(jì)費(fèi)
系統(tǒng)特點(diǎn)
· 滿(mǎn)足不同租方需求,支持多個(gè)租方電話業(yè)務(wù)系統(tǒng)在同一個(gè)平臺(tái)上運(yùn)行,最大化利用系統(tǒng)資源,節(jié)省租方的成本
· 穩(wěn)定可靠的平臺(tái),適合業(yè)務(wù)變化
· 提供公共平臺(tái)和二次開(kāi)發(fā)工具,可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)靈活定制
· 支持電話營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)
· 富有特色的活動(dòng)管理模塊,支持各種類(lèi)型的外撥業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)
架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?/STRONG>
典型用戶(hù)
· 中國(guó)鐵通廣州分公司商業(yè)外包客服中心
· 杭州電信實(shí)業(yè)公司迪佛商業(yè)外包呼叫中心
· 山東通聯(lián)外包呼叫中心
· 濟(jì)南網(wǎng)通外包呼叫中心
· 黑龍江公眾信息客戶(hù)服務(wù)中心
· 大連信開(kāi)數(shù)碼外包呼叫中心